Vergadering van 10 maart 2021

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING

Toelichting

Zijn er opmerkingen bij het vorige verslag?

- Johan Morris heeft laten weten dat hij vorige keer niet kon deelnemen door technische problemen maar wel de intentie had om de vergadering bij te wonen.

Bespreking

Johan Morris wordt bij de verontschuldigden geplaatst.

Verder geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 10 maart 2021

WELKOM EN VOORSTELLINGSRONDJE

Toelichting

Verwelkoming door de voorzitter.

Kennismakingsrondje: wie is wie en welke verenigingen zijn vertegenwoordigd?

Vergadering van 10 maart 2021

CULTUUR: AANSTELLING DORPSDICHTER

Toelichting

Op het college van 16 december 2019 werd er beslist om een dorpsdichter aan te stellen voor het opluisteren van bijzondere evenementen en feestelijkheden. Op de gemeenteraad van 28 januari 2020 werd er een reglement voor het aanstellen van een dorpsdichter goedgekeurd waarna er een oproep voor kandidaten gebeurde.

De kandidaturen werden afgesloten op 31 maart 2020 en op het college van 27 april 2020 werden 5 kandidaten, die aan de voorwaarden van het reglement voldeden, weerhouden.

Bespreking

De 5 kandidaten zijn:

- Winke Wieërs

- Niels Boutsen

- Guy Jossart

- Joery Vanrusselt

- Bruno Neuville

De procedure voor de aanstelling van een dorpsdichter kon pas van start gaan vanaf het

moment dat er een vrijetijdsraad was geïnstalleerd, wat pas begin dit jaar gebeurde.

Voorgestelde timing:

Volgens Artikel 13 van het reglement is de jury samengesteld uit de schepen van cultuur, de voorzitter van de vrijetijdsraad, de bibliothecaris en een externe woordkunstenaar.

Tegen einde april zou de procedure afgerond moeten zijn. De jury maakt dan haar verslag over naar het college van burgemeester en schepenen die dan de dorpsdichter officieel aanstelt voor een periode van 3 jaar.

In het reglement staat dat de winnaar bekendgemaakt wordt op viering van de sportkampioenen en cultureel verdienstelijke personen maar dat zal dit jaar uitzonderlijk door de coronamaatregelen, op een andere wijze moeten gebeuren.

De vrijetijdsdienst is nog op zoek naar een externe woordkunstenaar om in de jury te zetelen en vraagt naar voorstellen vanuit de vrijetijdsraad.

Advies

Er komen vanuit de vrijetijdsraad geen voorstellen of ideeën voor een externe woordkunstenaar. Vanuit de dienst vrije tijd wordt Lena De Reymaeker voorgesteld. Zij behoort tot de Bertemse kunstenaars en heeft ook interesse in woord en gedichten. Lena zal worden gecontacteerd.

Vergadering van 10 maart 2021

CULTUUR & SPORT: KAMPIOENENVIERING

Bespreking

Dit jaar zal er geen viering van kampioenen en cultuur verdienstelijke personen zijn omdat er door de coronacrisis geen bijzondere prestaties hebben kunnen plaats vinden.

Voor 2020 waren er 2 inzendingen. Aan die personen wordt er vanuit het bestuur een bezoek gebracht worden en een trofee worden overhandigd. Er zal dan ook in de Info Bertem een artikeltje verschijnen en dat zal nog voor de zomervakantie gebeuren.

Voor dit jaar wordt er geen oproep gedaan, maar het kan altijd zijn dat er toch personen voorgedragen worden. Als er in 2021 personen zijn met een bijzondere prestatie zullen zij ook individueel gevierd worden ofwel mee in 2022 gevierd worden.

In de toekomst zal een ruimer reglement het ook mogelijk maken dat kampioenen die niet worden voorgedragen door een vereniging maar wel een bijzondere prestatie hebben gepresteerd ook kunnen gevierd worden.

Advies

De vrijetijdsraad heeft geen vragen/opmerkingen.

Vergadering van 10 maart 2021

SENIOREN: SENIORENFEEST 2021

Bespreking

Het seniorenfeest zal ook dit jaar niet kunnen doorgaan maar er is wel een alternatief uitgewerkt. Ferm Bertem, Ferm Leefdaal en Ferm Korbeek-Dijle gaan een wafelenbak organiseren. De ingrediënten worden aangeleverd door het gemeentebestuur. De senioren kunnen wafels coronaproof komen afhalen en voor minder-validen zal er een aan-huis-dienst georganiseerd worden.

Op 18 maart is er een overleg met de betrokken verenigingen.

Advies

Er zijn geen verdere suggesties vanuit de raad.

Vergadering van 10 maart 2021

BIBLIOTHEEK: UITLEENPOST LEEFDAAL

Bespreking

De bibliotheek (Bertem + Leefdaal) werd door de coronamaatregelen sinds 19 oktober 2020 gesloten en werd er overgeschakeld naar een afhaalsysteem. Afgelopen weken (sinds 19 februari 2021) werd er bovendien een nieuw informaticasysteem geïmplementeerd.

Sinds 2 maart is de bib van Bertem opnieuw toegankelijk voor het publiek mits handhaving van een aantal strikte regels, zoals de beperking op het aantal mensen dat gelijktijdig binnen mag.

De uitleenpost Leefdaal blijft nog even gesloten door technische problemen. Er zijn problemen met de zelfuitleenbalies die nog draaien op Windows7 en eigenlijk Windows10 moeten hebben. De upgrade van één van de toestellen in Bertem heeft tot een crash geleid. De firma is bezig met het vervangen van de toestellen.

De school in Leefdaal blijft wel van boeken voorzien door het wisselsysteem met boekenbakken.

Annemie Lenaerts zegt dat de vraag om de bibliotheek in Leefdaal meer open te houden al een hele tijd bestaat. De gemeente is dit momenteel aan het bekijken en het onderzoeken of er bepaalde wisselwerkingen mogelijk zijn, bijvoorbeeld vergaderruimte delen. Ook de inhoud en het gebruik van de collectie zal worden bekeken.

Op een volgende vergadering zal een voorstel voorgelegd worden.

Vanuit de jeugdraad wordt de vraag gesteld of het mogelijk is om de bib te gebruiken als studieruimte. Hier kan momenteel niet aan voldaan worden omdat er geen permanentie (administratie) in het gebouw aanwezig is om toezicht te houden.

Er is ook een personeelswissel in de bib: Marie Claire D'Hondt is op pensioen en Bianca Van der Kelen is per 1 maart als nieuwe bibliotheekmedewerker gestart.

Advies

Er zijn geen vragen of opmerkingen.

Vergadering van 10 maart 2021

IGS DRUIVENSTREEK: STAND VAN ZAKEN

Toelichting

Toelichting over de stand van zaken van de UiTPAS Druivenstreek en feedback over de vrijwilligersdag van 6 maart 2021.

Bespreking

1. UiTPAS

Nog dit jaar zal een eerste fase van de Uitpas in de Druivenstreek uitgerold worden.

De UiTPAS is een kaart voor iedereen die deelneemt aan vrijetijdsactiviteiten. Met die UiTPAS kan je punten sparen en ze omruilen voor een korting, cadeau of ander voordeel. Maar belangrijker misschien is dat deze recht geeft op korting bij activiteiten. Kansengroepen kunnen dan aan een verminderd tarief deelnemen aan activeiten.

Intussen werden de toestellen om de passen te valideren aangekocht door de IGS en is de implementatie voorzien in juni. De activiteiten in de zomer zouden dan als overgangsfase dienen. In eerste instantie gaat het enkel om gemeentelijke activiteiten, maar vanaf 2022 zouden ook activiteiten van verenigingen kunnen worden opgenomen in die UiTPAS.

Daar volgt later nog meer informatie over.

2. Vrijwilligersdag

Normaal gezien zou iedereen via zijn of haar verenigingen een uitnodiging moeten hebben gekregen voor de vrijwilligersdag op 6 maart.

Er waren 184 deelnemers en er was veel positieve feedback.

Verschillen in opleiding waren groot, er was vraag om bepaalde onderwerpen verder uit te diepen.

Evaluatie leert dat veel uitnodigingsmails bleven steken bij het bestuur van de vereniging, daarnaast digitale vermoeidheid (feedback van jongeren).

Aantal antwoorden op enquête (8/3):

15.6% Tervuren

9.4% Bertem

26 % Hoeilaart

11,5% Huldenberg

37.5% Overijse

De enquête kan nog ingevuld worden tot het einde van deze week!

Advies

Aandachtspunten om mee te geven aan de IGS:

Uitpas:

•         Is één mobiele zuil voldoende? Wat gebeurt er als er twee evenementen tegelijk plaatsvinden?

•         Is de privacy gewaarborgd bij de kansengroepen? Hoe verkrijgen zij de Uitpas?

•         De zuilen hebben een internetverbinding nodig, is deze overal voldoende?

•         Niet alle ouderen/kansarmen hebben een gsm of computer. Bij online-meetings worden zij uitgesloten of niet bereikt?

Vrijwilligersdag:

•         Te weinig variatie op de vrijwilligersdag en soms te technisch

•         De vrijwilligersdag was eerder gericht naar jonge mensen, de speelpleinanimatoren vonden het dan eerder weer gericht naar ouderen.

•         Bepaalde sessies op de vrijwilligersdag waren heel goed andere dan weer minder.

•         Een aandachtspunt is ook minder mobiele mensen meer betrekken.

Deze feedback zal teruggekoppeld worden naar de IGS-coördinator.

Vergadering van 10 maart 2021

VRIJE TIJD KORT

Toelichting

In deze (vaste) rubriek worden korte mededelingen gedaan en kunnen komende activiteiten van de verenigingen meegedeeld worden.

Bespreking

- Vanaf 21 maart zal er een troostplek toegankelijk zijn op het kerkhof van Leefdaal. Er zal ook een wandeling aan gekoppeld zijn die men kan doen.

- Buitenspeeldag: op 21 april onder voorbehoud met mogelijk uitstel naar afsluitdag Kattestroof op 13 augustus

- Kijk ik fiets: 29 mei

- WK wielrennen vindt plaats in het laatste weekend van september (eindigt 26 september): een overleg met de Korbeekse verengingen staat nog op de agenda. (Tervuren, Huldenberg en Overijse organiseren een WK-dorp).

- Om die reden werd de Jaarmarkt naar 2 oktober verschoven.

- Dit jaar zal er geen mysterieuze bossen georganiseerd worden maar wel een parkenparade in mei of begin juni, informatie volgt nog.

- Binnenspeeldag op 30 december in de nieuwe sporthal

Rondvraag van de activiteiten/opmerkingen van de verenigingen:

•         De atletiekclub zou graag betrokken worden bij het overleg WK wielrennen. Of op zijn minst op de hoogte gehouden worden van de activiteiten omdat er op vrijdag training is op het terrein.

•         Dit geldt eveneens voor de petanquers, ook zij petanquen er op vrijdagnamiddag.

•         De Okra verenigingen starten langzaam op met hun buitenactiviteiten zoals wandelen en petanquen. Het is nog altijd wat zoeken wat wel en niet mag, eerst in groepjes van 4, dan in groepjes van 10. Voor andere activiteiten wordt er eerder gewacht op versoepelingen en op de vaccinaties. De schrik zit er bij de ouderen goed in. In elke geval popelt elke Okra om een eerste ledenvergadering te kunnen houden met een feestelijk tintje.

•         De petanquers in Korbeek-Dijle vragen een alternatief bij slecht weer. Zij zijn op zoek naar een geschikte binnenlocatie.

•         Het LDC stelt voor de petanquebaan aan het LDC te gebruiken

•         Het LDC organiseert samen met de bib een online activiteit rond het thema studiekeuze. Communicatie zal nog volgen

•         Stad Leuven is ook in de ban van het WK wielrennen en zoekt nog vrijwilligers voor het begeleiden van wandelingen in fietstochten (Flandrienroute in Druivenstreek). Geïnteresseerden kunnen steeds terecht bij Peter Van Lishout. De Wringers vragen om hun meer info over het project te bezorgen.

•         De openbare toiletten in Leuven zijn toegankelijk voor wandelaars.

•         Er zijn te weinig banken op mooie plaatsen in Bertem. Schepen Laes verduidelijkt dat het college de intentie heeft om meer banken te plaatsen (aan invalswegen, weides, Nieuwstraat, start:eindpunt wandelingen). Nog een suggestie vanuit de raad is richting Koeheide/Bremstraat. Het voorstel wordt meegenomen.

•         De bewegingsbank die momenteel in Korbeek-Dijle staat wordt veel gebruikt. Misschien moet er nagedacht worden om eentje te kopen voor elke deelgemeente. Schepen Laes neemt dit voorstel mee.

•         De burgemeester is contactpersoon voor het WK wielrennen. Peter Van Lishout vraagt of er ook een lus in Bertem gereden wordt. Hij richt zijn vraag aan de burgemeester.

Vergadering van 10 maart 2021

VARIA

Bespreking

- Vraag van Paul Van Bruystegem om in het kader van erfgoed een Teuserswonig met stal aan te kopen en deze te restaureren voor openbaar nut. Het doel is om de "De Teusers", toch erfgoed van Bertem, te bewaren voor het nageslacht.

Schepen Laes stelt voor dat er een concreet plan volgt: welke woning heeft men op het oog?

Zo kan dit concreter op het college besproken worden. Misschien kan dit opgenomen worden met het SON convenant dat de gemeente onlangs afsloot?

- Er wordt eerstdaags een nieuwe oproep gelanceerd (de laatste) voor coronasubsidies voor verengingen. Verenigingen zullen hiervoor opnieuw een uitnodiging ontvangen.

VOLGENDE VERGADERING OP 26 MEI, 20 UUR