Vergadering van 13 december 2023

VERWELKOMING ONDERVOORZITTER

Bespreking

Met oprechte droefheid melden we het overlijden van de voorzitter van de vrijetijdsraad, Paul Van Bruystegem.

Vergadering van 13 december 2023

ADVIESRADEN. VERKIEZING NIEUWE VOORZITTER VRIJETIJDSRAAD.

Toelichting

Naar aanleiding van het overlijden van de voorzitter van de vrijetijdsraad zal er een nieuwe voorzitter moeten aangesteld worden.

Bespreking

Er werd een oproep gelanceerd op 5 december per mail en 2 mensen vanuit de vrijetijdsraad hebben zich hiervoor kandidaat gesteld: Ralf Hamal en Peter Van Lishout.

Er wordt overgegaan tot een geheime stemming. Schepen Yvette Laes en secretaris Kathleen Dubois zijn niet stemgerechtigd en nemen dus niet deel.

Uitslag van de stemming:

●        Ralf Hamal: 8

●        Peter Van Lishout: 2

●        Onthouding: 0

Ralf Hamal is dus verkozen tot de nieuwe voorzitter van de vrijetijdsraad.

Advies

Ralf Hamal wordt door de vrijetijdsraad voorgedragen als nieuwe voorzitter van de vrijetijdsraad.

Vergadering van 13 december 2023

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Zijn er opmerkingen bij het verslag van 26 april 2023?

Bespreking

Hadewych De Sutter vraagt naar de stand van zaken over haar vraag in de varia. Het blijft onduidelijk wanneer sportterreinen onder exclusief gebruik vallen en op welke basis. Ze vraagt meer duidelijkheid waarom er bv een verschil is tussen de atletiekterreinen en de voetbalterreinen.

Vergadering van 13 december 2023

BIBLIOTHEEK. JAARVERSLAG 2022.

Toelichting

Kennisgeving van het jaarverslag 2022 van de bibliotheek.

Bespreking

Het jaarverslag van de bibliotheek werd op 26 juni op het college bracht.

Enkele tendenzen:

●        Personeel: in 2022 bestond het team uit 2VTE

●        Collectie en bezit:

○        er werden 3554 nieuwe materialen ingevoerd

○        een nieuw collectie onderdeel vormen de gezelschapsspellen waar er reeds 80 van aanwezig waren in 2022

○        er waren 344 e-boeken in eigen bezit in 2022

●        Gebruikers:

○        2539 unieke gebruikers leenden iets uit in de bib van Bertem, opnieuw een stijging na het coronajaar 2021. Daarmee bereikt 21,4% van het aantal inwoners.

○        13 inwoners maakten gebruik van bib-aan-huis

●        Uitleningen:

○        er waren  74 219 uitleningen in 2022 (beide vestigingen samen)

○        er werden 789 e-boeken uitgeleend en 43 e-readers van de bib

●        Activiteiten:

○        Was in 2022 nog beperkt door de coronamaatregelen en personeelstekort

○        Er was wel het nieuwe initiatief 'Taaltafels' voor Oekraïense vluchtelingen in samenwerking met de dienst Zorg en Welzijn

●        De bib online:

○        De catalogus op de bibliotheekwebsite werd in 2022 in totaal 157 586 keer gebruikt, door 12 709 unieke gebruikers

○        de nieuwe tool 'online betalen' werd in gebruik genomen en werd 161 keer gebruikt

○        Mijn Leestipper werd 731 keer gebruikt

○        Het digitale krantenarchief werd 1131 geraadpleegd

●        Samenwerkingsverband Druivenstreek:

 2022 was nog deels een coronajaar, waardoor het aantal activiteiten toch eerder   beperkt bleef. Wat wel doorging:

○        De Leesjury (met slotfeest)

○        De Schrijfwijzen (Groot Dictee)

○        Schatten van Vlieg (zomerzoektocht)

○         

Uit dit rapport blijkt dat de bibliotheek er steeds meer in slaagt om de rol als 'gemeenschapshuis van het dorp' op zich te nemen. Iets waar in de toekomst meer en meer op ingezet zal worden.

Vragen:

●        Hoe het zit met de bib van Leefdaal en is deze nog relevant?

Antwoord: door de aanwezigheid van de school verzorgt de bib de schooluitleningen, deze vallen buiten de publieke uren. Tijdens de publieke uren blijft de opkomst inderdaad onder de verwachtingen, ondanks verschillende acties die er ondernomen werden. De piste wordt onderzocht of de bibliotheek van Leefdaal multifunctioneel ingezet kan worden in de toekomst, vb door het Huis van het Kind edm...

●        Werden de kinderen meegeteld in het aantal gebruikers?

Antwoord: ja, unieke gebruikers zijn echt alle lidkaarten die werden uitgereikt.

●        Waarom wordt er een opsplitsing gemaakt, tussen de kinderboeken en boeken voor volwassenen en kan je die niet meer op 1 kaart zetten? Dit wordt als erg vervelend ervaren.

Antwoord: de bibliotheken van IGS Druivenstreek hebben een gezamenlijk reglement en daar werd de keuze gemaakt. Bertem was daar niet mee akkoord maar heeft zich moeten neerleggen bij de meerderheid.

Vergadering van 13 december 2023

IGS. VERLENING PROJECTVERENIGING DRUIVENSTREEK MET 1 JAAR.

Toelichting

Vanaf 1 januari 2027 is er een nieuw bovenlokaal cultuurdecreet van kracht met een aantal wijzigingen voor de vorming en samenstelling van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit heeft ook gevolgen voor de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Bespreking

Sinds 1 januari 2020 bestaat de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek, waarbij Bertem, Huldenberg, Tervuren, Overijse en Hoeilaart samenwerken rond vrijetijdsgerelateerde zaken (sport, cultuur, toerisme, erfgoed, jeugd, bibliotheken, ...).

De werking van de vrijetijdsregio Druivenstreek loopt af op 31 december 2025, tot dan worden er ook subsidies toegekend door Vlaanderen.

Hoewel het decreet nog relatief jong is, werkt de Vlaamse overheid al enige tijd aan vernieuwing. Vrijdag 7 juli 2023 gaf de Vlaamse regering haar tweede goedkeuring aan het voorontwerp van het nieuwe bovenlokale cultuurdecreet.

Het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018, gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2019, wordt opgeheven en het nieuwe Bovenlokaal Cultuurdecreet gaat in voege op 1 januari 2027.

De werkingssubsidies aan intergemeentelijk samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking (zoals de intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek) die toegekend zijn voor de subsidieperiode die afloopt op 31 december 2025, kunnen worden verlengd tot en met 31 december 2026.

Indien de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek subsidies wenst te ontvangen voor dat extra jaar, moet de looptijd van de projectvereniging met één jaar verlengd worden.
De projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek heeft als huidige einddatum 31 december 2025 en wenst een verlenging van de duurtijd met één jaar, zijnde tot 31 december 2026.

In het nieuwe cultuurdecreet worden de voorwaarden voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband gewijzigd, het extra jaar geeft dan ook extra tijd aan de bestaande intergemeentelijke samenwerkingsverbanden om zich hierop voor te bereiden.

Financiële gevolgen blijven zoals ze nu zijn, de gemeente Bertem draagt 10 595 euro bij.

Advies

De vrijetijdsraad geeft een unaniem positief advies voor de verlenging van de projectvereniging Druivenstreek met 1 jaar.

Vergadering van 13 december 2023

IGS DRUIVENSTREEK. WIJZIGING STATUTEN.

Toelichting

Door een aantal recente ontwikkelingen dienen de statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek gewijzigd te worden.

Bespreking

Sinds 1 januari 2020 bestaat de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek, waarbij Bertem, Huldenberg, Tervuren, Overijse en Hoeilaart samenwerken rond vrijetijdsgerelateerde zaken (sport, cultuur, toerisme, erfgoed, jeugd, bibliotheken, ...).

Volgende wijzigingen zijn noodzakelijk:

Artikel 2: Naam en zetel

Sinds de start van de nieuwe coördinator volgen de diensten van het lokaal bestuur Tervuren alles op betreffende de personeelsadministratie, verzekeringen, … De standplaats van de coördinator is ook Tervuren. De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is momenteel echter gevestigd in Bertem. Voor de administratieve vereenvoudiging en verhoging van de efficiëntie is het wenselijk dat de maatschappelijke zetel verhuist naar Tervuren.

Artikel 3: Duurtijd en verlenging

De projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek heeft de goedkeuring gekregen om de duurtijd met één jaar te verlengen, tot 31 december 2026. Dit moet aangepast worden in de statuten waar momenteel 31 december 2025 als einddatum vermeld staat.

Artikel 4.2. Bevoegdheden Raad van Bestuur

In artikel 3 van het erkenningsreglement voor sportverenigingen met een bovenlokale werking staat vermeld dat de Raad van Bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek kan overgaan tot de erkenning van bovenlokale sportverenigingen. Momenteel valt die erkenning niet onder de bevoegdheden van de Raad van Bestuur zoals vermeld in de statuten en dient er een uitbreiding van de bevoegdheden te komen.

Door de wijziging van statuten goed te keuren kan de IGS Druivenstreek op een juridisch correcte manier voort werken.

Advies

De vrijetijdsraad geeft een unaniem positief advies voor de wijziging van de statuten van de projectvereniging Druivenstreek.

Vergadering van 13 december 2023

IGS DRUIVENSTREEK. PUBLICATIE DRIEMAANDELIJKS UITMAGAZINE VANAF 2024.

Toelichting

De vrijetijdsregio Druivenstreek wil vanaf 2024 een driemaandelijks UiTmagazine (16 bladzijden A4 formaat) uitbrengen en verspreiden in alle bussen van de 5 gemeenten.

Bespreking

Op 6 september 2023 heeft het college zich akkoord verklaard om mee in te stappen in het project van de vrijetijdsregio Druivenstreek om gezamenlijk een UiTmagazine uit te brengen.

De vrijetijdsregio Druivenstreek wil in 2024 en 2025 driemaandelijks een UiTmagazine (16 bladzijden A4 formaat) uitbrengen en verspreiden in alle bussen van de 5 gemeenten.

In het UiTmagazine worden alle UiTPASactiviteiten opgenomen. Voorlopig betreft het hier enkel de gemeentelijke UiTPAS-activiteiten, maar zodra verenigingen toetreden tot de UiTPAS Druivenstreek, worden ook hun activiteiten opgenomen. Het magazine bevat zowel een agenda als redactionele artikels.

Opstart UiTpas voor verenigingen is voorzien in het voorjaar 2024.

Vergadering van 13 december 2023

JEUGD. ORGANISATIE SPORT- EN THEMAKAMPEN 2024.

Toelichting

De dienst vrije tijd en evenementen organiseert opnieuw sport- en themakampen in 2024.

Een overzicht van de data en thema's.

Bespreking

De informatie zal verschijnen in de Info Bertem van januari-februari, inschrijvingen starten vanaf 8 januari 2024.

Vergadering van 13 december 2023

VERENIGINGEN. UITKEREN SUBSIDIES IN 2023.

Toelichting

Alle erkende culturele, jeugd- en sportverenigingen kregen een oproep om hun basis werkingssubsidies aan te vragen.

Bespreking

Alle erkende culturele verenigingen dienden een aanvraag in, behalve: Cattitude, Davidsfonds Bertem, Hartpatiëntengroep, Jachthoorngezellen van Meerdaelwoud en Korbeek Leeft!. Te verdelen 8 500 euro, goedgekeurd op het college van 11 december 2023.

Alle erkende sportverenigingen die een uitnodiging kregen tot het indienen van een subsidieaanvraag, dienden een subsidieaanvraag in en komen bijgevolg in aanmerking voor subsidiëring. Te verdelen 16 000 euro. Wordt op het college van 18 december 2023 geagendeerd.

Alle jeugdwerkinitiatieven (jeugdbewegingen, jeugdhuizen,...) hebben een aanvraag ingediend. Te verdelen 15 850 euro, goedgekeurd op het college van 30 oktober 2023.

Vergadering van 13 december 2023

VERENIGINGEN. NIEUWE ERKENNINGEN IN 2023.

Toelichting

In 2023 hebben een aantal verenigingen hun erkenning aangevraagd en gekregen.

Bespreking

●        Erkenning op 25 september 202: Ryload vzw. De vereniging heeft tot doel om dansers en andere artiesten kansen te geven in de competitieve en artistieke wereld door:

○        Het trainen van wedstrijddansers

○        Organiseren van trainingen, workshops en kampen

○        Deelnames aan competities zowel nationaal als internationaal

○        Artistieke uitwerking voor theater en/of andere gelegenheden

○        Begeleiden van dansers en andere artiesten in hun eigen artistieke proces

○        Organiseren van optredens, shows en theatervoorstellingen

●        Erkenning op 24 april 2023: Fietsersbond Bertem. De Fietsersbond is een onafhankelijke vereniging, die met steun van leden, vrijwilligers en bondgenoten de belangen van alle fietsers in Vlaanderen en Brussel behartigt.

○        Zij willen hét aanspreekpunt zijn als het gaat om functioneel fietsen.

○        Ze geloven in multimodaliteit waar de fiets de basisschakel van is. Ze maken actief deel uit van een netwerk rond duurzame mobiliteit waarbij de fietser het uitgangspunt is.

○        Ze lobbyen op alle overheidsniveaus, bij bedrijven en het middenveld en promoten er de fiets als hefboom om duurzame oplossingen te realiseren op vlak van mobiliteit en ruimtelijke ordening, economie, klimaat, milieu en gezondheid.

Vergadering van 13 december 2023

VERENIGINGEN. INITIATIEF VERENIGINGENVOUCHER VOOR NIEUWE INWONERS.

Toelichting

In het welkomstpakket voor nieuwe inwoners zal, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad in december, voortaan ook een verenigingenvoucher zitten waardoor men éénmalig bij inschrijving bij een lokale erkende vereniging, een korting kan krijgen op het inschrijvingsgeld.

Bespreking

Schepen Yvette Laes geeft een korte uitleg over het doel van de verenigingenvoucher.

Vergadering van 13 december 2023

VERENIGINGEN. KAMPIOENENVIERING EN VIERING CULTURELE VERDIENSTEN 2023.

Toelichting

Op 20 oktober werden de kampioenen en de cultureel verdienstelijke personen gevierd. Een korte terugblik.

Bespreking

Volgende kandidaten werden voorgedragen voor Culturele verdienste:

●        Veerle Rots, archeologe gespecialiseerd in prehistorische stenen werktuigen en de evolutie van menselijk gedrag.

●        Samana Leefdaal, Gedurende 50 jaar is deze vereniging actief om de chronische zieken van de gemeente te gaan bezoeken.

●        Annelies Moons, sinds 10 jaar een vaste waarde als presentatrice op Radio 1, ze maakt ook dé toonaangevende boekenpodcast Leesbaar.

●        Jozef Mees, voorzitter van OKRA Bertem

●        Cathalina Geeraerts, won de Bisato d'Oro Award voor beste acteerprestatie op het filmfestival in Venetië 2023 en genomineerd voor een Gouden Leeuw 2023.

Volgende kandidaten werden voorgedragen voor Sport verdienste:

●        Ryanne Vanhulst, danscoach O18 'Ryload DC' uit Bertem

●        VC Voervallei Bertem-Leefdaal. De gemengde recreatieploeg, die in de Sporta Federatie speelt is opnieuw als eerste geëindigd in de hoogste reeks.

De U11 jongens A van VC Voervallei Leefdaal-Bertem wonnen de provinciale beker. De damesploeg presteerde het om als eerste te eindigen met maar één verliesset op het ganse seizoen.

●        Bertem atletiekclub, Louis Smeets werd Vlaams kampioen op de 200m en won zilver op het Belgisch kampioenschap Loi op de 200m, werd Belgisch kampioen op de 400m en won zilver op het Vlaams kampioenschap op de 200m. Daarnaast werd hij ook provinciaal kampioen op de 100m, 200m, en 400m

●        Alpine skiën, Hayden Mertens.

●        V.C. Bertem-Leefdaal, de tweede ploeg senioren Heren is via de eindronde gepromoveerd van 4e naar 3e provinciale.

Vergadering van 13 december 2023

PROGRAMMA BERTEM BUITEN GEWOON 2024.

Toelichting

Het tentoonstellingsprogramma van Bertem Buiten Gewoon voor 2024 is klaar. Een overzicht.

Bespreking

Clarisse Janssens geeft een kort overzicht van het programma 2024.

●        Januari: Kristin De Maesschalk (olieverf)

●        Februari: Jan Timmermans (schilderen) & Nancy Verhoeven (juwelen)

●        Maart: Martine Ripaud (pastel) & Ria Robijns (hoeden)

●        April: Ria Robijns

●        Mei: Clarisse Janssens & Milica Jovanovic

●        Juni: Gwen Van de Walle & Nancy Verhoeven

●        Juli: Gwen Van de Walle

●        Augustus: Jo Maes & Kristin De Maesschalk

●        September: Maria D'Haemer (beeldhouwen)

●        Oktober: Milica Jovanovic

●        November Anny Vancampenhout

●        December: Anny Vancampenhout

Vergadering van 13 december 2023

VARIA

Toelichting

Een rondje van de tafel over de komende activiteiten van de verschillende verenigingen.

Bespreking

●        Een opmerking vanuit de administratie: Het is soms erg teleurstellend dat er weinig tot geen reactie komt vanuit de verenigingen op mailings van de gemeente. Bv oproep tot opname in verenigingengids of laatste een oproep tot seingevers voor de tractorlichtparade. Het is aan te raden om de mailboxen regelmatig na te kijken en uw leden te informeren enkel zo kan men tot een goede samenwerking en wederzijds respect komen.

●        Rondje van de tafel over komende activiteiten van verenigingen.

●        Hadewych De Sutter zegt dat de atletiek wel een aantal activiteiten wil organiseren maar dat ze met infrastructuur problemen zitten doordat ze geen douches kunnen aanbieden.

●        Er wordt nog extra reclame gemaakt voor de tractorlichtparade van zondag 17 december.