Vergadering van 21 februari 2024

VERWELKOMING VOORZITTER.

Vergadering van 21 februari 2024

GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.

Bespreking

Het verslag van 13 december 2023 wordt goedgekeurd.

Vergadering van 21 februari 2024

EVENEMENTEN. TRACTORLICHTPARADE 2024 MET KERSTMARKT?

Toelichting

De tractorlichtparade van 2023 werd positief onthaald door de burgers. De dienst kreeg echter veel vragen binnen over het ontbreken van een kerstmarkt op de aankomstplaats (Gemeenteplein). De dienst had een oproep gedaan naar verenigingen om iets te organiseren maar kreeg geen reacties binnen. Op welke manier zou er toch, vanuit de verenigingen, een kerstmarkt georganiseerd kunnen worden?

Bespreking

De dienst vrije tijd staat in voor de organisatie van de tractorlichtparade. Dit is zeer veel werk. De dienst is te klein om daarnaast ook nog in te staan voor de organisatie van een kerstmarkt. Daarnaast is er al jaren een sociale kerstmarkt in De Pastorij van het Roemeniëcomité. Er werd een poging ondernomen - door de prijsuitreiking in de Vossenstraat te laten plaats vinden - om de mensen meer richting pastorijtuin te krijgen maar dat heeft toch niet het gewenste effect gehad.

De dienst vrije tijd doet een oproep aan de verenigingen om mee de schouders te zetten onder de organisatie van een kerstmarkt in de verschillende dorpskernen. In Leefdaal gaat de harmonie samen met andere verenigingen iets organiseren, in Bertem en Korbeek-Dijle gebeurt er op dit moment niets structureel.
Vanuit de vrijetijdsraad komt het voorstel om eventueel kraampjes in de Vossenstraat te zetten maar dat ook de sociale kerstmarkt zelf met een kraam uit de pastorij naar buiten komt, mee in de Vossenstraat. Ze kunnen dan zelf eventueel doorverwijzen naar de pastorij.

De gemeente zou de Vossenstraat met kerstverlichting kunnen voorzien om het geheel aantrekkelijker te maken. In Info Bertem van juli/augustus zou er een oproep naar verenigingen gedaan moeten om een kraampje uit te baten.

De dienst vrije tijd gaat de haalbaarheid van dit voorstel bekijken.

Vergadering van 21 februari 2024

OPROEP VERENIGINGEN UITPAS

Toelichting

De gemeente werkt sinds 3 jaar met de UiTPAS Druivenstreek. Sinds dit jaar is er ook een UiTPAS-magazine dat om de 3 maanden verschijnt, alle UiTPAS-activiteiten in de Druivenstreek, zullen hierin worden opgenomen. Vanaf dit jaar krijgen ook verenigingen de kans om UiTPAS-partner te worden. Er worden in februari verschillende infosessies gegeven.

Bespreking

Alle verenigingen hebben een mail ontvangen met de vraag of ze mee in de UiTPAS Druivenstreek willen stappen. Er zijn daarvoor 2 infosessies, eentje was op 7 februari en de andere is op 27 februari (online), waarvoor nog ingeschreven kan worden.

De dienst licht nog even het sociale aspect van de UiTPAS toe: voor mensen die recht hebben op een kansentarief is het belangrijk om te kunnen deelnemen aan betaalbare vrije tijd. Met de UiTPAS betalen mensen uit kansengroepen slechts 20% van het bedrag. 40% wordt door de vereniging gedragen en 40% door de gemeente.

Bij interesse kan de vereniging zich daarvoor opgeven en krijg je dit voorjaar een opleiding, zodat de vereniging tegen de zomer of tegen september van start kan gaan.

Vergadering van 21 februari 2024

ADVIESRADEN. EVALUATIE WERKING VRIJETIJDSRAAD.

Toelichting

De vrijetijdsraad werd geïnstalleerd in 2020. Tijd voor een evaluatie van de werking: wat liep goed, wat liep minder goed en waar willen we de komende beleidsperiode met de vrijetijdsraad naar toe? Hoe wil de vrijetijdsraad evolueren?

Bespreking

Dit is het laatste jaar van de legislatuur en het is zinvol om de toekomst van de vrijetijdsraad te bekijken. Het is de bedoeling dat de vrijetijdsraad in de volgende legislatuur meer evolueert naar een participatieraad waarbij de verenigingen echt meer input kunnen geven over de werking van vrijetijd in de gemeente. Maar hoe pak je zoiets aan?

De vrijetijdsraad suggereert dat er meer zichtbaarheid moet zijn voor de vrijetijdsraad zelf, dat kan bijvoorbeeld door eens een gesprek met de voorzitter in Info Bertem te zetten. Ook de aanwezigheid van de voorzitter op evenementen zoals het afscheid van de dorpsdichter Niels Boutsen in de bib, zou hij meer zichtbaarheid kunnen geven.

Ook Bertem Buiten Gewoon worstelt met een gebrek aan zichtbaarheid. Er komen maar weinig nieuwe leden bij: een jaarlijkse vernissage waar je kan kennis maken met hun werking zou helpen. Ook een artikel of oproep in Info Bertem voor nieuwe leden zou een mogelijkheid zijn.

Het inrichten van praatcafés voor verenigingen en clubs rond bepaalde thema's zoals 'hoe werf je nieuwe leden aan?', of 'hoe kan je je bestuur verjongen?' zijn thema's die voor elke vereniging spelen en interessant kunnen zijn.

Tot slot zou een beperkt budget kunnen beschikbaar gesteld worden van de vrijetijdsraad zodat ze zelf eens een gastspreker (eventueel vanuit de gemeente) zouden kunnen laten komen spreken voor alle clubs/verenigingen.

Vergadering van 21 februari 2024

VARIA

Toelichting

Zijn er variapunten?

Bespreking

●        Hoe zit het met de overeenkomst tussen Leuven en Bertem rond de site van Korbeek-Dijle?

○     Voorlopig is er enkel een overeenkomst gesloten voor het gebruik van het zwembad in Kessel-Lo voor de burgers van Bertem en voor de scholen zou ook in Sportoase gezwommen kunnen worden.