Vergadering van 1 september 2021

VERWELKOMING VOORZITTER EN KORTE MEDEDELINGEN

Toelichting

Verwelkoming voorzitter en korte mededelingen.

Bespreking

Jo Verhenneman neemt ontslag als lid van de vrijetijdsraad. Er wordt een oproep gedaan tot nieuwe kandidatuur deskundige vrije tijd. Kandidaten kunnen zich aanbieden per mail op vrijetijd@bertem.be.

Vergadering van 1 september 2021

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Zijn er vragen of opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Bij het stukje van Jazz met Pit staat iets niet correct of onduidelijk:

De toelage zelf bedraagt 50% van de subsidieerbare kosten, met een maximum van 300 euro. Er wordt dus nooit meer dan 300 euro uitgekeerd. In het vorige verslag lijkt dat misschien anders .

Verder waren er geen opmerkingen.

Vergadering van 1 september 2021

VRIJE TIJD. VOORSTELLING BELEIDSPLAN 2021-2025.

Toelichting

Aan de hand van een powerpoint wordt een voorstel van beleidsplan van de dienst vrije tijd toegelicht.

Bespreking

Sinds juli is er een diensthoofd vrije tijd aangesteld. Er is nood aan een globaal beleidsplan voor deze dienst waarin de visie voor de komende jaren vastgelegd wordt. Een voorstel van beleidsplan wordt gepresenteerd, met daarin de krachtlijnen voor de bibliotheek, cultuur, toerisme, jeugd, evenementen en welzijn.

Vragen:

•         De verbinding met IGS Druivenstreek is niet zo zichtbaar in het plan?

Antwoord: de IGS Druivenstreek werkt eerder op de achtergrond en is geen actiepunt op zich, vanuit de verschillende werkgroepen (Jazz met Pit, sport, jeugd, bibliotheek...) wordt er meegewerkt aan verschillende activiteiten zoals 'Kijk ik Fiets', de tienerwerking, het ontwikkelen van brochures, ... die worden uitgerold in de hele regio.

Vergadering van 1 september 2021

IGS DRUIVENSTREEK. STAND VAN ZAKEN.

Toelichting

Peter Van den Berge, IGS coördinator voor de Druivenstreek geeft een overzicht van de werking van het afgelopen jaar en een stand van zaken over de Uitpas.

Bespreking

De werking van het afgelopen jaar wordt toegelicht aan de hand van een powerpoint.

Vragen:

•         Is Jazz met Pit een semi-commerciële activiteit?

Antwoord: Neen, Jazz met Pit zat al in het voortraject van de IGS bij de andere Druivenstreekgemeenten en heeft geen commercieel karakter. Bertem is sinds vorig jaar toegetreden. Ook Bertemse verenigingen kunnen nu subsidies aanvragen volgens een gereglementeerd subsidiereglement voor de organisatie van een jazzconcert. Serreconcerten en Serreklanken zijn hieruit verder gevloeid.

•         Wil de gemeente of de Druivenstreek zich profileren als een jazzgemeente of jazzstreek?

Antwoord: Het is vooral de bedoeling om meer aandacht te geven aan de noemer Jazz door verenigingen een subsidie aan te bieden van max 300 euro bij de organisatie van een concert. In de toekomst wil met ook werken met een 'artist in residence' in die zin dat er subsidies bij Vlaanderen te verkrijgen zijn bij het aanstellen van een persoon die zaken rond jazz uitwerkt (workshops rond jazz in scholen, samenwerking cultuurcentra, ...).

•         Gaat Kunstvoer op latere termijn vallen onder de werkgroep evenementen?

Antwoord: Het is de bedoeling om zulke evenementen te betrekken in de werkgroepen van IGS om een grotere bekendheid te creëren en misschien uit te rollen in de regio.

De toelichting over de Uitpas gebeurt aan de hand van een powerpoint.

Vragen:

•         Is de Uitpas persoonlijk?

Antwoord: ja, je kan dus niet één pas voor het hele gezin kopen. De punten die gespaard kunnen worden, kunnen ook niet gemixt worden met de andere kaarten van het gezin.

•         Zijn er cijfers bekend over de Uitpas kwestie verdeling van de kosten? Worden er niet teveel kosten gemaakt voor een paar mensen met een lager inkomen? Was een verklaring op eer bij deelname aan activiteiten niet eenvoudiger?

Antwoord: Neen, er zijn nog geen cijfers beschikbaar. De doelstelling van de Uitpas is meer mensen (niet alleen met een lager inkomen) naar activiteiten te leiden. Drempels overwinnen en deelname stimuleren. De kostenverhouding wordt verdeeld en in de toekomst wordt er nog samenwerking gestimuleerd met plaatselijke verenigingen en externe partners zoals muziekscholen, deeltijds onderwijs...

•         Een deontologische code voor verenigingen en onthaalmedewerkers zal toch belangrijk zijn?

Antwoord: Er zal geen verschil te zien zijn bij een gewone of een kortingspas. De passen zien er net hetzelfde uit, alleen zal de verkoopzuil een andere bedrag aangeven. Enige discretie aan de verkoopsbalies is wel gewenst.

Vergadering van 1 september 2021

SPORT. STAND VAN ZAKEN NIEUWE SPORTHAL.

Toelichting

De bouw van de nieuwe sporthal Verona is zo goed als klaar. Een stand van zaken, en de vraag naar opleiding voor het reservatieplatform.

Oproep naar stewards voor het WK Wielrennen einde september.

Bespreking

Betreffende de oplevering: de firma heeft vertraging met de werken omwille van verschillende redenen:  materialen, onderaannemers, weer, … . Hiermee komt de aannemer zijn contractuele verplichtingen niet na. We vinden dit natuurlijk uiterst spijtig maar tot op heden kan er ons geen opleveringsdatum gegarandeerd worden.

De gemeente zal de sporthal pas openen als deze volledig klaar is. Er zijn afspraken gemaakt over eventuele compensaties.

Er zullen kortelings reeds enkele trainingen doorgaan maar dit is de volledige verantwoordelijkheid van de bouwfirma. Van zodra de gemeente duidelijkheid en garanties heeft over de opening van de sporthal, zal dit ook kenbaar gemaakt worden aan de sportclubs.

Betreffende de uurregeling: op basis van alle input van de sportclubs is de complexe puzzel van de bezetting van de nieuwe sportzaal gemaakt. Deze is bevestigd door het voltallige college.

Dit zal zeker tussentijds en na het eerste jaar geëvalueerd worden.

Moesten er reeds bemerkingen zijn mogen die doorgegeven worden aan gebouwen@bertem.be en dan zal er bij de evaluatie gekeken worden hoe hier kan mee omgegaan worden.

Wat de toelichting van de technieken van de zaal en het badgesysteem betreft, zal naar alle waarschijnlijkheid de opleiding op 7 september doorgaan. In de dagen nadien worden de badges aangemaakt voor de verschillende verenigingen.

Vanaf het moment van oplevering zullen de trainingen dus volledig kunnen starten in de nieuwe sportzaal. Het is de bedoeling dat het badgesysteem dan ook volledig operationeel is.

Bij het eerste gebruik aan de verenigingen (samen of apart) zal uitleg gegeven worden hoe de badge werkt/waar ze moeten binnen gaan en hoe de technieken wat werken enz….

Openingsfeest

De feestelijke opening van de sporthal ligt nu, na een paar verschuivingen, vast op 7 november. Het is dan de bedoeling om een forum te creëren om het aanbod op vlak van sport en beweging in de kijker te zetten. Aan de hand van demonstraties, initiaties en informatiestanden hopen we op een laagdrempelig en fijn sportevenement voor onze inwoners.

Het is een uniek moment waarbij elke sportvereniging in de kijker kan  gezet worden.

WK Wielrennen in het weekend van 25 en 26 september.

Doen we nog een oproep naar extra stewards op het terrein en langs het parcours, er zijn personen nodig voor de coördinatie rond de parkings en dit in 2 shiften om het realistisch te maken. Er zijn ook nog mensen nodig voor controles op het terrein (overvolle vuilnisbakken en zo...)

Wie zich wil opgeven mag een mail sturen aan vrijetijd@bertem.be

Aandachtspunten vanuit de vrijetijdsraad:

•         Ontvangen de stewards (vrijwilligers) een vergoeding? Is er een bepaalde tegenprestatie om dit aan te moedigen? Is het soms niet beter om vrijwilligers van de atletiekclub aan te stellen bij activiteiten in de buurt van hun terrein? Zij kunnen beter grenzen stellen van wat er wel en niet kan op hun terreinen en hebben dan ook wat extra inkomsten.

Antwoord: De vergoeding voor de stewards is nog niet gekend. De tip om vrijwilligers van de atletiekclub te bevragen wordt meegenomen.

•         De atletiekclub en Petanqueclub van Korbeek-Dijle geven aan dat de communicatie bij het organiseren van evenementen (BK, WK Wielrennen en soms ook blij kleinere evenementen) te wensen overlaat. Al verschillende keren zijn ze niet op de hoogte gebracht van de festiviteiten/activiteiten waardoor er ouders met kinderen en petanquers voor een bezet terrein staan en weggejaagd werden. Tijdens het BK werd er geparkeerd werd op de looppiste, op de mooi onderhouden grasvelden en op de petanquebanen. De omgeving werd ook gebruikt als groot urinoir omdat er geen toiletten in de buurt waren.Er werd zonder afspraak met de verenigingen ook gebruik gemaakt van de kantine die dan vuil achtergelaten werd.

Antwoord: de gemeente wordt vaak door externe partijen laat op de hoogte gebracht. De communicatie verloopt daardoor niet altijd even gemakkelijk. Er zal in de toekomst meer aandacht aan geschonken worden.

•         Een aandachtspunt bij de opening en ingebruikname van de nieuwe sporthal zijn de zwakke weggebruikers. Tijdens het BK wielrennen stond de Dorpstraat langs één kant vol met geparkeerde auto's en dit zonder uitwijkmogelijkheden van tegenliggers. Fietsers en voetgangers werden van het voetpad gereden omdat auto's elkaar niet konden passeren. Kan er gekeken worden naar dit circulatieprobleem?

Antwoord: tijdens het BK wielrennen was de parking van nieuwe sporthal nog niet klaar. Er is een parking voorzien voor een 100-tal auto's. In de toekomst zou deze gevaarlijke situatie zich niet meer mogen voordoen.

•         Door wie wordt de tent uitgebaat tijdens het WK?

Antwoord: door verenigingen van Korbeek-Dijle. De atletiekclub voelt zich tekort gedaan, want hoewel hun werking zich in Korbeek-Dijle situeert, werden zij niet betrokken en kregen zij niet de kans om aan het WK-gebeuren deel te nemen.

•         Wat met de toestroom van mobilhomes?

Antwoord: Deze worden afgeleid naar de Slangenpoel.

•         Is de nieuwe sporthal toegankelijk voor mindervaliden?

Antwoord: ja, er is ook een lift voorzien.

•         Er wordt heel wat aandacht geschonken aan sport in de gemeente? Waarom blijft cultuur het kleine broertje? Er is gebrek aan een zaal voor culturele activiteiten. De Vlieg-In is een gemiste kans.

Antwoord: Er zijn nog geen concrete plannen voor de bouw van een ontmoetings- centrum.

Vergadering van 1 september 2021

CULTUUR. SUBSIDIES VERENIGINGEN.

Toelichting

Jaarlijkse subsidies verenigingen.

Bespreking

Ook dit jaar werden de Bertemse verenigingen getroffen door de coronacrisis en kunnen de meeste verenigingen geen volledig werkjaar inbrengen. Dit zou minder punten en minder subsidies betekenen.

Het college heeft beslist om dezelfde subsidies als voor het werkjaar 2018-2019 toe te kennen aan de verenigingen. Door op zoek te gaan naar een oplossing die de gulden middenweg bewandelt, hoopt men dat alle verenigingen de coronajaren kunnen overleven. Nieuwe verenigingen die opgestart zijn, zullen een basissubsidiebedrag ontvangen aangezien zij geen werkingsverslag kunnen terug vallen.

Vergadering van 1 september 2021

WELZIJN. RESULTATEN GEZONDHEIDSENQUÊTE.

Toelichting

In september 2020 startte de lokale gezondheidsenquête in de gemeente Bertem. Op basis van een steekproef uit het rijksregister werden 5360 inwoners geselecteerd. In totaal ontving Sciensano van 955 personen op tijd een geldige vragenlijst.

Op basis van de antwoorden uit de enquête werden een aantal conclusies getrokken die de aanzet gaven voor de opmaak van een actieplan voor de komende jaren.

Bespreking

Schepen Marc Morris licht de resultaten van de enquête aan de hand van een powerpoint toe.

Vragen:

•         Waren het individuele of familie enquêtes?

Antwoord: individuele.

Suggestie om ook acties te doen bij tieners en jongeren (chiro's...) om alcohol en roken te ontmoedigen.

•         Link petanque - gezondheid - goed voelen in de gemeente: Waar kunnen de Petanquers Hertwinkel petanquen als het regent?

Antwoord: overdekte petanquebanen zijn duur, misschien kan er uitgeweken worden naar leegstaande hangaars. Vrijdagnamiddag petanquet Okra Leefdaal in de kelder van de Vlieg-In. Zij hebben daarvoor matten aan gekocht. In samenspraak met Okra is het misschien mogelijk om ook gebruik te maken van deze ruimte. Petanquers Hertwinkel doen een aanvraag bij de dienst gebouwen om ook gebruik te kunnen maken van deze ruimte.

Advies

Advies over het actieplan kan uitgebracht worden per mail tot 8 september aan Joke.Jonne@bertem.be en in kopie graag Marc.Morris@bertem.be.

Vergadering van 1 september 2021

ERFGOED. NIEUWE STRAATNAMEN.

Toelichting

Er komen een paar nieuwe straatnaamwijzigingen aan. Een voorstel wordt voorgelegd.

Bespreking

De straatnaamgeving van de “Victor Bertelsstraat” werd vorige maand reeds op de GR geweest, maar aangezien er geen vrijetijdsraad was hebben we aan het dagelijks bestuur gevraagd om hun advies.

Er komen ook nog 2 nieuwe straatnaamwijzigingen aan:

Het gaat over:

1. De Groeneweg: gezien deze straat over de grens met Tervuren slingert, zijn er voor nood- en hulpdiensten nogal wat conflicten. Vandaar wil men de straatnaam aligneren met de straatnaam die in Tervuren wordt gebruikt voor dezelfde straat, nl. Morrenweg.

Voor Bertem/Leefdaal heeft dit impact naar 1 adres.

2. De A. Devriesestraat: eveneens voor hulp en interventiediensten bestaan er soms conflicten over bepaalde adressen in die straat. Vandaar wil men het gedeelte dat uitkomt aan de Boskee hernoemen naar “Dr. Frans Thielemansstraat” (zie ook info via website erfgoedkamer  en de website van de gemeente).

De correcte schrijfwijze moet nog worden bevestigd, in historische informatie is ook “Franz Tielemans” te vinden.  Dit wordt nagevraagd aan de erfgoedkamer.

Suggesties:

•         Het blijft spijtig dat Statiestraat niet als suggestie is gebruikt, aangezien dat dit in de volksmond gebruikt wordt.

•         De gemeente zou meer aandacht moeten hebben voor vrouwelijke straatnamen. Er wordt gesuggereerd om ook een lijst aan te leggen met namen van vrouwen die een betekenis hebben voor de gemeente.

•         Johan Morris bezorgt een geboorteakte met juiste schrijfwijze van Tielemans.

Advies

Gunstig.

Vergadering van 1 september 2021

VRIJE TIJD KORT.

Toelichting

In deze (vaste) rubriek worden korte mededelingen gedaan en kunnen komende activiteiten

van de verenigingen meegedeeld worden.

Bespreking

Feedback uit de vorige vergaderingen over:

- buurtspeelpleintjes en skatepark: er is een plan in aanmaak, maar gezien de drukte rond het WK, de opening van de sporthal, is het even stil. Maar er wordt aan gewerkt.

- zitbanken in het dorp:

volgende locaties werden doorgegeven aan de dienst grondgebiedzaken:

•         Op de kleine reedelle ( waar vroeger die stoel gestaan heeft van Kunst/Voer) heel mooi uitzicht

•         Bremstraat (Heverlee) waar Bertem begint

•         Hoek van het bos met de Nieuwstraat (vroegere boomgaard)

•         Boven aan de gevelschoen (Leefdaal)

•         Nieuwstraat (start- eindpunt wandelingen)

- Aankondigingen:

•         jaarmarkt 2 oktober

•         verenigingenforum op 13 oktober in sportzaal Leefdaal, iedereen is welkom.

•         vervanging van seniorenfeest op 16 oktober door wafelenbak (Ferm Leefdaal en Bertem) met afhaalmogelijkheden.

•         activiteiten bibliotheek:

5/09 start voorleesuurtje op zondag (ook op 3/10, 7/11, 5/12)

8/10 Groot Dictee (in Hoeilaart)

5/11 FabLab T-shirt bedrukken

25/11 lezing Manu Adriaens (week van de Smaak)

Vergadering van 1 september 2021

VARIA

Bespreking

•         Jean Troisfontaine neemt ontslag en zal vervangen worden door Jos Deherdt voor De Zanglijster.

•         Agenda van vandaag was te overladen en hierdoor was er te weinig tijd om bepaalde punten dieper te bediscussiëren. Beter niet dringende zaken uitstellen of de frequentie van samenkomen verhogen. Meningen zijn wat verdeeld: corona heeft hier een rol ingespeeld, veel werd uitgesteld en komt nu allemaal samen, liever een langere vergadering dan meer samenkomen voor minder agendapunten.