Vergadering van 30 maart 2022

VERWELKOMING VOORZITTER

Vergadering van 30 maart 2022

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Zijn er opmerkingen bij het verslag van 1 september 2021?

Bespreking

Er wordt geadviseerd om de vergaderingen voortaan om 20u te laten beginnen ipv 19u30. Dat is het uur waarop de vergaderingen meestal beginnen. 

Vergadering van 30 maart 2022

VRIJETIJD ALGEMEEN. SUBSIDIES VOOR VERENIGINGEN.

Toelichting

De dienst vrije tijd zal binnenkort weer starten met de berekening van de subsidies die de erkende verengingen jaarlijks krijgen van de gemeente.

Door de Coronamaatregelen van het afgelopen jaar, kunnen een aantal verenigingen weer geen volledig werkjaar aantonen. Van september tot februari (ongeveer zes maanden) waren de verenigingen immers opnieuw beperkt in het organiseren van activiteiten.

Als het subsidiereglement gevolgd wordt, betekent dat minder punten voor de berekening.

Daarom is het belangrijk om te weten hoe de verenigingen hier tegenover staan. De dienst vrije tijd stelt twee mogelijke berekeningen voor en vraagt het advies van de vrijetijdsraad.

Bespreking

De dienst stelt 2 mogelijke pistes voor:

- Het uitbetalen van de subsidies zoals de afgelopen 2 jaar gedaan werd: gebaseerd op het volledig werkingsjaar van 2018-2019)

- Zoals in normale omstandigheden kunnen we het subsidieformulier laten invullen (waardoor mogelijks sommige verenigingen punten gaan verliezen omdat ze maar de activiteiten van de komende zes maanden gaan kunnen invullen)

Advies

Met unanimiteit wordt er gekozen voor de piste om de verdeling van de subsidies te baseren op het werkjaar 2018-2019.

Het argument dat sommige verenigingen zich beter aangepast hebben aan de situatie dan andere en daardoor subsidies zouden verliezen, wordt niet weerhouden.

Vergadering van 30 maart 2022

VRIJE TIJD ALGEMEEN. ORGANISATIE VAN DE KAMPIOENENVIERING.

Toelichting

Mededeling over de kampioenenviering van 2022. 

Bespreking

Op 22 februari heeft de dienst vrije tijd alle verenigingen per mail bevraagd over de kampioenenviering voor dit jaar. Men kon daarvoor een webformulier invullen via gemeentelijke website. Er was echter maar 1 reactie, van Beter Bewegen Bertem – voorzitter Ann Deblauwe is 25 jaar in functie.

Het gebrek aan reacties is waarschijnlijk te wijten aan de opeenvolgende lockdown-periodes, waardoor verenigingen hun normale werking niet hebben kunnen uitbouwen.

Daarom heeft de vrijetijdsdienst aan het college voorgesteld om de kampioenenviering uit te stellen naar 2023. Beter Bewegen Bertem zal door het college apart in de bloemetjes worden gezet.

Er wordt ook nog even gepolst of juni wel een geschikte datum is voor de kampioenenviering, oa het atletiekseizoen loopt dan nog. Hadewych gaat zich hierover informeren binnen de atletiekclub en laat iets weten aan dienst vrije tijd.

Vergadering van 30 maart 2022

VRIJE TIJD ALGEMEEN. FUIFINSPECTEURS BIJ EVENEMENTEN.

Toelichting

Toelichting inzet van fuifinspecteurs door Neel Van Acker.  Waarvoor kunnen verenigingen bij fuiven en evenementen bij hen terecht?

Bespreking

Er wordt een presentatie getoond wat het nut is van de fuifinspecteurs en welke informatie de politie bij evenementen graag krijgt.

Na de presentatie is de conclusie dat er misschien bij de aanvraag van een evenement aan de gemeente een invulveldje zou moeten komen met de inlichtingen die de politie nodig heeft. Dit zal verder nog intern besproken worden.

Vergadering van 30 maart 2022

JEUGD. ACTIEPLAN BUURTSPEELPLEINTJES.

Toelichting

Op 7 februari werd op het college een visienota over de buurtspeelpleintjes gepresenteerd.

Deze nota zal nu worden omgezet in actieplannen, de uitvoering is reeds van start gegaan.  

Bespreking

Het college heeft op 7 februari een visienota over de buurtspeelpleintjes goedgekeurd. Deze visienota wordt aan de hand van een Powerpoint gepresenteerd.

In de visienota werd eerst een analyse gemaakt van de bestaande situatie van de 14 buurtspeelpleintjes die de gemeente beheert.

De ambitie van het bestuur is om veilige speeltoestellen aan te bieden en dat  de buurtspeelpleintjes veilig bereikbaar verbonden zijn aan het trage wegennetwerk. De buurtspeelpleintjes moeten ook een sociaal verbindende plek zijn voor spontane ontmoetingen, participatie verhogen door de buurtbewoners en gebruikers meer te betrekken bij de inrichting van buurtspeelterreintjes.

Aan de hand van deze ambities zijn er 2 soorten actieplannen opgesteld.

De jaarlijkse actieplannen worden uitgeschreven voor buurtspeelpleintjes die in stand zullen gehouden worden en waar kleine vervangingen of renovaties nodig zijn. Daar voorzien we een veiligheidscontrole die 3 keer per jaar zal plaats hebben. Deze zal worden uitgevoerd door een externe veiligheidsfirma.

Daarnaast zijn er nog totaalprojectplannen. Dat gaat over buurtspeelpleintjes die een herbestemming zullen krijgen of in aanmerking komen voor een totale vernieuwing.

Concreet gaat dit over het buurtspeelterrein aan de Grauwe Steenberg, het buurtspeelterrein in Opstreek, het inrichten van een skateterrein aan sporthal Verona en het inrichten van een buurtspeelplein in Korbeek-Dijle.

Bij elk van deze terreinen zal een participatietraject opgestart worden met de omwonenden en potentiële gebruikers.

De financiële middelen van de gemeente staan niet toe dat al deze projecten tegelijkertijd kunnen behandeld worden, de werken zullen dus gespreid worden over 2022, 2023 en 2024. In totaal wordt deze legislatuur voor 155 000 euro geïnvesteerd in de buurtspeelpleintjes.

- Wat betreft de inplanting van de buurtspeelterrein in Korbeek-Dijle wordt gesuggereerd dat het atletiekterrein misschien niet de ideale locatie is, er is weinig sociale verbinding aan die locatie. Men ziet meer heil in een site langs het Dijlepad, daar zou ook meer sociale controle mogelijk zijn.

- Wat het skatepark betreft suggereert Peter een publieke street-art muur.

- Paul vraagt of er nood is aan een crossbos met een mountainbikeparcours, er zou nogal wat overlast zijn in Everberg. Vanuit de vergadering blijkt daar geen nood aan.

Vergadering van 30 maart 2022

JEUGD. BUITENSPEELDAG 2022.

Toelichting

Op 20 april 2022 wordt de buitenspeeldag georganiseerd aan het atletiekpark in Korbeek-Dijle.

Bespreking

Van 13 tot 17u zijn alle kinderen welkom om te komen spelen. Je hoeft je hiervoor niet in te schrijven. Er worden allerhande attracties voor zien. Kinderen moeten wel begeleid zijn, het is geen kinderopvang.

Vergadering van 30 maart 2022

ERFGOED. NIEUWE INFOBORDEN AAN MONUMENTEN.

Toelichting

De gemeente Bertem beschikt over waardevol erfgoed dat al deels is uitgerust met infoborden. Ondertussen werd de lijst met bezienswaardigheden uitgebreid met 9 gebouwen in de inventaris van onroerend erfgoed en is het opportuun om eveneens deze bezienswaardigheden te voorzien van een infobord met foto's en korte omschrijving.

Bespreking

De infoborden zullen een gelijkaardige look & feel hebben als de vorige borden.

De dienst vrije tijd zal samen met de Erfgoedkamer Bertem voor de realisatie zorgen.

Voorlopig voorstel van de 9 bezienswaardigheden (eigenaar moet eerst toelating verlenen):

●        Kapel Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand (Bertem)

●        Villa Zonneveld (Bertem)

●        Schepershuis (Leefdaal)

●        Landhuis Les Marroniers (Leefdaal)

●        Kapel boven Sint-Veronabron (Leefdaal)

●        Kapel Onze-Lieve-Vrouw van Lourdes (Leefdaal)

●        Het Speelgoed (Korbeek-Dijle)

●        Klooster en school (Korbeek-Dijle)

●        De elektriciteitscabine in Bertem zouden we niet voorzien met een infobord en vervangen door het Hof van Forneville (Bertem)

Momenteel is er prijs gevraagd voor het drukken van 9 infoborden.

In een volgende fase stelt de Erfgoedkamer voor om ook nog de volgende gebouwen te voorzien van een infobord:

●        Augustijnerhoeve ( Bertem)

●        Hoeve in den Herdt (Leefdaal)

●        Kapelaanshuis (Leefdaal)

●        Coigehof (Leefdaal)

●        Burgerhuis Korbeekse Kerkstraat 18 (Korbeek-Dijle

●        Hoeve Bleyenberg (Korbeek-Dijle)

Na de plaatsing van de infoborden zal de dienst vrije tijd in samenwerking met de Erfgoedkamer Bertem de bezienswaardigheden in de kijker zetten door gegidste wandelingen te organiseren. In elke deelgemeente zal er een wandellus uitgestippeld worden.

- Er wordt gevraagd of ze zullen worden opengesteld op Erfgoeddag. Neen wellicht niet, maar er worden wel 3 gegidste wandelingen georganiseerd wellicht in het najaar.

Daarover volgt nog communicatie via Info Bertem en de nieuwsbrief.

Vergadering van 30 maart 2022

SPORT. AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT TRAINERS.

Toelichting

De gemeente ondersteunt de vorming van begeleiders/trainers door tussenkomst in de vergoedingen voor de vormingen/cursussen, dit werd opgenomen in het subsidiereglement voor sport.

Bespreking

Eén van de doelstellingen binnen het sportgebeuren in onze gemeente is het aanbieden van kwalitatief hoogstaande begeleiding van de jeugd binnen de sport. De gemeente ondersteunt de vorming van begeleiders/trainers door tussenkomst in de vergoedingen voor de vormingen/cursussen. Deze toelage is niet opgenomen in het subsidiereglement voor sport. Eén van de doelstellingen van het lokaal bestuur is om effecten te creëren om de Bertemse sportverenigingen aan te moedigen om initiatieven te nemen die het sportgebeuren naar een hoger niveau brengen. Goed opgeleide begeleiders/trainers kunnen daar toe bijdragen.

- het subsidiereglement wordt uitgedeeld aan de geïnteresseerden maar is ook terug te vinden via de gemeentelijke website.

Vergadering van 30 maart 2022

SENIOREN. SENIORENFEEST 2022

Toelichting

Dit jaar zal er opnieuw een seniorenfeest zijn. Op 10 juni in de voetbalkantine van Bertem.

Bespreking

De verkoop loopt via de Okraverenigingen, kaarten kosten 10 euro voor inwoners en 20 euro voor niet-inwoners.

Vergadering van 30 maart 2022

BIBLIOTHEEK. GEBRUIKERSONDERZOEK.

Toelichting

In het voorjaar van 2022 wordt een nieuw grootschalig publieksonderzoek georganiseerd voor alle Vlaamse bibliotheken. Deelnemende bibliotheken kunnen hun publiek bevragen en betrekken, ook voor de bib van Bertem loopt er een enquête.

Bespreking

  In het voorjaar van 2022 wordt een nieuw grootschalig publieksonderzoek georganiseerd voor alle Vlaamse bibliotheken. Deelnemende bibliotheken kunnen hun publiek bevragen en betrekken, en zullen inzicht krijgen in alle relevante domeinen:

> profiel van de bezoeker/ontlener

> impact van de bibliotheek op de bezoeker

> de bib van de toekomst

> beleving in de bib

> evaluatie van het aanbod

> infrastructuur en omkadering

> communicatie

Ook kinderen en jongeren zullen deel uitmaken van het onderzoek.

Bibliotheken zullen zich (anoniem) kunnen benchmarken met vergelijkbare bibliotheken en met de Vlaamse resultaten. Naast het persoonlijke individuele rapport, wordt ook een overkoepelend Vlaamse analyse gemaakt om de grote trends vast te stellen. 

Via een online bevraging worden de leden bevraagd. Ook afhakers of niet-bezoekers kunnen bereikt worden.

Vergadering van 30 maart 2022

VARIA

Bespreking

- Beleko, een vredesbeweging, gaat naar Breendonk op 28 mei. Je kan voor 20 euro mee met de bus en je krijgt ook een gegidste rondleiding. Inschrijven kan nog altijd.

- Clarisse Janssens laat weten dat de beweegbank een heel groot succes is en veel enthousiaste reacties krijgt.

- Clarisse Janssens roept op voor een bezoekje aan 'Lente onder Dak'. Het Roemeniëcomité houdt een lenteverkoop in de pastorij. De opbrengst gaat naar vluchtelingen uit Oekraïene.

 - Ralf Hamal zegt dat verenigingen in het algemeen zwaar hebben geleden onder de coronasituatie. Hij constateert dat veel vrijwilligers afhaken en bv de Pinksterfeesten in Leefdaal zijn ook afgeschaft. Het sociaal leven gaat achteruit. Hij vraagt of de gemeente acties voor onderneemt om het verenigingsleven nieuw leven in te blazen?

Antwoord: er is hier geen algemeen beleid of visie over, maar het begint misschien al bij het verenigingenforum in september. Als we daar meer verenigingen naar toe krijgen door bijvoorbeeld een spreker uit te nodigen, kan dat al een stimulans geven.

- Benny Sergeant vraagt of het programma van de sporthal online kan gezet worden. Bijvoorbeeld wedstrijden van clubs, zouden gevolgd kunnen worden als ze weten wanneer er een match is. Nu wordt de sporthal te weinig bezocht door mensen die niet verbonden zijn aan een sportclub.

- de volgende vergaderdatum wordt vastgelegd voor ergens einde juni.