Vergadering van 5 mei 2021

GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Toelichting

Zijn er opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering?

Bespreking

Er waren geen opmerkingen bij het vorige verslag.

Vergadering van 5 mei 2021

SPORT. VOORSTEL REGLEMENT VERHUUR SPORTFACILITEITE

Toelichting

Presentatie van het voorstel voor een nieuw reglement van de verhuur van de (globale) sportinfrastructuur. Ook het tariefplan zal worden toegelicht.

Bespreking

Financieel directeur Kris Philips en Yoni Pulinckx van de facilitaire dienst presenteren samen een voorstel van nieuw gebruikersreglement voor de sport- en zaalfaciliteiten binnen de gemeente.

De nieuwe sportzaal zal worden beheerd door een autonoom gemeentebedrijf (AGB) en zal dus niet rechtstreeks door de gemeente uitgebaat worden. Om die reden zal er ook een apart verhuurreglement zijn voor de sporthal.

 In grote lijnen:

- binnenkort zal er worden samengezeten met de bestaande sportclubs nav de opening op 1 augustus.

- de tarieven van verhuur zijn gebaseerd op de omliggende gemeenten, voornamelijk van de Druivenstreek. Er zijn twee soorten tarieven: daluren en piekuren.

Daluren zijn aan een lager tarief en vallen op ma/di/do/vrij van 9u30-18u30 en op woe van 9u30 - 14u30 en in de maanden juni en juli.

- de sporthal bestaat uit 3 verhuurbare compartimenten, de tarieven zijn per compartiment weergegeven.

- er zijn verschillende categorieën van gebruikers:

- erkende verenigingen

- inwoners van Bertem

- externen

- bij huur van de volledige sporthal is er een korting

- jaarreservaties moeten uiterlijk tegen 31 mei van het voorgaande jaar aangevraagd worden. Andere reservaties kunnen uiterlijk 3 weken op voorhand.

- een seizoen loopt van augustus tot juli.

- voor dit jaar is een overgangsregeling voor zien, wordt nog onderhandeld.

- facturaties zullen per kwartaal gebeuren.

- reserveren zal kunnen via een online reservatiesysteem waarin je een overzicht zal krijgen over alle beschikbare zalen en of ze al dan niet reeds bezet zijn.

- annulaties moeten ruim op voorhand gebeuren, anders toch aanrekening.

- onderverhuring is niet mogelijk.

Vragen:

- kunnen culturele verenigingen/senioren ook gebruik maken van die nieuwe infrastructuur?

antwoord: men verwacht een groot gebruik oa door competitiesporten, het is de bedoeling dat de sportzaal zal gebruikt worden om te sporten. Door de in gebruikname van de sporthal, vergroot de capaciteit elders (sporthal school Bertem en Leefdaal), daar kan naar uitgeweken worden.

- zal alle infrastructuur zichtbaar zijn in het reservatiesysteem?

antwoord: alles zal zichtbaar zijn.

- wat met sportvereniging uit Druivenstreek die hier een onderafdeling oprichten op vraag van de gemeente? In welke categorie vallen zij?

antwoord: zal nog bekeken worden.

Alle andere infrastructuur valt niet onder het AGB maar wel onder het gemeente en daar geldt een ander reglement.

Het huidige reglement was niet meer actueel en door een nieuw reglement te maken wil men de verhuring toegankelijker, transparanter en overzichtelijker maken.

- uitgangspunt: iedereen kan een vaste zaal met uitrusting (tafels, stoelen, bestek, ...) huren.

- reserveren kan via het reservatiesysteem

- er zijn verschillende categorieën van gebruikers:

- gemeente/scholen/gemeentelijke projecten...

- verenigingen Bertem

- inwoners bertem

- overige

- er zal geen waarborg betaald moeten worden

- er zal wel meer controle gebeuren

Vragen:

- waar zitten de zalen van de pastorij (Wagenhuis)?

antwoord: daar zijn andere plannen mee en werden niet meer mee opgenomen in het verhuurreglement.

Advies

Gunstig advies mits evaluatie na een jaar werking.

Vergadering van 5 mei 2021

CULTUUR. AANSTELLING DORPSDICHTER.

Toelichting

Bekendmaking van de eerste dorpsdichter van Bertem.

Bespreking

Er waren 5 kandidaturen voor de functie van dorpsdichter binnengekomen.

De jury bestond, conform het reglement, uit 4 beoordelaars: de voorzitter van de vrijetijdsraad (Paul Van Bruystegem), de schepen van cultuur (Yvette Laes), de bibliothecaris (Kathleen Dubois) en een externe woordkunstenaar (Lena De Reymaeker) die werd aangesteld door de leden van de vrijetijdsraad.

De juryleden kregen per kandidaat telkens 2 inzendingen om te beoordelen: 1 algemeen gedicht en 1 gedicht specifiek over het dorp.

De beoordeling gebeurde anoniem, de jury kreeg dus geen namen te zien bij de inzendingen.

Niels Boutsen uit Korbeek-Dijle kwam als winnaar uit de bus. Op het college van 19 april 2021 werd de kandidatuur van Niels Boutsen voorgedragen en aanvaard.

Dat betekent dat Niels Boutsen de eerste dorpsdichter van Bertem zal zijn en dat voor de komende 3 jaar.

Niels vervoegt de vergadering en stelt zichzelf voor.

Hij zal de komende jaren telkens minstens 3 gedichten schrijven voor festiviteiten op vraag van het bestuur. Die zullen ook gepubliceerd worden in Info Bertem.

De vrijetijdsraad wenst Niels veel succes.

Vergadering van 5 mei 2021

IGS. NIEUWS UIT DE VRIJETIJDSREGIO DRUIVENSTREEK.

Toelichting

Voorstelling project Jazz met Pit en oproep naar organisatoren.

Bespreking

Jazz-met-Pit is een muziekevenement dat wordt uitgerold in heel de Druivenstreekregio. In Bertem werd dit tot nu toe nog niet georganiseerd maar men is op zoek naar een organisator die een Jazz concert wil geven. Dat kan een vereniging zijn, dat kan een café-uitbater zijn, dat kan een jazzfan zijn die een concert wil organiseren. De organisator kan dan subsidies ontvangen en de gemeente zal ondersteunen en faciliteren.

Voor meer informatie kan men terecht bij Peter Mulder van CC De Rand, peter.mulder@derand.be voor inhoudelijke vragen of Sandra Herroelen van de dienst vrije tijd, sandra.herroelen@bertem.be voor vragen rond gemeentelijke ondersteuning.

Het indienen van de aanvragen kan bij admin@jazzmetpit.online.

Vraag: Hoeveel kost dat?

Antwoord: dat varieert naar gelang het aantal aanvragen. Op dit moment is er slechts 1 aanvraag binnen gekomen. Soms worden er subsidies uitgekeerd van 1200 euro, soms van 500 euro.

Vraag: moeten de muzikanten ook van de Druivenstreek zijn?

Antwoord: dat is niet nodig maar de plaats van het concert moet wel bij voorkeur in Bertem zijn (of bij uitbreiding in de Druivenstreek).

Vergadering van 5 mei 2021

VRIJE TIJD KORT.

Toelichting

Rondvraag naar komende activiteiten.

Bespreking

- de bib gaat ook deze zomer weer meedoen met 'Schatten van Vlieg' een culturele zoektocht voor kinderen van de lagere school.

- De Jachthoorngezellen hopen op 1 december terug te kunnen opstarten met een mis.

- De Wringers starten zondag 9 mei opnieuw op.

- Wordt er iets georganiseerd rond het WK in september? Verenigingen uit Korbeek-Dijle zijn bezig met het uitwerken van activiteiten. Er komt waarschijnlijk een grote tent. Er wordt wel heel veel verkeershinder voorspeld.

Vergadering van 5 mei 2021

VARIA

Bespreking

De volgende vergadering zal plaats hebben in september.