Vergadering van 26 april 2023

VERWELKOMING VOORZITTER

Vergadering van 26 april 2023

GOEDGEKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING

Toelichting

Zijn er opmerkingen bij het vorige verslag?

Bespreking

Er werden geen opmerkingen geformuleerd, het verslag wordt goedgekeurd.

Vergadering van 26 april 2023

JEUGD. JAARPLANNING BUURTSPEELPLEINTJES.

Toelichting

Het jaaractieplan voor de buurtspeelpleintjes wordt voorgesteld.

Bespreking

Op het college van 20 maart werd het actieplan voor de buurtspeelpleintjes van dit jaar goedgekeurd.

1. Buurtspeelterrein Leefdaal

Het speelterrein in de school verdwijnt gedeeltelijk door werken.

Speelterrein tussen school en Voer: verdwijnt gedeeltelijk de komende jaren

Voorstel:

●        De speeltoestellen die nu, na afbraak in de school liggen, installeren op het buurtspeelterreintje van Alsemberg. De technische dienst heeft laat weten dat er nog voldoende plaats voor is op die locatie.

Chiro Leefdaal werd bevraagd over het gebruik van de speelweide achter de school. Ze gebruiken deze voor als ze spelletjes doen met de hele Chiro of bij baseball. Het speelterrein aan de Rozenlaan zou voorlopig een alternatief zijn want is slechts 200m2 meter kleiner.

2. Hofakker

Voorstel:

●        Een nieuwe zitbank voor de wijk: het materiaal is geleverd maar moet nog in elkaar gestoken worden door eigen ploeg.

●        De bestaande veerwip wordt hersteld in garantie.

●        Eén nieuwe schommel

Is voor de rest in orde.

3. Blok/gemeenteplein

Het versleten zandwerktuig is aan vervanging toe. Ondanks dat dat het grootste terrein is, is er geen echt klimtoestel. Er is een vraag, suggestie binnen gekomen van een kind voor een klimtoestel. De loopbrug is een heel fijn toestel maar verkeert in slechte staat.

Voorstel:

Vervanging zandwerktuigen, en renovatie van de loopbrug.

Daarnaast plaatsen van een klimtoren met glijbaan.

5. Vossenhol

De toren is rot en moet verwijderd worden.

Voorstel:

●        Installatie van een nieuwe uitkijkpaal op de plaats van de oude.

6. Chiro Bertem

Nieuwe netjes moeten opgehangen worden. Voor de rest is de toestand ok.

7. Hertwinkel

Toestand zandbak + pentanque is ok.
Jaarlijks onderhoud.

8. Rozenlaan

Is een leuk terreintje maar ontoegankelijk voor grotere voertuigen om installaties te zetten en te onderhouden. Er loopt een smal pad tussen twee huizen naar toe, er kunnen moeilijk (of geen) graafmachines door, waardoor na elke doorgang telkens opnieuw het wegje moet heraangelegd worden en aan de andere kant is er slechts een wandelpad.

Voorstel:

Voorlopig gebruiken als Chirospeelterrein. Is slechts 200m2  kleiner dan het huidige achter de school.

De totale kostprijs om dit voorstel uit te werken wordt geraamd op 46 744,30 euro eBTW.

Vergadering van 26 april 2023

CULTUUR & SPORT: NIEUW REGLEMENT VOOR DE KAMPIOENENVIERING EN DE VIERING CULTUREEL AMBASSADEUR.

Toelichting

Om goede afspraken te hebben werd er voor de viering van de sportkampioenen en de viering van de cultureel ambassadeurs een nieuw reglement opgemaakt. Dat wordt voor advies voorgelegd. De viering van dit jaar zal doorgaan in oktober.

Bespreking

Na een lange periode waarin er geen viering voor sportkampioenen en cultureel ambassadeur konden plaats vinden, wil de dienst vrije tijd dit jaar de draad opnieuw oppikken. Voortaan zal deze huldiging elke derde vrijdagavond van de maand oktober plaats vinden. Voor dit jaar is dat dus 20 oktober.

Naar aanleiding hiervan heeft de dienst ook 2 reglementen opgemaakt, dat kan dienen als handleiding. Er is er eentje specifiek voor sportkampioen en eentje specifiek voor cultureel ambassadeur.

Het is de bedoeling dat beiden op 1 (gala)-avond gehuldigd worden.

De reglementen in bijlage worden doorgenomen. Hier en daar worden een paar kleine aanpassingen gesuggereerd.

Advies

De vrijetijdsraad geeft positief advies aan het reglement 'Kampioenhulde Bertem' en aan het reglement 'Cultureel verdienstelijke personen & verenigingen Bertem'.

Vergadering van 26 april 2023

EVENEMENTEN. VOORSTELLING DIGITAAL LOKET.

Toelichting

Sinds 1 januari is er een nieuw digitaal evenementenloket in gebruik genomen. Verenigingen en personen die iets willen organiseren in Bertem, moeten vanaf nu hun aanvragen langs daar indienen.

Bespreking

Wanneer moet je een aanvraag indienen via het evenementenloket?

●        als je een publiek evenement (dus voor iedereen toegankelijk) organiseert

●        en/of als er sprake is van inname openbaar domein (vb het Gemeenteplein)

●        en/of als het evenement dat je organiseert voor meer dan 500 personen is

●        en/of als het maximumvolume van de muziek luider dan 85 dB(A)  gedurende 15 minuten zal zijn

Hoe een aanvraag indienen?

Het loket heet Eaglebe, een loket dat door veel gemeenten in Vlaanderen wordt gebruikt. Eens je een account hebt aangemaakt, kan je deze voor alle aanvragen gebruiken.

Het digitaal evenementenloket is terug te vinden via de gemeentelijke website: https://www.bertem.be/product/3587/aanvraag-evenement

Het lijkt een hele waslijst dat moet ingevuld worden, maar er is de mogelijkheid voor jaarlijks terugkerende evenementen om deze gewoon te kopiëren het jaar nadien, het werk moet dus maar één keer gedaan worden.

Voor de organisator is het trouwens een handige tool om zeker niets te vergeten op het vlak van veiligheid, duurzaamheid, etc...

Over het algemeen wordt het gebruik van het evenementenloket als positief ervaren, zowel voor de organisator als voor de administratie maar er is nog een leercurve en verbeteringen zijn altijd mogelijk.

Vergadering van 26 april 2023

EVENEMENTEN. GORDELFESTIVAL.

Toelichting

Op zondag 3 september vindt in de regio Druivenstreek het Gordelfestival plaats. Ook de gemeente Bertem is hierin betrokken. Wat betekent dit concreet?

Bespreking

Kamp Kwadraat in Overijse zal dienen als start- en aankomstpunt van de Gordel maar het is wel degelijk een regio-evenement waarbij alle gemeenten van IGS Druivenstreek zullen aangedaan worden. De routes - die worden uitgetekend door Flanders Classics - bestaan uit fietstochten en wandeltochten. Door de lokale sportdiensten werd er ook een gravelroute uitgetekend die gepromoot zal worden tijdens De Gordel. In elke gemeente wordt een sfeerpunt voorzien waar de routes langs zullen komen (tussen 12u-17u), in Bertem komt het sfeerpunt aan sporthal Verona.

Een sfeerpunt houdt in dat er toeristische informatie aangeboden wordt, dat er drank- en eetgelegenheid is, waar een sanitaire stop mogelijk is, waar animatie plaats vindt, ...

Aan verenigingen zal worden gevraagd om zich te ontfermen over de drank- en eetstanden.

Afhankelijk van het weer worden zo'n 2500 tot 4000 deelnemers verwacht. Aangezien Bertem op het verste ligt van het vertrekpunt, zullen wellicht niet alle deelnemers tot hier geraken.

Eerst was er nog sprake van de pelotonbevoorrading in Bertem te laten doorgaan, maar dit is niet door Flanders Classics weerhouden (het had te maken met afstanden).

Vergadering van 26 april 2023

EVENEMENTEN. WIJZIGING REGLEMENT HERBRUIKBAAR CATERINGMATERIAAL.

Toelichting

Vanaf dit jaar mogen er geen wegwerpbekers meer gebruikt worden bij evenementen en feesten. In de toekomst zal dit ook uitgebreid worden naar alle cateringmateriaal, dus ook borden en bestek. We zetten alles even op een rijtje.

Bespreking

Op 17 maart hebben onze diensten naar alle verenigingen een mail gestuurd om hen te informeren over de nakende wetswijziging omtrent het gebruik van wegwerpmateriaal bij evenementen.

1. Voor wie?

Evenementen, niet georganiseerd door de overheid.

Evenementen georganiseerd door de overheid.

Eigen werking van de overheid.

2. Wat wordt onder cateringmateriaal verstaan?

Alles wat gebruikt wordt voor het aanbieden en nuttigen van etenswaren en drank, met uitsluitsel van voorverpakte dranken of etenswaren.

3. Voorwaarden voor het gebruik van cateringmateriaal

Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij publieke evenementen verboden, tenzij de organisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

4. Wat met handhaving?

a)   Wie voert de handhaving uit?

De lokale overheden zullen instaan voor de handhaving van de kleinere evenementen die doorgaan op hun grondgebied. Deze evenementen worden aangevraagd aan het lokale bestuur. Het toezicht kan uitgeoefend worden door de lokale toezichthouder.

De grote evenementen die ingedeeld zijn als klasse 1 bedrijf in de indelingslijst van VLAREM zullen door afdeling Handhaving van het departement Omgeving gecontroleerd worden.

b)   Hoe wordt de 90% selectieve inzameling van eenmalige drankverpakkingen gehandhaafd?

OVAM werkte samen met de verschillende sectoren een berekeningsmethode uit.

5. Waar kan de organisator herbruikbare bekers vinden?

●        brouwers, drankenhandelaren of sponsors. Velen bezitten al een stock bekers die als service uitgeleend worden. De bekers zijn soms gratis te ontlenen (enkel de ontbrekende bekers dienen betaald te worden) en omvatten eveneens de eindreiniging.

●        een bevriende organisatie of een plaatselijke organisatie die ze zelf heeft aangekocht.

●        een professionele dienstverlener: Voor occasioneel gebruik of voor grote events is het huren van bekers de beste optie.

●        intercommunale Interleuven is bezig aan een nieuwe raamovereenkomst

De atletiekclub vraagt of dat ook geldt voor hun jaarlijkse Teussersjogging, waarbij zij bekers water uitdelen aan de lopers. Ook zij vallen inderdaad onder deze regeling en kunnen geen wegwerpbekers meer gebruiken. Ze kunnen gebruik maken van voorverpakte dranken (flesjes water), zelf bekers aankopen of aan een bevriende vereniging vragen om hun bekers te lenen.

De gemeente gaat zelf geen herbruikbare bekers aankopen, de piste werd onderzocht maar onwerkbaar bevonden: er moeten controles komen op de teruggebrachte bekers: aantallen, netheid, stockage etc...

Interleuven is bezig met een project hierrond waarover we later nog zullen communiceren.

Vergadering van 26 april 2023

IGS. DE NIEUWE COÖRDINATOR WORDT VOORGESTELD.

Toelichting

Er is een nieuwe IGS coördinator ter vervanging van Peter Van den Berge. Hilde Weygaerts volgt hem op.

Bespreking

Hilde werkte jarenlang voor de gemeente Tervuren als event- en cultuurcoördinator maar heeft nu de stap gezet naar IGS-coördinator. Zij stond mee aan de wieg van de IGS-samenwerking en kent daardoor de IGS erg goed, ze zal dus snel ingewerkt zijn.

Het is haar bedoeling om snel tot concrete acties over te gaan, in uitvoering van het beleidsplan.

Vergadering van 26 april 2023

SENIOREN. ORGANISATIE SENIORENFEEST.

Toelichting

Op 23 juni is het opnieuw seniorenfeest in de voetbalkantine van Bertem.

Bespreking

Kaarten zijn te krijgen via de 3 seniorenverenigingen, in het rusthuis en aan het onthaal van het gemeentehuis. 15 euro voor inwoners en 25 voor niet-inwoners die geëngageerd zijn in een Bertemse vereniging.

Vergadering van 26 april 2023

VERENIGINGEN. AANKOMENDE ACTIVITEITEN.

Toelichting

We doen een rondje van de tafel bij de verenigingen, welke activiteiten worden er nog georganiseerd?

Bespreking

●        27 mei Bertem in Concert van 19u30 tot 22u30 aan Sporthal Verona, er zijn nog kaarten te krijgen oa bij schepen Yvette Laes

●        De atletiekverenging organiseert opnieuw de Teussersjogging op 16 september

●        In Korbeek-Dijle is het kermis op 27 augustus met en een spelnamiddag

●        In Korbeek-Dijle heeft op 1 mei de Fancy Fair plaats met rommelmarkt, springkastelen, en ander vertier

●        Okra Korbeek-Dijle organiseert het laatste weekend van september afhaalmaaltijden

●        Jefkes op 25 juni in Leefdaal

●        De zanglijster organiseert in oktober een barbecue en in november is er opnieuw de vogeltentoonstelling

Vergadering van 26 april 2023

VARIA

Toelichting

Zijn er variapunten?

Bespreking

●        atletiekvereniging stelt de vraag wanneer sportterreinen onder exclusief gebruik vallen en op welke basis? Ze verwijzen naar de voetbalterreinen die niet exclusief zouden zijn maar toch ook niet toegankelijk zijn wanneer er geen voetbal is.