Vergadering van 20 januari 2021

INSTALLATIEVERGADERING VRIJETIJDSRAAD. VERKIEZING VOORZITTER.

Toelichting

Volgens de statuten moet er een voorzitter verkozen worden. De taken van de voorzitter zijn:

• in overleg met het dagelijks bestuur de agenda opstellen;

• de leden uitnodigen voor de vergadering;

• de vergaderingen openen, leiden en sluiten en de besprekingen leiden met oog voor een evenwichtige deelname van alle geledingen en leden.

Er zijn 2 kandidaten:

- Peter Van Lishout

- Paul Van Bruystegem

Bespreking

Er werden in totaal 16 stemmen uitgebracht (per mail).

Uitslag van de stemming:

- 3 onthoudingen

- 5 stemmen voor Peter Van Lishout

- 8 stemmen voor Paul Van Bruystegem

Advies

Paul Van Bruystegem wordt aan de gemeenteraad voorgedragen als voorzitter van de vrijetijdsraad.

Vergadering van 20 januari 2021

VERKIEZING ONDERVOORZITTER

Toelichting

Volgens de statuten moet er een ondervoorzitter verkozen worden. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.

Er zijn 3 kandidaten:

- Jo Verhenneman

- Francois van Gansen

- Marika Dhondt

Bespreking

Er werden in totaal 14 stemmen uitgebracht.

Uitslag van de stemming:

- 3 voor Jo Verhenneman,

- 4 voor Francois Van Gansen

- 7 voor Marika Dhondt

Advies

Marika Dhondt wordt aan de gemeenteraad voorgesteld als ondervoorzitter voor de vrijetijdsraad.

Vergadering van 20 januari 2021

PARTICIPATIE BURGER. SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR VRIJETIJDSRAAD.

Toelichting

De vrijetijdsraad verkiest een dagelijks bestuur dat bestaat uit minimum 2 en maximum 4 effectieve leden (waaronder de voorzitter en de ondervoorzitter) en de secretaris.

Taken: Het dagelijks bestuur kan deskundigen van het lokaal bestuur ad hoc uitnodigen voor de vergaderingen.

Er zijn nog 2 plaatsen in het dagelijks bestuur. Er zijn 3 kandidaten:

- Clarisse Janssen

- Gard Vermeulen

- Peter Van Lishout

Bespreking

Er werden 16 stemformulieren ingevuld met volgend resultaat:

- Clarisse: 7 voorkeurstemmen en 9 tegenstemmen

- Gard: 11 voorkeurstemmen en 5 tegenstemmen

- Peter: 8 voorkeurstemmen en 8 tegenstemmen

Dat betekent dat Gard en Peter in het dagelijks bestuur zitten.

Vergadering van 20 januari 2021

TOELICHTING EN ADVIES GEBRUIKERSREGLEMENT BIBLIOTHEEK.

Toelichting

De bibliotheek heeft naar aanleiding van de instap in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) een nieuw gebruikersreglement waarover advies gevraagd wordt.

Bespreking

Op dit moment zit de bibliotheek in het provinciaal bibliotheeksysteem

Begin maart stapt de bibliotheek over naar het eengemaakt bibliotheeksysteem EBS. Dat wordt gefaseerd uitgerold over heel Vlaanderen: provincies Limburg/Oost- en West-Vlaanderen + Brussel zijn al ingestapt. Na Vlaams Brabant volgen nog Antwerpen + de niet PBS bibliotheken.

Bij de overstap naar het EBS verdwijnen een aantal afspraken en voordelen zoals bijvoorbeeld met je pas naar een andere Vlaams Brabantse bibliotheek kan gaan zonder opnieuw lidgeld te moeten betalen.

De gemeente Bertem zit sinds begin 2020 mee in de vrijetijdsregio Druivenstreek: dat betekent intense samenwerking rond items zoals sport, cultuur, evenementen maar ook bibliotheek. Daarom hebben de 5 bibliotheken een voorstel voor een gezamenlijk reglement uitgewerkt dat voort bouwt op de verdiensten van het PBS maar tegelijk rekening houdt met de innovaties van het EBS.

Concrete veranderingen:

Voor alle 5 de bibliotheken zijn er wijzigingen en aanpassingen nodig geweest maar de wijzigingen zullen voor de gemeente Bertem wellicht het minst impact hebben, ook financieel aangezien de huidige uitleenmodaliteiten grotendeels behouden werd.

- De grootste wijziging is wellicht het vragen van 5 euro lidgeld aan alle leden ouder dan 18 jaar. Het lidmaatschap voor kinderen blijft gratis. Tot op heden werd enkel 5 euro lidgeld gevraagd voor leden van buiten de gemeente.

- Voortaan zal er geen leengeld meer gevraagd worden voor het uitlenen van dvd's. Tot op heden moest hiervoor een halve euro betaald worden.

- Bij de boeteberekening komt er een aanpassing: het boetegeld van 0,10 cent/dag blijft wel bestaan, maar er komt een maximum boetebedrag van 3 euro per item, daar waar die nu onbeperkt blijft oplopen en daardoor soms de kost van het materiaal overschrijdt. Ook de administratieve kost van 5 euro per verloren item wordt vervangen door 1 euro.

- Aan leentermijnen wijzigt er niets.

Het voordeel van het gezamenlijke reglement is dat alle inwoners van de Druivenstreekgemeenten binnen deze cluster slechts eenmalig 5 euro lidgeld per jaar (12 maanden) zullen betalen en daarmee toegang krijgen tot een ruime collectie en bijbehorende faciliteiten. Daardoor hebben we gepoogd het wegvallen van de voordelen van het PBS op te vangen.

Er zal ook, vanaf 2022 een reservatienetwerk worden uitgerold waarbij mensen tussen deze bibliotheken onderdelen uit de collectie kunnen reserveren in hun eigen bib.

Het nieuwe reglement zal gefaseerd worden doorgevoerd, gezien de technische onuitvoerbaarheid van bepaalde artikelen door de latere migratie van Hoeilaart, Overijse en Tervuren naar het EBS. Daarom is het gezamenlijke reglement in eerste instantie maar geldig voor Bertem en Huldenberg.

Ook kan de lener nog geen gebruikmaken van het reservatienetwerk. De uitrol van de Uitpas wordt mee opgenomen in de bibliotheekwerking.

Deze aanpassingen zullen via een tweede aanpassing doorgevoerd worden in 2022 als alle bibliotheken zijn toegetreden tot het EBS.

Opmerkingen:

- Gard Vermeulen zou het interessant vinden om een overzicht van de collecties te hebben van de 5 bibliotheken. De bibliothecaris antwoordt dat die reeds bestaat en te raadplegen is op https://druivenstreek.bibliotheek.be

Advies

Unaniem positief advies. Het reglement zal worden voorgedragen op de gemeenteraad van 26 januari 2021.

Vergadering van 20 januari 2021

VARIA

Toelichting

Vastleggen van datum en onderwerpen voor een volgende vergadering.

Bespreking

- Leen De Meulenaere neemt ontslag uit de vergadering en zal zich laten vervangen.

- Gard Vermeulen heeft een vraag ivm het onderhoud van de trage wegen. Schepen Laes zal dit verder opvolgen.

- Hadewych De Sutter heeft een vraag over het onderhoud en het vandalisme aan het atletiekpark in Korbeek-Dijle, meer concreet naar verlichting en controle. Schepen Philips erkent het probleem en is in gesprek met de politie hierover. Er wordt gedacht aan verlichting en meer controle maar er is ook een vraag naar de atletiekclub in verband met de opslag van materiaal. Er zal verder in dialoog worden gegaan met de club.

- Peter Van Lishout vraagt hoe minder mobiele mensen naar het vaccinatiecentrum in Kortenberg zullen geraken, gaat de gemeente hiervoor iets ondernemen? Schepen Philips laat weten dat het bestuur zich bewust is van het probleem en erover nadenkt, gezamenlijk vervoer is moeilijk te organiseren in deze tijden. Joke Van Wesemael van het Lokaal Dienstencentrum (LDC) suggereert dat ook zij bezig zijn met die problematiek. Wellicht kan men samen tot een oplossing komen.

- Ilse Van Boechout heeft een vraag naar de inrichting van een skateterrein in de gemeente. Schepen Philips zegt dat er financiële middelen in het meerjarenplan van de gemeente voorzien zijn maar dat eerst het nieuwe sportcomplex afgewerkt moet worden. Het volgende project is de inrichting van een skatepark. Ilse Van Boechout zou graag inspraak krijgen omwille van haar ervaring hiermee.

VOLGENDE VERGADERING OP 10 MAART 2021 OM 20u

(en niet op 24/2 zoals eerder aangekondigd!)