Zitting van 8 maart 2021
ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische grond
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 1 maart 2021 goed.
Zitting van 8 maart 2021
TWEEDE PENSIOENPIJLER. VOORTZETTING AANVULLENDE PENSIOENTOEZEGGINGEN EN VERZEKERINGSCONTRACTEN TEN VOORDELE VAN DE WERKNEMERS IN TIJDELIJKE WERKLOOSHEID WEGENS DE COVID-19-CRISIS.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
• De aanvullende pensioentoezegging en het verzekeringscontract stellen, zoals de meeste pensioentoezeggingen en verzekeringen, de periodes van tijdelijke werkloosheid niet gelijk met de activiteitsperiodes. Bijgevolg zijn de dekkingen in principe niet meer verworven tijdens de periode waarin een arbeidsovereenkomst geschorst is. In tegenstelling tot dit algemene principe voorziet de wet van 7 mei 2020 in een automatische voortzetting, zonder administratieve formaliteiten, van de aanvullende pensioentoezeggingen en verzekeringscontracten ten voordele van de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis, op voorwaarde dat de premies zijn doorbetaald alsof de werknemers nog steeds actief waren.
• De wet herroept dus alle mogelijke bepalingen in een contract die ertoe zouden leiden dat de tijdelijk werklozen niet de volledige dekking behouden die de actieve werknemers genieten.
• Inrichters die dat willen, kunnen toch beslissen om de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis niet langer te verzekeren. Indien het bestuur de pensioentoezegging aldus wenst op te schorten, met andere woorden de automatische voortzetting niet wenst, moet het Ethias hierover informeren binnen de 30 dagen na de kennisgeving door Ethias (of binnen de 30 dagen na de eerste werkloosheid als die later valt).
• De keuze van het bestuur om de periode van tijdelijke werkloosheid voor deze personeelscategorie al dan niet te verzekeren, moet globaal voor alle werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis worden gemaakt. De wet bepaalt ook dat het bestuur verplicht is de betrokken werknemers op de hoogte te brengen van de gemaakte keuze.
• Bij OCMW Bertem is 1 personeelslid tijdelijk in werkloosheid geplaatst geweest wegens overmacht omwille van COVID-19 vanaf 18 maart 2020 tot en met 2 juni 2020 en van 9 november 2020 tot en met 16 november 2020.
• Nadien is dit voorlopig niet meer van toepassing geweest op één van de contractuele personeelsleden van OCMW Bertem.
Juridische gronden
Adviezen
• Gunstig advies van de financieel directeur van 22 juli 2020
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau beslist om de aanvullende pensioentoezeggingen en verzekeringscontracten ten voordele van de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis voort te zetten en om de premies ten voordele van de betrokken werknemers, indien van toepassing, door te betalen.
Zitting van 8 maart 2021
PERSONEEL. AANLEG 3 WERVINGSRESERVES VOOR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER.
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2020 over de aanpassing van de personeelsformatie en organogram.
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 over de aanpassing van de personeelsformatie en organogram.
Feiten en context
• De dienst HRM vroeg tarieven op voor de publicatie van de vacature bij:
º Thema Media voor publicatie in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand (Kortenberg, Tervuren, Overijse)
▪ De bedeling van de edities van Vlaams-Brabant is 2-wekelijks:
• editie Leuven: verschijning in de oneven weken;
• editie Oostrand: verschijning in de even weken.
▪ 1 regio/week betalen + 3 regio's/week gratis = 4 verschijningen
▪ 603,79 euro voor 1/4de pagina + milieubijdrage
º Werkenbijdeoverheid.be:
▪ basis (1 vacature): 200 euro + 21% btw
▪ 30 dagen online
Juridische gronden
Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
Argumentatie
Op 1 januari 2021 is de nieuwe RPR voor het personeel van lokaal bestuur Bertem in voege getreden. Eén van de wijzigingen voorzien in de RPR is de mogelijkheid om selectieprocedures voor niveau C in eigen beheer uit te voeren.
Er zijn op 4 diensten vacatures voor een administratief medewerker in te vullen: op de dienst burgerzaken (1 VTE - gemeente), op het directiesecretariaat (1 VTE - gemeente), op de dienst HRM (0,5 VTE - OCMW) en dienst financiën en facilitair beheer (0,5 VTE - OCMW). Deze 2 halftijdse functies worden idealiter door 1 voltijds administratief medewerker ingevuld, die voor beide diensten zal werken.
De generieke en specifieke competenties eigen aan de functie van administratief medewerker bij lokaal bestuur Bertem zijn gelijklopend, waardoor voor deze 3 vacatures een gelijkaardig profiel wordt gezocht.
Een gemeenschappelijke procedure opstarten voor deze 3 vacatures levert een besparing in tijd, zowel voor het bestuur als voor de kandidaten zelf. Kandidaten die interesse hebben in meer dan 1 functie, hoeven zich slechts 1 keer kandidaat te stellen en moeten ook maar 1 keer de preselectie en algemene schriftelijke proef afleggen. De mondelinge proef daarentegen zullen ze voor elke functie apart moeten afleggen.
Het opstarten van deze procedure in eigen beheer zal ook een financiële besparing met zich meebrengen. Zo kunnen bijvoorbeeld de 3 vacatures van administratief medewerker opgenomen worden in éénzelfde advertentie waardoor ook de publicatiekosten lager liggen.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde uitgave |
GBB/0112-00/613301 | € 10 000 | € 8013,44 | € 850 |
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Een selectieprocedure wordt opgestart voor aanleg van:
• een wervingsreserve voor een voltijds contractueel administratief medewerker C1-C3 voor de dienst burgerzaken, geldig voor één jaar (functie bij het gemeentebestuur)
• een wervingsreserve voor een voltijds contractueel administratief medewerker C1-C3 voor het directiesecretariaat, geldig voor één jaar (functie bij het gemeentebestuur)
• een wervingsreserve voor een voltijds contractueel administratief medewerker C1-C3 voor de dienst HRM/financiën en facilitair beheer, geldig voor één jaar (functie bij het OCMW)
Artikel 2:
Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand, op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, op de vacaturedatabank van 11.11.11, op de website van Werken bij de overheid en op de infoborden van de gemeente Bertem.
Artikel 3:
De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.
Artikel 4:
De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 7 april 2021.
Artikel 5:
Ook laatstejaarsscholieren en studenten krijgen toegang tot de selectieprocedure. In dat geval worden laatstejaarsscholieren of studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente of bij het OCMW.
Artikel 6:
Er wordt een preselectie georganiseerd op maandag 19 april 2021.
Artikel 7:
Het examenprogramma wordt als volgt samengesteld:
• schriftelijke proef: 50 punten
º gevalstudie 25/50
º competentieproef 25/50
• mondelinge proef: 50 punten
Artikel 8:
De selectieprocedure wordt uitgevoerd in eigen beheer door een vooraf samengestelde selectiecommissie (nog te bepalen).
Zitting van 8 maart 2021
CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.
Juridische gronden
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt bestelbon 2021/12 goed voor een totaal bedrag van 180,90 euro.
Zitting van 8 maart 2021
INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.
Juridische gronden
• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bijlagen
• Overzichtslijst facturen.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2021/321 tot en met nr. 2021/430 voor een totaal bedrag van 1934,31 euro.