Zitting van 25 november 2019

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 18 november 2019.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 18 november 2019 goed.

Zitting van 25 november 2019

WARME MAALTIJDEN. GOEDKEURING NIEUWE WERKWIJZE BEDELING WARME MAALTIJDEN.

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2017 over de gunning van de opdracht tot het leveren van individueel geportioneerde warme middagmalen.

Feiten en context

•         Sinds 1 januari 2018 bereidt traiteur Claessens André, Brixtonlaan 1F, 1930 Zaventem, de warme maaltijden voor het OCMW Bertem.

•         De maaltijden worden op weekdagen door een medewerker van het OCMW afgehaald in Zaventem.

•         Er werden de voorbije maanden gemiddeld 24 maaltijden per dag afgeleverd bij cliënten. De afnemers zijn voornamelijk senioren.

•         Aan de hand van kwaliteitscontrole en via tevredenheidsenquêtes wordt vastgesteld dat de traiteur kwalitatieve maaltijden levert.

•         Gebruikers betalen een inkomensgerelateerde prijs, tussen 3,02 en 7,26 euro voor een gewone maaltijd. Voor de 'maaltijd van de chef' variëren de prijzen van 4,23 tot 10,16 euro. De kostprijs per maaltijd bedraagt 7,49 euro voor een warme maaltijd, soep en dessert en 11 euro voor een 'maaltijd van de chef'.

•         De bedeling gebeurt met een dienstwagen, die dringend aan vervanging toe is. Een nieuwe wagen moet aan een aantal voorwaarden voldoen (voldoende groot, multi-inzetbaar (vervoer), airconditioning, ecologisch…).

•         De bedeling gebeurde tot voor kort door een logistieke medewerkster met een halftijds contract. Ze gaf meermaals aan dat de job fysiek en psychisch te belastend werd voor haar. Ze gaf aan dat er, gezien de tijdsdruk, zo goed als geen ruimte meer is om de sociale functie te vervullen.

•         Het vast bureau heeft op 18 november 2019 beslist om een einde te stellen aan de samenwerking, na haar ziekteperiode. Momenteel gebeurt de bedeling door de vaste vrijwilliger.

•         De traiteur levert reeds op een aantal plaatsen in onze gemeente en zou de leveringen kunnen overnemen vanaf 1 december 2019.

Juridische gronden

•         Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

•         Advies van de dienst zorg en welzijn:

º         Aangezien het leveren van maaltijden, naast andere thuiszorgdiensten, een belangrijke detectiefunctie heeft, moet dit ook verzekerd kunnen worden bij de levering van de traiteur.

º         De dienst zorg en welzijn stelt voor om aan de levering een aantal voorwaarden te stellen:

▪          levering gebeurt zo vaak mogelijk door éénzelfde persoon

▪          bij verontrustende situatie (deur blijft gesloten, verwardheid...) wordt het OCMW verwittigd zodat er contact opgenomen kan worden met de mantelzorger

▪          OCMW doet steekproeven om de kwaliteit te bewaken (maaltijden én levering)

Argumentatie

De aankoop van een nieuwe dienstwagen die aan een aantal strikte voorwaarden moet voldoen, brengt een aanzienlijke kostprijs met zich mee.

De tijds- en werkdruk zijn toegenomen zodat er geen ruimte meer is om de sociale functie te vervullen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau beslist om de levering van warme maaltijden vanaf 1 december 2019 te laten uitvoeren door traiteur André Claessens.