Zitting van 5 augustus 2019

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 29 juli 2019.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 29 juli 2019 goed.

Zitting van 5 augustus 2019

INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKINGSOVEREENKOMST IGO.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van IGO van 24 juni 2019 waarin een ontwerp van verwerkingsovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.

Feiten en context

•         De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.

•         IGO heeft een verwerkingsovereenkomst voor OCMW Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.

•         De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.

•         In het generiek gedeelte worden de algemene bepalingen van de verwerkersovereenkomst aangehaald en in de bijlagen wordt verwezen naar de concrete inhoud van de dienstverlening.

•         Het betreft volgende diensten:

º         IGS-project Wonen tussen Dijle en Velp

º         Energiehuis

º         Energiesnoeiers

º         Arbeidstrajectbegeleiding.

Juridische gronden

•         Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Adviezen

•         Gunstig advies van de DPO van IGO (bij VERA apb)

Bijlagen

•         Verwerkingsovereenkomst tussen IGO en OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst tussen IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek en OCMW Bertem goed.