Zitting van 25 mei 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 18 mei 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 18 mei 2020 goed.

Zitting van 25 mei 2020

MAALTIJDEN. GOEDKEURING TIJDELIJKE VERLENGING CONTRACT TRAITEUR.

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2017 over de gunning van de opdracht tot het leveren van individueel geportioneerde warme middagmalen.

•         Besluit van het vast bureau van 25 november 2019 over de levering van de warme maaltijden door traiteur André Claessens.

•         Besluit van het vast bureau van 2 december 2019 tot het afsluiten van een verwerkersovereenkomst met traiteur André Claessens.

•         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 over de verlenging van het contract voor warme maaltijden.

Feiten en context

•         Sinds 1 januari 2018 bereidt traiteur Claessens André, Brixtonlaan 1F, 1930 Zaventem, de maaltijden voor het OCMW Bertem. Vanaf 1 december 2019 worden de maaltijden ook door de traiteur geleverd.

•         Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 werd de overeenkomst verlengd voor een periode van 6 maanden: van 1 januari 2020 tot en met 31 mei 2020. Volgens de bepalingen van het bestek, kan het contract op vraag van het OCMW verlengd worden aan dezelfde voorwaarden.

•         Het bestek voor een nieuwe overeenkomst is opgemaakt en gepubliceerd. Alle kandidaturen zijn ontvangen maar de proefsessie vindt plaats in de loop van de week van 25 mei 2020.

•         Om te vermijden dat de dienstverlening onderbroken wordt, is het aangewezen om de samenwerking tijdelijk te verlengen voor 1 maand: van 1 juni 2020 tot en met 30 juni 2020.

•         De kostprijs van de warme maaltijden is contractueel bepaald. De prijzen werden herzien vanaf 1 januari 2020:

Juridische gronden

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Adviezen

•         De dienst zorg en welzijn stelt voor om de samenwerking met traiteur André Claessens tijdelijk te verlengen. De gebruikers zijn tevreden over de kwaliteit en de samenwerking verloopt vlot.

•         De financieel directeur verleende een visum op 19 mei 2020.

Argumentatie

Om de dienstverlening van de warme maaltijden niet te onderbreken, is het noodzakelijk om de overeenkomst met traiteur André Claessens tijdelijk te verlengen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau verlengt het contract met traiteur André Claessens, Brixtonlaan 1F te 1930 Zaventem, vanaf 1 juni 2020 tot en met 30 juni 2020.

Zitting van 25 mei 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2020/1002 tot en met nr. 2020/1005 voor een totaal bedrag van 7646,89 euro.