Zitting van 20 juni 2022

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

●        Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

●        Notulen van de zitting van 13 juni 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 13 juni 2022 goed.

Zitting van 20 juni 2022

BEOORDELINGSVERSLAG GUNNING SOFTWARE THUISDIENSTEN

Besluit

Motivering

•         De dienst voor gezinszorg Tervuren - Bertem werkt al jaren met een erg verouderd software programma, Neptunus van Cipal Schaubrouck, voor de opmaak van de planning, registratie van uren,... Dit pakket is hopeloos verouderd en wordt niet langer ondersteund door de leverancier. Om deze redenen werd vanuit de stuurgroep besloten een gunning uit te schrijven voor een nieuw software pakket met uitgebreide planningstool. Een nieuwe, 'slimme' planningstool zal het opmaken van de planning enorm vereenvoudigen en efficiënter laten verlopen en bovendien het risico op menselijke fouten verkleinen.

•         Het bestek voor deze gunning werd opgemaakt door de leden van de werkgroep en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de stuurgroep.

•         Na afloop van de indieningstermijn hebben 3 leveranciers een offerte ingediend: Cipal Schaubroeck NV, Dehora consultancy group en Logins NV.

•         De werkgroep beoordeelde de ingediende offertes op basis van volgende gunningscriteria:

º         Gunningscriterium 1: Prijs (Score offerte = (prijs laagste offerte/prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs)

▪          Dehora consultancy group (€123 867,70/€123 867,70 euro)*40 = 40/40

▪          Cipal Schaubroeck NV (€123 867,70/€125 158,32)*40 = 39,59/40

▪          Logins nv (€123 867,70/€195 705,47)*40 = 25,32/40

º         Gunningscriterium 2: kwaliteit (Functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid)

▪          Dehora consultancy group28/35

▪          Cipal Schaubroeck NV 26/35

▪          Logins nv 24/35

º         Gunningscriterium 3: Technische bijstand, service en onderhoud

▪          Dehora consultancy group 12/15

▪          Logins NV 12/15

▪          Cipal Schaubroeck NV 11/15

º         Gunningscriterium nr. 4: Implementatieplan

▪          Cipal Schaubroeck NV 8/10

▪          Logins NV 8/10

▪          Dehora consultancy group 7/10

•         Finale rangschikking (gerangschikt volgens totale score)

º         Dehora consultancy group 87 % (€123 867,70 euro incl. BTW)

º         Cipal Schaubroeck NV 84,59 % (€125 158,32 incl. BTW)

º         Logins nv 69,32 % (€195 705,47 incl. BTW)

•         De werkgroep stelt bijgevolg voor te gunnen aan Dehora consultancy group.

•         Daar Tervuren de aanbestedende overheid is zal de goedkeuring van de gunning er worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 20 juni 2022.

Bespreking

Het Vast Bureau bespreekt de resultaten van de gunningsprocedure voor een nieuwe softwarepakket voor de thuisdiensten van de dienst zorg en welzijn.