Zitting van 6 april 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 30 maart 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 30 maart 2020 goed.

Zitting van 6 april 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2020/590 tot en met nr. 2020/594 voor een totaal bedrag van 443,14 euro.

Zitting van 6 april 2020

LEVERING MAALTIJDEN AAN HUIS. GOEDKEURING PLAATSINGSPROCEDURE EN LASTVOORWAARDEN.

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2017 over de gunning van de opdracht tot het leveren van individueel geportioneerde warme middagmalen.

•         Besluit van het vast bureau van 25 november 2019 over de levering van de warme maaltijden door traiteur André Claessens.

•         Besluit van het vast bureau van 2 december 2019 tot het afsluiten van een verwerkersovereenkomst met traiteur André Claessens.

•         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 over de verlenging van het contract van de warme maaltijden tot en met 31 mei 2020.

Feiten en context

•         Het huidige contract met de traiteur voor de levering van maaltijden aan huis neemt een einde op 31 mei 2020.

•         In het kader van de opdracht “Leveren van maaltijden aan huis, voedingsadvies en ondersteuning acties gezonde voeding.” werd een bestek met nr. OCMW 615-22/464 opgesteld door de dienst facilitair beheer.

•         Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

º         Perceel 1 (Leveren van maaltijden aan huis. ), raming: 61 320,75 euro excl. btw of 65 000 euro incl. 6% btw;

▪          Verlenging 1 (Leveren van maaltijden aan huis), raming: 61 320,75 euro excl. btw of 65 000 euro incl. 6% btw;

▪          Verlenging 2 (Leveren van maaltijden aan huis), raming: 61 320,75 euro excl. btw of 65 000 euro incl. 6% btw;

▪          Verlenging 3 (Leveren van maaltijden aan huis), raming: 61 320,75 euro excl. btw of 65 000 euro incl. 6% btw;

º         Perceel 2 (Advisering gezonde voeding), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

▪          Verlenging 1 (Advisering gezonde voeding), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

▪          Verlenging 2 (Advisering gezonde voeding), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

▪          Verlenging 3 (Advisering gezonde voeding), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

º         Perceel 3 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

▪          Verlenging 1 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

▪          Verlenging 2 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw;

▪          Verlenging 3 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties), raming: 1239,66 euro excl. btw of 1499,99 euro incl. 21% btw.

•         De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 255 200,28 euro excl. btw of 271 999,92 euro incl. btw.

•         Percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 4 jaar.

•         Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

•         De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

•         Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische gronden

•         Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

•         Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen, diensten.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018.

•         Artikel 78, 2e lid, 10° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij:
a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', waarvoor het vast bureau bevoegd is;
b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.

•         Artikel 84, §4 van het decreet lokaal bestuur
Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen delegatie gegeven heeft voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten, kan het vast bureau in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief die bevoegdheden uitoefenen.

Financiële gevolgen

Indien nodig zullen de kredieten aangepast worden bij volgende budgetverschuivingen.

Bijlagen

•         Bestek Levering maaltijden aan huis, voedingsadvies en ondersteuning bij gezonde acties

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. OCMW 615-22/464 van 12 maart 2020 en de raming voor de opdracht “Leveren van maaltijden aan huis, voedingsadvies en ondersteuning acties gezonde voeding.”, opgesteld door de dienst facilitair beheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 255 200,28 euro excl. btw of 271 999,92 euro incl. btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De opdracht zal Europees bekendgemaakt worden.

Artikel 4:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 600000/0946-00 en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 6:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 mei 2020 om 12 uur.