Zitting van 6 juli 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 29 juni 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 29 juni 2020 goed.

Zitting van 6 juli 2020

DIENST WELZIJN. AANLEG WERVINGSRESERVES MAATSCHAPPELIJK WERKER B1-B3.

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

•         Directeursbesluit van 7 mei 2020 over de goedkeuring van de functiebeschrijving van maatschappelijk werker

Feiten en context

• De eerder aangelegde wervingsreserve van maatschappelijk werker is uitgeput.
• Met het oog op de mogelijke uitbreiding van de personeelsformatie van de dienst welzijn, is het aangewezen om een selectieprocedure op te starten voor de aanleg van een wervingsreserve voor een maatschappelijk werker B1-B3.

•         De dienst HRM vroeg tarieven op voor de publicatie van de vacature bij:

º         Jobat.be:

▪          light network job: 910 euro + 21% btw

•         40 dagen online

•         3 gerichte mailing

•         Doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB site, Le Forem en Actiris

•         Retargeting in het Criteo-netwerk

▪          full network job: 1250 euro + 21% btw

•         40 dagen online

•         4 gerichte mailings

•         Doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB site, Le Forem en Actiris

•         Retargeting in het Criteo-netwerk

•         Verschijning in de Facebook- en Google Display jobcarrousel van Jobat

•         Opname in jobticker op 6 nieuwssites: Nieuwsblad.be, HLN.be, Standaard.be, DeMorgen.be, HBVL.be en gva.be

•         Online beheer van kandidaten

▪          power network job: 2250 euro + 21% btw

•         40 dagen online

•         5 gerichte Jobat-mailings

•         doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB, Le Forem en Actiris

•         Retargeting in het Criteo-netwerk

•         Facebook- en Google Display single-image campagne

•         Opname in jobticker op onze 6 nieuwssites: Nieuwsblad.be, HLN.be, Standaard.be, DeMorgen.be, HBVL.be en gva.be

•         Doorplaatsing op gespecialiseerde vaksite

•         Online geplaatst door Jobat

•         Quality check door Respons Expert

•         Online beheer van kandidaten

º         Werkenbijdeoverheid.be:

▪          basis (1 vacature): 200 euro + 21% btw

▪          30 dagen online

º         publicatie via Poolstok:

▪          LinkedIn jobposting: 280 euro +21% btw

•         budget wordt gelijkmatig verdeeld over de periode waarin de vacature online staat (periode van publicatie zelf te kiezen)

▪          LinkedIn InMail: 505 euro + 21% btw

•         budget wordt gelijkmatig verdeeld over de periode waarin de vacature online staat (periode van publicatie zelf te kiezen).

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.

• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2011 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.
• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

Argumentatie

Aangezien de wervingsreserve voor maatschappelijk werker uitgeput is en met het oog op een mogelijke uitbreiding van de personeelsformatie van de dienst welzijn, is het noodzakelijk om een selectieprocedure op te starten voor de aanleg van een wervingsreserve voor een maatschappelijk werker B1-B3.

Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.
• Samenwerkingsvoorstel Ascento

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Een selectieprocedure wordt opgestart voor de aanleg van:

•         een wervingsreserve voor een voltijds contractueel maatschappelijk werker B1-B3.

•         een wervingsreserve voor een halftijds contractueel maatschappelijk werker B1-B3.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11, op de website van Werken bij de overheid, op de website van jobat.be en op de infoborden van de gemeente Bertem.

De externe bekendmaking via sociale media wordt uitbesteed aan Poolstok.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 13 augustus 2020.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt samengesteld:

•         schriftelijke proef : 60 punten

º         gevalstudie 30/60

º         competentieproef  30/60

•         mondelinge proef: 40 punten

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitbesteed aan Ascento (via Poolstok) vanaf de aanvaarding van de kandidaturen.