Zitting van 15 februari 2021

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 8 februari 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 8 februari 2021 goed.

Zitting van 15 februari 2021

DIENST WELZIJN. AANLEG WERVINGSRESERVE MAATSCHAPPELIJK WERKER B1-B3.

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van 21 december 2020 over de bevordering op proef van Debbie Verlooy als diensthoofd zorg en welzijn vanaf 1 januari 2021

Feiten en context

• De eerder aangelegde wervingsreserve van maatschappelijk werker is uitgeput.
• Hierdoor is het aangewezen om een selectieprocedure op te starten voor de aanleg van een wervingsreserve voor een maatschappelijk werker B1-B3.

•         De dienst HRM vroeg tarieven op voor de publicatie van de vacature bij:

º         Jobat.be:

▪          light network job: 910 euro + 21% btw

•         40 dagen online

•         3 gerichte mailing

•         Doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB site, Le Forem en Actiris

•         Retargeting in het Criteo-netwerk

▪          full network job: 1250 euro + 21% btw

•         40 dagen online

•         4 gerichte mailings

•         Doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB site, Le Forem en Actiris

•         Retargeting in het Criteo-netwerk

•         Verschijning in de Facebook- en Google Display jobcarrousel van Jobat

•         Opname in jobticker op 6 nieuwssites: Nieuwsblad.be, HLN.be, Standaard.be, DeMorgen.be, HBVL.be en gva.be

•         Online beheer van kandidaten

▪          power network job: 2250 euro + 21% btw

•         40 dagen online

•         5 gerichte Jobat-mailings

•         doorplaatsing op relevante jobsites: VDAB, Le Forem en Actiris

•         Retargeting in het Criteo-netwerk

•         Facebook- en Google Display single-image campagne

•         Opname in jobticker op onze 6 nieuwssites: Nieuwsblad.be, HLN.be, Standaard.be, DeMorgen.be, HBVL.be en gva.be

•         Doorplaatsing op gespecialiseerde vaksite

•         Online geplaatst door Jobat

•         Quality check door Respons Expert

•         Online beheer van kandidaten

º         Werkenbijdeoverheid.be:

▪          basis (1 vacature): 200 euro + 21% btw

▪          30 dagen online

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.

• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

Adviezen

•         Gunstig advies van ACV Openbare diensten en van ACOD LRB van 12 februari 2021 over het opleggen van een specifieke aanwervingsvoorwaarde met name: "in het bezit zijn van een rijbewijs B of te behalen tijdens de inloopperiode"

Argumentatie

Debbie Verlooy werkte als voltijds maatschappelijk werker op de dienst welzijn. Op 1 januari 2021 werd zij bevorderd tot diensthoofd zorg en welzijn. Zij werd als maatschappelijk werker nog niet vervangen, waardoor er momenteel een maatschappelijk werker minder is op de dienst welzijn.

Voor de duur van de proefperiode van Debbie Verlooy (12 maanden startend vanaf 1 januari 2021) kan er tijdelijk iemand worden aangeworven, met een mogelijkheid tot contract onbepaalde duur na afloop van deze proefperiode.

Aangezien de wervingsreserve voor maatschappelijk werker uitgeput is, is het noodzakelijk om een selectieprocedure op te starten voor de aanleg van een wervingsreserve voor een maatschappelijk werker B1-B3.

Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Een selectieprocedure wordt opgestart voor de aanleg van:

•         een wervingsreserve voor een voltijds contractueel maatschappelijk werker B1-B3.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11, op de website van Werken bij de overheid, op de website van jobat.be en op de infoborden van de gemeente Bertem.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 10 maart 2021.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt samengesteld:

•         schriftelijke proef: 50 punten

º         gevalstudie 25/50

º         competentieproef 25/50

•         mondelinge proef: 50 punten

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt (via Poolstok) uitbesteed aan CC Select vanaf de aanvaarding van de kandidaturen.

Zitting van 15 februari 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt bestelbon 2021/8 goed voor een totaal bedrag van 54,45 euro.

Zitting van 15 februari 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de volgende facturen goed: nr. 2020/3249 tot en met nr. 2020/3250 voor een totaal bedrag van 177,12 euro en nr. 2021/204 tot en met nr. 2021/205 voor een totaal bedrag van 139,77 euro.