Zitting van 2 december 2019
ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische grond
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 25 november 2019 goed.
Zitting van 2 december 2019
WARME MAALTIJDEN. GOEDKEURING VERWERKERSOVEREENKOMST TRAITEUR.
Voorgeschiedenis
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2017 over de gunning van de opdracht tot het leveren van individueel geportioneerde warme middagmalen.
• Besluit van het vast bureau van 25 november 2019 over de levering van de warme maaltijden door de traiteur.
Feiten en context
• De bedeling van de warme maaltijden gebeurt vanaf 1 december 2019 door traiteur André Claessens.
• Aangezien het OCMW contactgegevens van de gebruikers doorgeeft aan de traiteur, dient er een verwerkersovereenkomst afgesloten te worden.
Juridische gronden
• Verordening van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Adviezen
• DPO Erika Van Essche gaf positief advies over het gebruik van de verwerkersovereenkomst.
Bijlagen
• Verwerkersovereenkomst van 25 november 2019 met traiteur André Claessens
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkersovereenkomst met traiteur André Claessens goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.