BESLUITENLIJST VAN HET VAST BUREAU

 

Gemeente Bertem

 

Zitting van 30 oktober 2019

Van 15.15 uur tot 15.25 uur

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Joël Vander Elst

Leden Vast Bureau:

Marc Morris, Joery Verhoeven en Tom Philips

Algemeen directeur:

Dirk Stoffelen

 

Verontschuldigd:

Lid vast bureau:

Greet Goossens

 


Overzicht punten

Zitting van 30 oktober 2019

 

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

 

Juridische grond

  • Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
    De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

 

 

Bijlagen

  • Notulen van de zitting van 7 oktober 2019.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 7 oktober 2019 goed.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/10/2019
Overzicht punten

Zitting van 30 oktober 2019

 

PERSONEEL. AANLEG WERVINGSRESERVE VERZORGENDE DIENST GEZINSZORG EN SAMENSTELLING SELECTIECOMMISSIE.

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van het vast bureau van 7 oktober 2019 over de aanvaarding van het ontslag van een verzorgende.

 

Feiten en context

  • Een voltijds contractueel verzorgende C1-C2 in de dienst gezinszorg heeft haar ontslag aangeboden. Haar dienstverband eindigt, na de wettelijke opzegtermijn van 13 weken, op 3 januari 2020.
  • De wervingsreserve van verzorgende is uitgeput.
  • Een betrekking van voltijds verzorgende C1-C2 in de dienst gezinszorg is hierdoor niet meer ingevuld vanaf 3 januari 2020.
  • Het is daarom noodzakelijk een selectieprocedure op te starten voor aanleg van een wervingsreserve voor een voltijds verzorgende C1-C2 of 2 halftijds verzorgenden C1-C2.

 

Juridische gronden

  • Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
    Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
  • Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2011 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
    Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

 

Adviezen

         Gunstig advies van het afdelingshoofd interne zaken.

         Gunstig advies van het waarnemend afdelingshoofd mens.

         Gunstig advies van de financieel directeur.

 

Argumentatie

Om de goede werking en zorgcontinuïteit van de dienst gezinszorg te kunnen garanderen, is het aangewezen om dringend een aanwervingsprocedure op te starten voor een voltijds contractueel verzorgende C1-C2 of 2 halftijds contractueel verzorgenden C1-C2.

De selectieprocedure kan geheel in eigen beheer worden uitgevoerd.

 

 

Bijlagen

  • Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het OCMW van Bertem legt een wervingsreserve aan voor voltijds contractueel verzorgende C1-C2 en een wervingsreserve voor halftijds contractueel verzorgende C1-C2, beide geldig voor één jaar.

 

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11 en op de infoborden van de gemeente Bertem.

 

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 14 november 2019.

 

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

  • schriftelijke proef: 50/100 punten
  • mondelinge proef: 50/100 punten.

 

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt in eigen beheer uitgevoerd.

De selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, samengesteld uit drie deskundigen waarvan ten minste twee derde van de leden extern zijn aan het eigen bestuur.

 

Artikel 7:

De selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:

         Sarah Vercammen, teamcoördinator thuiszorg OCMW Boortmeerbeek, voorzitter van de selectiecommissie

         Frederick Baroen, verantwoordelijke dienst gezinszorg OCMW Tervuren

         Muriel Debandt, diensthoofd zorg en welzijn, OCMW Bertem

Katleen Vermaelen, administratief medewerker HRM, wordt aangeduid als secretaris van de selectiecommissie.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/10/2019
Overzicht punten

Zitting van 30 oktober 2019

 

PERSONEEL. AANLEG WERVINGSRESERVE TECHNISCH ASSISTENT D1-D3 EN SAMENSTELLING SELECTIECOMMISSIE.

 

Juridische gronden

  • Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
    Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
  • Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2011 en laatst gewijzigd op 22 oktober 2019
    Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

 

Adviezen

         Gunstig advies van het afdelingshoofd interne zaken.

         Gunstig advies van de financieel directeur.

         Gunstig advies van het waarnemend afdelingshoofd mens.

 

Argumentatie

Momenteel zijn meerdere personeelsleden van de poetsdienst langdurig afwezig wegens ziekte, voor wie geen vervanging is voorzien. In 2020 gaan twee personeelsleden van de poetsdienst met pensioen. De wervingsreserve van technisch assistent (poetshulp aan huis) is uitgeput.

 

Om de goede werking en continuïteit van de poetsdienst te kunnen garanderen, is het aangewezen om een aanwervingsprocedure op te starten voor een voltijds contractueel technisch assistent poets D1-D3 of 2 halftijds contractueel technisch assistenten poets D1-D3. De selectieprocedure kan geheel in eigen beheer worden uitgevoerd.

 

 

Bijlagen

  • Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

OCMW Bertem legt een wervingsreserve aan voor voltijds contractueel technisch assistent poets D1-D3 en een wervingsreserve voor halftijds contractueel technisch assistent poets D1-D3, beide geldig voor één jaar.

 

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11, en op de infoborden van de gemeente Bertem.

 

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

 

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 14 november 2019.

 

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

  • schriftelijke proef: 20/100 punten
  • praktische proef: 40/100 punten
  • mondelinge proef: 40/100 punten.

 

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt in eigen beheer uitgevoerd.

De selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, samengesteld uit drie deskundigen waarvan ten minste twee derde van de leden extern zijn aan het eigen bestuur.

 

Artikel 7:

De selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:

         Sarah Vercammen, teamcoördinator thuiszorg OCMW Boortmeerbeek, voorzitter van de selectiecommissie

         Frederick Baroen, verantwoordelijke dienst gezinszorg OCMW Tervuren

         Muriel Debandt, diensthoofd zorg en welzijn, OCMW Bertem

Katleen Vermaelen, administratief medewerker HRM, wordt aangeduid als secretaris van de selectiecommissie.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/10/2019
Overzicht punten

Zitting van 30 oktober 2019

 

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS OCMW.

 

Juridische gronden

         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

 

Bijlagen

         Overzichtslijst bestelbons

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bestelbons met nummer 2019002322 tot en met nummer 2019002326 goed voor een bedrag van 3071,67 euro.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 30/10/2019