Zitting van 14 maart 2022

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

●        Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

●        Notulen van de zitting van 7 maart 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 7 maart 2022 goed.

Zitting van 14 maart 2022

PERSONEEL. OPSTARTEN AANWERVINGSPROCEDURE JOBSTUDENT DIENST ZORG EN WELZIJN ZOMERMAANDEN

Voorgeschiedenis

•         Collegebesluit van 14 februari 2022 over de aanleg van een nieuwe pool van jobstudenten voor 2022.

•         E-mail van Debbie Verlooy, diensthoofd zorg en welzijn, van 8 en 9 maart 2022 in verband met de inzet van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus 2022.

•         E-mail van Kirsten Cox, communicatieambtenaar, van 9 maart 2022 in verband met de vacature jobstudenten zorg en welzijn voor de zomermaanden.

Feiten en context

•         Kandidaturen van studenten voor 2022 worden geregistreerd in een kandidatenlijst.

•         Het diensthoofd zorg en welzijn wil jobstudenten inzetten tijdens de zomervakantie ter ondersteuning van de dienst zorg en welzijn.

Juridische gronden

•         Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid titel VII in verband met de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten

Deze titel regelt de tewerkstelling van studenten die tegen loon arbeid verrichten onder het gezag van een werkgever.

•         Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van de personeelsleden.

•         Artikelen 14 tot en met 17 van de rechtspositieregeling

Deze artikelen bepalen de samenstelling, deontologie en werking van een selectiecommissie.

•         Artikel 31 van de rechtspositieregeling van het personeel van lokaal bestuur Bertem

Dit artikel bepaalt de aanwervings- en de selectieprocedure voor contractuele betrekkingen met een tewerkstellingsduur van maximum 2 jaar.

•         Ministeriële omzendbrief BA 2006/06 van 2 juli 2006

Hierin dringt toenmalig minister Keulen erop aan om alle jongeren gelijke kansen te bieden om als jobstudent te werken bij een lokaal bestuur.

Adviezen

•         Gunstig advies van het diensthoofd zorg en welzijn.

Argumentatie

Het diensthoofd zorg en welzijn wil graag jobstudenten inzetten tijdens de zomermaanden bij de dienst zorg en welzijn.

Het diensthoofd vraagt om een student in te zetten in de maand juli 2022 en een in de maand augustus 2022 om de dienst zorg en welzijn te ondersteunen tijdens de zomermaanden.

Hiertoe dient een selectie te gebeuren, waarbij rekening kan gehouden worden met gevolgde opleiding, interesses en ervaring van de jobstudenten.

De reeds ingeschreven kandidaten zullen per e-mail over deze vacature geïnformeerd worden in navolging van hun kandidaatstelling indien zij voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden.

De selectietechnieken voor de invulling van de betrekking van administratief medewerker C1(jobstudent) bestaan uit een gestructureerd interview en gevalstudie.

Deze selecties kunnen in eigen beheer worden uitgevoerd door een selectiecommissie die nagaat of de kandidaten voldoen aan de competentievereisten voor deze betrekking.

De proeven zullen doorgaan op maandag 9 mei 2022.

Financiële gevolgen

De selectiecommissie zal bestaan uit personeel van lokaal bestuur Bertem en de selectieproeven zullen plaatsvinden tijdens de diensturen. Bijgevolg dienen geen presentiegelden te worden uitbetaald aan de juryleden.

Bijlagen

•         Oproep kandidaturen jobstudenten zorg en welzijn zomer 2022

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het Vast Bureau beslist om tijdens de zomervakantie twee jobstudenten aan te werven voor de dienst zorg en welzijn: een jobstudenten voor de maand juli 2022 en een voor de maand augustus 2022.

Artikel 2:

De jobstudenten zullen bezoldigd worden overeenkomstig de weddenschaal C1.

Artikel 3:

De kandidaten moeten zich door middel van het voorgeschreven sollicitatieformulier kandidaat stellen, ten laatste op 15 april 2022.

Artikel 4:

De oproep tot kandidaten wordt bekendgemaakt:

●via facebook, de gemeentelijke website en e-nieuwsbrief

●via intranet.

Artikel 5:

Het college stelt de selectiecommissie voor de selectieprocedure van administratief medewerker (2 jobstudenten) als volgt samen:

●Debbie Verlooy, diensthoofd zorg en welzijn;

●Sarah Tacquet, administratief medewerker HRM.

Artikel 7:

De selectieproeven zullen georganiseerd worden op maandag 9 mei 2022.