Zitting van 2 mei 2022

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

●        Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

●        Notulen van de zitting van 25 april 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 25 april 2022 goed.

Zitting van 2 mei 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).

●        Raadsbesluit van 25 augustus 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.

●        Uitnodiging van 22 april 2022 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 20 mei 2022.

Feiten en context

●        Op 24 september 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

●        Op 20 mei 2022 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2021
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2021
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2021
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
9. Desgevallend: varia

●        Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 dedember 2017.

●        Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering

Argumentatie

Op 20 mei 2022 vindt de algemene vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020.

De uitnodiging voor de algemene vergadering werd laattijdig ontvangen waardoor een agendering op de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn niet meer mogelijk is.

Bijlagen

●        Oproepingsbrief algemene vergadering Poolstok cvba

●        Agenda 20 mei 2022

●        Ontwerp jaarrekening

●        Verslag van de Raad van Bestuur

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 20 mei 2022 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.

Zitting van 2 mei 2022

PUBLIATO. AKKOORD MET VOLMACHT ELEKTRONISCHE AANGIFTE SOCIAAL RISICO ARBEIDSONGEVALLEN.

Voorgeschiedenis

• Collegebesluit van 16 december 2019 over gunning van de verzekeringscontracten 2020-2024 (4 percelen).
• Collegebesluit van 17 februari 2020 over akkoord volmacht Publiato.
• Brief van 29 maart 2022 van Fedris, Federaal Agentschap voor Beroepsrisico's, over de verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen overeenkomstig de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971
• E-mail van 25 april 2022 van Isabel Wachters namens AXA verzekeringen, waarin ze laat weten dat een nieuw mandaat Publiato dient opgemaakt te worden.

Feiten en context

• Vanaf 1 januari 2014 moeten werkgevers uit de publieke sector arbeidsongevallen elektronisch aan Fedris aangeven.
• Vanaf 25 mei 2015 moeten deze ook de elementen van de regeling van het ongeval en, indien niet aangesloten bij Medex, de periodes van tijdelijke ongeschiktheid via Publiato doorgeven. De werkgever kan ook een mandaat geven aan de verzekeringsonderneming om in zijn plaats de gegevens over te maken.
• Vanaf 1 januari 2020 was AXA verzekeringen gemandateerd voor de schadeaangifte via Publiato.
• Vanaf 1 januari 2022 heeft de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) ons bestuur een nieuw RSZ-nummer toegekend omwille van integratie van provinciale en plaatselijke overheidsdiensten in de RSZ-processen.
• In brief van 29 maart 2022 liet Fedris weten dat ons bestuur verplicht is een arbeidsongevallenverzekering in de zin van de wet van 10 april 1971 af te sluiten.
• Uit navraag bij AXA verzekeringen blijkt dat nieuw mandaat Publiato moet worden toegekend.

Juridische gronden

• De wet van 3 juli 1967 ter vergoeding van arbeidsongevallen in de openbare sector.
• Het koninklijk besluit van 13 juli 1970 betreffende de schadevergoeding ten gunste van sommige personeelsleden van provincies, gemeenten, agglomeraties en federaties van gemeenten, verenigingen van gemeenten, openbare centra voor maatschappelijk welzijn, intercommunale openbare centra voor maatschappelijk welzijn, diensten, inrichtingen en verenigingen voor maatschappelijk welzijn en openbare kassen van lening voor arbeidsongevallen en voor ongevallen overkomen op de weg naar en van het werk.
• Artikel II.34 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
  Als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, mag een bestuursdocument niet openbaar gemaakt worden.

Argumentatie

Vanaf 1 januari 2020 was AXA verzekeringen gemandateerd voor de schadeaangifte via Publiato.

Met de toekenning van een nieuw RSZ-nummer vanaf 1 januari 2022 blijkt een nieuw mandaat Publiato nodig, zodat voor wat betreft arbeidsongevallen (publieke sector) onze huidige verzekeringsmaatschappij AXA Belgium in naam van OCMW Bertem en voor haar rekening de formaliteiten voor de sociale zekerheid kan blijven vervullen.

Bijlagen

• procuratie RSZ OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau gaat akkoord om een volmacht te ondertekenen waarin het mandaat aan AXA Belgium gegeven wordt voor Publiato, de elektronische aangifte van het sociaal risico arbeidsongevallen.

Zitting van 2 mei 2022

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bestelbons goed van nr. 2022/18 tot en met nr. 2022/19 voor een totaal bedrag van 284 euro.