Zitting van 29 november 2021

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 22 november 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 22 november 2021 goed.

Zitting van 29 november 2021

PERSONEEL. AANLEG WERVINGSRESERVE TECHNISCH ASSISTENT POETS D1-D3 DIENST ZORG.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 18 november 2021 van Debbie Verlooy waarin zij de huidige personeelssituatie van de poetsdienst schetst en vraagt naar de mogelijkheid om een nieuwe medewerker aan te werven.

Feiten en context

•         De poetsdienst van de dienst zorg is momenteel onderbemand:

º         Nertila Ajdini neemt voltijds ouderschapsverlof op en wenst aansluitend voltijds zorgkrediet op te nemen vanaf februari 2022.

º         Annie Nedergedaeld is afwezig wegens ziekte sinds oktober en zal waarschijnlijk het werk niet meer mogen hervatten. Zij gaat met pensioen vanaf 1 maart 2022.

º         Martine Van Der Zeyp is afwezig wegens ziekte sinds september 2019 en is nog minstens afwezig tot en met september 2022.

º         Elke Vandueren is afwezig wegens ziekte sinds oktober en zal vermoedelijk pas in januari mogen hervatten.

•         De eerder aangelegde wervingsreserve van technisch assistent poets D1-D3 is uitgeput. De enige kandidate die op de wervingsreserve staat, is vanaf 8 september 2021 tewerkgesteld bij gemeente Bertem als voltijds contractueel technisch assistent poetsdienst.

•         De dienst HRM vroeg een offerte aan:

º         ThemaMedia voor publicatie in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand (Kortenberg, Tervuren, Overijse).

•         De bedeling van de edities van Vlaams-Brabant is 2-wekelijks:

º         Leuven en Oostrand: verschijning in de oneven weken;

º         2 regio's/weken betalen + 2 regio's/weken gratis = 4 verschijningen + gratis 4 weken doorplaatsing op leuvenactueel.be en hagelandactueel.be

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
  Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

Adviezen

•         Gunstig advies van het afdelingshoofd interne zaken en van het diensthoofd zorg en welzijn.

•         Gunstig advies van de financieel directeur.

Argumentatie

Momenteel zijn meerdere personeelsleden van de poetsdienst bij de thuisdiensten langdurig afwezig wegens ziekte en voor wie geen vervanging is voorzien.

Om de goede werking en continuïteit van de poetsdienst te kunnen garanderen, is het noodzakelijk om een aanwervingsprocedure op te starten voor een voltijds contractueel technisch assistent poets D1-D3.

De vorige wervingsreserve van technisch assistent (poetshulp aan huis) is uitgeput en dus is het noodzakelijk om een nieuwe wervingsreserve aan te leggen voor deze functie.

Hiervoor dient een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten gepubliceerd te worden.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

OCMW Bertem legt een wervingsreserve aan voor voltijds contractueel technisch assistent poets D1-D3, geldig voor één jaar.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand, op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, op de facebook pagina van lokaal bestuur Bertem, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11 en op de infoborden van de gemeente Bertem.

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 29 december 2021.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

• praktische proef: 60 punten
• mondelinge proef: 40 punten.

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitgevoerd in eigen beheer door een vooraf samengestelde selectiecommissie (nog te bepalen).