Zitting van 12 oktober 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 5 oktober 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 5 oktober 2020 goed.

Zitting van 12 oktober 2020

MAALTIJDCHEQUES. AANPASSING CONTRACT EDENRED WEGENS TOETREDING TOT DE RAAMOVEREENKOMST VAN DE VLAAMSE OVERHEID.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 1 december 2015 over de goedkeuring van het voorstel van dienstverleningsovereenkomst tussen Edenred en OCMW Bertem.
• E-mails van 11 augustus 2020 en 13 augustus 2020 van Edenred over de toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid.
• Collegebesluit van 12 oktober 2020 over aanpassing contract Edenred wegens toetreding tot raamovereenkomst van de Vlaamse overheid.

Juridische gronden

• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Artikel 84 § 3, 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur
  Het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten en voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'.
• Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85 000,00 euro excl. btw niet overschreden).
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrchten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikelen 4, 5 en 29 §1.
• Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten betreffende het verwerven van diensten van een aankoopcentrale.
• Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.
• Besluit van de OCMW-raad van 28 april 2020 over de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.
• Artikel 105, §1, 4 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 over de plaatsing overheidsopdrachten.
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Argumentatie

Gemeente Bertem en OCMW Bertem zijn voor hun maaltijdcheques aangesloten bij Edenred als leverancier.

De vervaldatum van beide contract loopt weldra ten einde: 18 oktober 2020 voor gemeentebestuur Bertem en 4 november 2020 voor OCMW Bertem.

Gemeente Bertem kan vanaf 20 oktober 2020 starten in het raamcontract van de Vlaamse overheid en OCMW Bertem vanaf 5 november 2020.

Opzeg kan per gewoon schrijven gebeuren. Zoniet wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd.

De Vlaamse overheid heeft een overheidsopdracht voor elektronische maaltijdcheques toegewezen aan de firma Edenred. Dat contract biedt betere voorwaarden dan het huidige contract van de gemeente met Edenred. Ook lokale besturen kunnen gebruikmaken van dit raamcontract.

Gezien de nakende vervaldatum en gezien de gunstiger voorwaarden die gemeente en OCMW vandaag hebben met Edenred, is het aangewezen om in te stappen op dit contract van de Vlaamse overheid.

Er wordt ook de mogelijkheid voorzien om ecocheques te bestellen in het kader van het sectoraal akkoord waarin een loonsverhoging van 200 euro/jaar/voltijdse is voorzien vanaf 1 januari 2020, o.a. toe te kennen via cheques (zoals ecocheques).

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2020 en in de meerjarenplanning.

Bijlagen

• 59092_Bestek Edenred
• 59092_D_Maaltijdcheques_Bestelinfo
• 59092_Gemotiveerde gunningsbeslissing
• 59092_Instapformulier Edenred OCMW Bertem 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau neemt kennis van de prijsvoorwaarden voor de levering van elektronische maaltijdcheques via de open aanbesteding van de Vlaamse overheid.

Artikel 2:

Het vast bureau gaat akkoord met de toetreding van OCMW Bertem tot de raamovereenkomst die Het Facilitair Bedrijf heeft afgesloten met Edenred Belgium nv. Het bestek en het instapformulier in bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur worden gemachtigd om het bijgevoegde instapformulier en later de dienstverleningsovereenkomst en bijlage dienstverleningsovereenkomst tussen Edenred en OCMW Bertem te ondertekenen.

Zitting van 12 oktober 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt bestelbonnummer 2020/9 goed voor een totaal bedrag van 140,00 euro.