Zitting van 25 oktober 2021

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 18 oktober 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 18 oktober 2021 goed.

Zitting van 25 oktober 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt bestelbonnummer 2021/28 goed voor een totaal bedrag van 108 euro.

Zitting van 25 oktober 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2021/2440 tot en met nr. 2021/2444 voor een totaal bedrag van 1907,12 euro.

Zitting van 25 oktober 2021

DIENST GEZINSZORG. GOEDKEURING AANWENDING SUBSIDIE VOOR INFORMATISERING.

Voorgeschiedenis

•         Omzendbrief van Zorggezind, netwerk voor thuiszorg, van 26 april 2021 over de subsidie voor informatisering van de diensten voor gezinszorg.

Feiten en context

•         De dienst voor gezinszorg Tervuren - Bertem ontving op 4 mei 2021 van Zorggezind (koepelorganisatie van de erkende diensten voor gezinszorg in Vlaanderen) 1274,29 euro als subsidie voor informatisering van de dienst.

•         Dit bedrag is de eerste schijf van 90% van het voorziene budget voor de dienst. Het saldo wordt uitbetaald na de goedkeuring van de verantwoording door de overheid.

•         De middelen hebben tot doel om ICT-gerelateerde uitgaven te ondersteunen die de digitalisering van de basismedewerkers en de zorg en ondersteuning door hen verstrekt, direct ten goede komen. Hierbij wordt gedacht aan ICT-tools, het testen van nieuwe hybride werkvormen, ondersteunen/vormen van medewerkers naar de nodige digitale geletterdheid zodat:

º         contacten tussen de basismedewerkers en de diensten, de dienst en klanten, vlotter en efficiënter kunnen verlopen;

º         medewerkers hun communicatie met de cliënt / mantelzorger kunnen optimaliseren;

º         afstemmen met andere zorgverleners vlotter kan gebeuren;

º         gegevensuitwisseling met met andere zorg- en welzijnsactoren ( ook via e-health, vitalink) op een correcte en veilige wijze gerealiseerd wordt;

º         interne informatie, E-learning,… eenvoudiger, eenduidiger en vlotter kunnen verlopen;

º         werknemers hun eigen personeelsdossier kunnen raadplegen;

º         intelligente planning kan opgezet worden waardoor o.a. de communicatie inzake planning vlotter wederzijds doorgegeven wordt.

•         De stuurgroep van de dienst gezinszorg besloot deze subsidie te verdelen, in twee gelijke delen, onder beide besturen en aan te wenden voor de aankoop van e-mailadressen voor de medewerkers van de dienst voor gezinszorg.

•         Met het oog op de aankoop van een nieuw softwarepakket met een slimme planningstool die automatische e-mails genereert bij bijvoorbeeld wijzigingen in de planning, is het aangewezen om de medewerkers van de dienst gezinszorg een @bertem e-mailadres te bezorgen.

•         Momenteel zijn er 6 verzorgenden tewerkgesteld in de dienst gezinszorg van Bertem. Recent werd een aanwervingsprocedure doorlopen, waaruit normaal gezien 2 nieuwe aanwervingen zullen voortkomen. In totaal zou het dus gaan om de aankoop van 8 e-mailadressen voor de dienst gezinszorg van Bertem.

•         De aankoop van een @bertem e-mailadres kost 2,87 euro per maand, of 34,44 euro per persoon jaar, per persoon, voor een standaard Exchange Online licentie, waarmee online de mailbox geraadpleegd kan worden.

•         Een MS 365 Business Basic licentie, waarmee de medewerker toegang heeft tot alle Office-toepassingen, kost per gebruiker 43,08 euro per jaar.

•         Volgens de IT-dienst hebben de medewerkers van de dienst gezinszorg voldoende met een Exchange Online licentie van 34,44 euro per jaar

Juridische gronden

•         Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

•         Woonzorgdecreet van 15 februari 2019

•         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

•         Positief advies van de stuurgroep van de dienst gezinszorg Tervuren - Bertem om de subsidie aan te wenden voor de aankoop van e-mailadressen voor de medewerkers van de dienst gezinszorg.

•         Advies van de IT-dienst tot het aankopen van de Exchange Online licentie aan 34,44 euro per jaar, per medewerker.

Argumentatie

De stuurgroep van de dienst voor gezinszorg Tervuren - Bertem is momenteel bezig met het opmaken van een bestek voor de aankoop van een nieuw softwarepakket, met slimme planningstool, voor de dienst voor gezinszorg. Deze planningstool zou automatische e-mails genereren naar de verzorgenden wanneer bijvoorbeeld hun planning wijzigt.

Met het oog op dit nieuw softwarepakket is het aangewezen de medewerkers van de dienst gezinszorg een @bertem e-mailadres te bezorgen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau beslist de subsidie van Zorggezind voor informatisering van de diensten voor gezinszorg in gelijke delen te verdelen over beide besturen (Bertem en Tervuren) en aan te wenden voor de aankoop van @bertem e-mailadressen, onder de vorm van een Exchange Online licentie, voor de medewerkers van de dienst gezinszorg.