Zitting van 18 mei 2020
ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische grond
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 11 mei 2020 goed.
Zitting van 18 mei 2020
OUDERSCHAPSVERLOF. PRINCIPEBESLISSING CORONA-OUDERSCHAPSVERLOF.
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Adviezen
Argumentatie
Ook personeelsleden van de lokale besturen, zowel statutairen als contractanten, kunnen corona-ouderschapsverlof opnemen indien zij in aanmerking komen om hun arbeidsprestaties te verminderen in het kader van het reguliere ouderschapsverlof.
Deze vorm van ouderschapsverlof is, in tegenstelling tot het reguliere ouderschapsverlof, geen recht maar een gunst. Het lokaal bestuur dient hiermee eerst akkoord te gaan.
De lokale besturen moeten voor de toepassing van het corona-ouderschapsverlof geen verdere regels vaststellen in hun plaatselijke rechtspositieregeling.
Bijlagen
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau bekrachtigt de principes van het corona-ouderschapsverlof, zoals opgenomen in bijgevoegde nota van JurPlus.
Artikel 2:
Het vast bureau gaat ermee akkoord dat dit soort verlofstelsel wordt toegestaan aan de personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen.
Zitting van 18 mei 2020
INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKINGSOVEREENKOMST POOLSTOK.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok.
• E-mail van Britt Peeters namens Poolstok van 14 mei 2020 waarin een nieuw ontwerp van verwerkingsovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.
Feiten en context
• De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.
• Poolstok heeft een verwerkingsovereenkomst voor gemeente Bertem en OCMW Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.
• De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.
Juridische gronden
• Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.
Adviezen
• Gunstig advies van Erika Van Essche, functionaris voor gegevensbescherming namens IT-punt, van 7 mei 2020
Bijlagen
• Verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok en OCMW Bertem
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok, Technologielaan 11, 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer 0446.540.504, en OCMW Bertem goed.