Zitting van 18 mei 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 11 mei 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 11 mei 2020 goed.

Zitting van 18 mei 2020

OUDERSCHAPSVERLOF. PRINCIPEBESLISSING CORONA-OUDERSCHAPSVERLOF.

Voorgeschiedenis

• De federale ministerraad nam op 2 mei 2020 een beslissing over het corona-ouderschapsverlof.
• E-mail van JurPlus van 5 mei 2020 over het corona-ouderschapsverlof.
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 11 mei 2020 de principebeslissing goed over corona-ouderschapsverlof.

Feiten en context

• Het corona-ouderschapsverlof is een tijdelijke maatregel waartoe de ministerraad op 2 mei 2020 heeft beslist in het kader van de voorkoming van de verspreiding van het coronavirus.
• Dit verlof laat toe aan personeelsleden die tijdens de coronacrisis een oplossing zoeken om werk en privé beter te kunnen combineren en dit hun arbeidsprestaties tijdelijk wensen te verminderen, mits akkoord van de werkgever.
• Hoewel de regelgeving inzake het corona-ouderschapsverlof nog niet gepubliceerd is in het Belgisch Staatsblad, zal de maatregel bij publicatie ervan retroactief vanaf 1 mei 2020 in werking treden.
• Het corona-ouderschapsverlof kan voorlopig nog niet aangevraagd worden bij de RVA (pas na publicatie van de regelgeving), maar kan wel reeds aangevraagd worden bij de werkgever.

Juridische gronden

• Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen.
• Koninklijk besluit van 29 oktober 1997 tot invoering van een recht op ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan.
• Rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel
• Artikel II.34 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
  Als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, mag een bestuursdocument niet openbaar gemaakt worden.
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2018 over de aanpassing van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer'
  De algemeen directeur is bevoegd voor beslissingen over individuele aanvragen voor loopbaanonderbreking.

Adviezen

• Gelet op het uitzonderlijke maatregel en het dringend karakter, adviseert JurPlus dat het uitvoerend orgaan een principebeslissing neemt, waarna de algemeen directeur de individuele aanvragen kan goedkeuren.
• Advies van 5 mei 2020 van Ben Willems namens ACOD om aan de personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen, de mogelijkheid te geven van dit gunstverlof gebruik te maken.

Argumentatie

Ook personeelsleden van de lokale besturen, zowel statutairen als contractanten, kunnen corona-ouderschapsverlof opnemen indien zij in aanmerking komen om hun arbeidsprestaties te verminderen in het kader van het reguliere ouderschapsverlof.

Deze vorm van ouderschapsverlof is, in tegenstelling tot het reguliere ouderschapsverlof, geen recht maar een gunst. Het lokaal bestuur dient hiermee eerst akkoord te gaan.

De lokale besturen moeten voor de toepassing van het corona-ouderschapsverlof geen verdere regels vaststellen in hun plaatselijke rechtspositieregeling.

Bijlagen

• Nota van JurPlus van 5 mei 2020 over het corona-ouderschapsverlof

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau bekrachtigt de principes van het corona-ouderschapsverlof, zoals opgenomen in bijgevoegde nota van JurPlus.

Artikel 2:

Het vast bureau gaat ermee akkoord dat dit soort verlofstelsel wordt toegestaan aan de personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen.

Zitting van 18 mei 2020

INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKINGSOVEREENKOMST POOLSTOK.

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok.

•         E-mail van Britt Peeters namens Poolstok van 14 mei 2020 waarin een nieuw ontwerp van verwerkingsovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.

Feiten en context

•         De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.

•         Poolstok heeft een verwerkingsovereenkomst voor gemeente Bertem en OCMW Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.

•         De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.

Juridische gronden

•         Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Adviezen

•         Gunstig advies van Erika Van Essche, functionaris voor gegevensbescherming namens IT-punt, van 7 mei 2020

Bijlagen

•         Verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok en OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok, Technologielaan 11, 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer 0446.540.504, en OCMW Bertem goed.