Zitting van 26 juli 2021

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 12 juli 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 12 juli 2021 goed.

Zitting van 26 juli 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2021/1606 tot en met nr. 2021/1675 voor een totaal bedrag van 1731,84 euro.

Zitting van 26 juli 2021

BEGRAFENIS VOOR BEHOEFTIGEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S.

Feiten en context

• In het kader van de opdracht “Begrafenis voor behoeftigen” werd een bestek met nr. FA514.25/486 opgesteld door de dienst facilitair beheer.
• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd als volgt:

o        1400 euro excl. btw of 1694 euro incl. 21% btw bij begraving

o        1500 euro excl. btw of 1815 euro incl. 21% btw bij crematie.

• Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
• Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 11 augustus 2021 om 12.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139 000 euro niet) en artikel 43.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Argumentatie

Bij een overlijden betalen in principe de familie of erfgenamen de begrafeniskosten. Als er geen familie of erfgenamen zijn of deze hebben hiervoor onvoldoende middelen, kan het OCMW de kosten op zich nemen. Het OCMW geeft bijgevolg de opdracht voor het uitvoeren van een begrafenis of crematie volgens de beschreven bepalingen in het bijhorend bestek.

Financiële gevolgen

Bijlagen

• Bestek

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het bestek met nr. FA514.25/486 en de raming voor de opdracht “Begrafenis voor behoeftigen”, opgesteld door de dienst facilitair beheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2900 euro excl. btw of 3509 euro incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

•         Bellefroid, Dorpstraat 535 te 3061 Leefdaal;

•         BEGRAFENISSEN PUES BVBA, Eikestraat 2 te 3020 Winksele;

•         Van Roey Uitvaart, Stationsstraat 42 te 3020 Veltem-Beisem.

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 augustus 2021 om 12.00 uur.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 0901-00/648200.