Zitting van 2 maart 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 17 februari 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 17 februari 2020 goed.

Zitting van 2 maart 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de volgende facturen goed: nr. 2019/2046 tot en met nr. 2019/2085 voor een totaal bedrag van 20 901,08 euro en nr. 2020/94 tot en met nr. 2020/99 voor een totaal bedrag van 241,56 euro.

Zitting van 2 maart 2020

PATRONALE LASTEN. GOEDKEURING VAN HET CONTRACT MET FIABILIS.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Fiabilis van 4 februari 2020 over het recupereren van teveel betaalde patronale lasten

Feiten en context

•         Fiabilis is een consultancybureau gespecialiseerd in het analyseren van de payroll en adviesverlening in het kader van de loonadministratie. Het bedrijf gaf aan de diensten financiën en HRM een presentatie over haar werking en meer specifiek over de diensten die zij kunnen leveren inzake de optimalisatie van RSZ-bijdragen.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 4° en 5°, van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd voor het vaststellen en het voeren van een plaatsingsprocedure van een overheidsopdracht die kadert in het dagelijks bestuur.

Adviezen

•         Positief advies van de dienst HRM

•         Op 7 februari 2020 werd advies gevraagd aan de functionaris voor gegevensbescherming over de verwerkingsovereenkomst. Zij verleende op 27 februari 2020 gunstig advies.

Argumentatie

Fiabilis focust zich vooral op de patronale lasten van bedrijven en overheden en in het bljzonder op de kortingen op deze lasten.

Fiabilis stelt vast dat werkgevers en hun HR-diensten niet altijd op de hoogte zijn van alle kortingen die de RSZ toekent op de patronale bijdragen, en op welke manier gebruik kan worden gemaakt van die kortingen. De kortingen waren in het verleden groter dan wat momenteel het geval is. De regelgever heeft immers de laatste jaren vele kortingen geschrapt. Maar aangezien de werkgevers, voor het regulariseren van de RSZ-bijdragen, drie jaar kunnen teruggaan, acht Fiabilis de kans reëel dat gemeente en OCMW, indien tijdig aangevraagd, nog optimalisaties kunnen realiseren.

Fiabilis garandeert dat de gerealiseerde optimalisaties binnen het wetgevend kader gebeuren. Daarnaast hanteert Fiabilis het No Cure No Pay-principe. Na onderzoek en verwerking levert het bedrijf een rapport af met de mogelijke RSZ-optimalisaties. Pas op dat ogenblik beslist het bestuur al dan niet de RSZ-regularisaties aan te vragen. Indien het bestuur beslist geen regularisaties aan te vragen, zal Fiabilis niet factureren.

Indien het bestuur de RSZ-bijdragen wenst te regulariseren, zal Fiabilis dit uitvoeren. Pas vanaf het ogenblik dat de RSZ effectief terugbetaalt of de regularisaties in mindering brengt op de huidige RSZ-bijdragen, zal Fiabilis zijn fee factureren. De fee, gebaseerd op het aantal personeelsleden van gemeente en OCMW-Bertem, bedraagt 40% op de effectief gerealiseerde besparingen.

Het bedrijf bevestigt dat, indien meerdere gemeenten samen in het dienstverleningscontract instappen, de fee kan verlagen naar 35%.

De gemeente Bertem wenst, samen met Tervuren en Huldenberg, in het project in te stappen, waardoor de fee 35% bedraagt.

Fiabilis vraagt enkel een DMFA-toegang, zodat het bedrijf de personeelsgegevens van beide besturen kan raadplegen. De workload voor de interne diensten is dus minimaal.

Financiële gevolgen

Dit krediet zal bij verschuiving verhoogd worden door middel van vermindering van de uitgavenkredieten met betrekking tot de RSZ-bijdragen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Onder voorbehoud dat deze opdracht aan Fiabilis in overeenstemming is met de wet over de overheidsopdrachten, mandateert het vast bureau de gemeente Bertem om op te treden namens het OCMW van Bertem voor het aangaan van het dienstverleningscontract met Fiabilis Consulting Group Belgium bvba.

Zitting van 2 maart 2020

PACHT. GOEDKEURING PACHTOVERDRACHT PERCEEL TE LEEFDAAL, HERTWINKEL, F0083, 91,90A.

Voorgeschiedenis

•         Brief van 26 februari 2020 met de aanvraag van Michel Laeremans, wonende Vossenberg 15 te 3080 Vossem-Tervuren, en Werner Aerts, wonende Hondsbergen 8 te 3080 Tervuren tot pachtoverdracht ten voordele van Werner Aerts inzake het perceel gelegen te Leefdaal, Hertwinkel, F0083, opp. 91,90a.

Feiten en context

•         Het perceel te Leefdaal, Hertwinkel, F0083, opp. 91.90a, waarvan het OCMW eigenaar is, is verpacht aan Michel Laeremans.

Juridische gronden

•         Artikel 35 van de pachtwet van 4 november 1969 en 7 november 1988.

•         Hoofdstuk 5, afdeling 3, artikel 84 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Het vast bureau is bevoegd voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Het verzoek van de kandidaat-huurder gebeurde volgens de gangbare wettelijke voorschriften en gebruiken.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De overdracht van de pacht van het perceel te Leefdaal, Hertwinkel, F0083, opp. 91,90a ten voordele van Werner Aerts, wonende Hondsbergen 8 te 3080 Vossem, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

Deze overeenkomst gaat onder dezelfde voorwaarden in vanaf 2 maart 2020.

Artikel 3:

Betwistingen in deze zaak kunnen alleen gebeuren bij de bevoegde rechtbank van het arrondissement Leuven.