Zitting van 3 augustus 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 27 juli 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 27 juli 2020 goed.

Zitting van 3 augustus 2020

TWEEDE PENSIOENPIJLER. VOORTZETTING AANVULLENDE PENSIOENTOEZEGGINGEN EN VERZEKERINGSCONTRACTEN TEN VOORDELE VAN DE WERKNEMERS IN TIJDELIJKE WERKLOOSHEID WEGENS DE COVID-19-CRISIS.

Voorgeschiedenis

• Brief van Ethias van 10 juli 2020 over de aanvullende pensioentoezeggingen ten gunste van werknemers.

Feiten en context

•         De aanvullende pensioentoezegging en het verzekeringscontract stellen, zoals de meeste pensioentoezeggingen en verzekeringen, de periodes van tijdelijke werkloosheid niet gelijk met de activiteitsperiodes. Bijgevolg zijn de dekkingen in principe niet meer verworven tijdens de periode waarin een arbeidsovereenkomst geschorst is. In tegenstelling tot dit algemene principe voorziet de wet van 7 mei 2020 in een automatische voortzetting, zonder administratieve formaliteiten, van de aanvullende pensioentoezeggingen en verzekeringscontracten ten voordele van de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis, op voorwaarde dat de premies zijn doorbetaald alsof de werknemers nog steeds actief waren.

•         De wet herroept dus alle mogelijke bepalingen in een contract die ertoe zouden leiden dat de tijdelijk werklozen niet de volledige dekking behouden die de actieve werknemers genieten.

•         Inrichters die dat willen, kunnen toch beslissen om de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis niet langer te verzekeren. Indien het bestuur de pensioentoezegging aldus wenst op te schorten, met andere woorden de automatische voortzetting niet wenst, moet het Ethias hierover informeren binnen de 30 dagen na de kennisgeving door Ethias (of binnen de 30 dagen na de eerste werkloosheid als die later valt).

•         De keuze van het bestuur om de periode van tijdelijke werkloosheid voor deze personeelscategorie al dan niet te verzekeren, moet globaal voor alle werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis worden gemaakt. De wet bepaalt ook dat het bestuur verplicht is de betrokken werknemers op de hoogte te brengen van de gemaakte keuze.

•         Bij OCMW Bertem is momenteel nog geen personeelslid tijdelijk in werkloosheid geplaatst wegens overmacht omwille van COVID-19.

Juridische gronden

• Wet van 7 mei 2020 betreffende dringende maatregelen inzake pensioenen, aanvullende pensioenen en andere aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid in het kader van de COVID-19-pandemie

Adviezen

•         Gunstig advies van de financieel directeur van 22 juli 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau beslist om de aanvullende pensioentoezeggingen en verzekeringscontracten ten voordele van de werknemers in tijdelijke werkloosheid wegens de COVID-19-crisis voort te zetten en om de premies ten voordele van de betrokken werknemers door te betalen.

Artikel 2:

De algemeen directeur wordt gemachtigd om het bijgevoegde antwoordformulier in te vullen en te ondertekenen.

Zitting van 3 augustus 2020

INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKINGSOVEREENKOMST IGO.

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van 5 augustus 2019 over de goedkeuring van de verwerkingsovereenkomst met IGO

•         E-mail van Goele Daniëls namens IGO van 23 juli 2020 waarin een ontwerp van verwerkingsovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.

Feiten en context

•         De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.

•         IGO heeft een verwerkingsovereenkomst voor OCMW Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.

•         De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.

•         In het generiek gedeelte worden de algemene bepalingen van de verwerkersovereenkomst aangehaald en in de bijlagen wordt verwezen naar de concrete inhoud van de dienstverlening.

•         Het betreft volgende diensten:

º         IGS-project Wonen aan IJse en Voer

º         Energiehuis

º         Energiesnoeiers.

Juridische gronden

•         Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Adviezen

•         Gunstig advies van Erika Van Essche, functionaris voor gegevensbescherming, van 29 juli 2020

Bijlagen

•         Verwerkingsovereenkomst tussen IGO en OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst tussen IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek en OCMW Bertem goed.

Zitting van 3 augustus 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2020/1465 tot en met nr. 2020/1471 voor een totaal bedrag van 3616,39 euro.