Zitting van 9 augustus 2021

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 2 augustus 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 2 augustus 2021 goed.

Zitting van 9 augustus 2021

PERSONEEL. AANLEG WERVINGSRESERVE VERZORGENDE DIENST GEZINSZORG.

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Debbie Verlooy van 28 juni 2021 waarin zij vraagt naar de mogelijkheid om een wervingsprocedure op te starten.

Feiten en context

• Momenteel is de dienst zorg van het OCMW onderbezet wegens langdurige afwezigheid van 2 collega's:
  • Marleen De Keyzer is afwezig sinds 2 juni 2021, vermoedelijke einddatum van haar afwezigheid is 19 augustus 2021.
  • Gina Creve is afwezig sinds 7 juni 2021, vermoedelijke einddatum van haar afwezigheid is 19 augustus 2021.
• De aanvragen voor gezinshulp nemen opnieuw toe na een rustigere periode te wijten aan de coronacrisis.
• De dienst zorg ontvangt sinds enkele weken ook nieuwe aanvragen voor gezinszorg van zwaar zorgbehoevende inwoners.
• Om de continuïteit van de dienst te kunnen garanderen en de gepaste zorg aan te bieden aan zorgbehoevende inwoners, is het aangewezen om de dienst zorg uit te breiden met twee extra verzorgenden.
• De eerder aangelegde wervingsreserve van verzorgende is uitgeput.
• Het is daarom noodzakelijk een selectieprocedure op te starten voor aanleg van een wervingsreserve voor voltijds verzorgende C1-C2.
• De dienst HRM vroeg tarieven op bij Thema Media voor publicatie in Passe-Partout Leuven en Oostrand:
  • voor 1/4 pagina, 4 verschijningen (2x Leuven, 2x Oostrand): 499 euro excl. btw en milieubijdrage (7,95%).

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
  Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel van lokaal bestuur Bertem, goedgekeurd door de raad op 24 november 2020
  Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

Adviezen

•         Gunstig advies van Joke Van Gansberghe, afdelingshoofd interne zaken.

•         Gunstig advies van Joke Jonné, afdelingshoofd mens.

•         Gunstig advies van Kris Philips, financieel directeur.

Argumentatie

Om de goede werking en de zorgcontinuïteit van de dienst gezinszorg te kunnen garanderen, is het aangewezen om dringend een aanwervingsprocedure op te starten voor twee voltijds contractueel verzorgenden (C1-C2).

De selectieprocedure kan geheel in eigen beheer worden uitgevoerd.

Financiële gevolgen

De kredieten voor deze uitgaven zullen voorzien worden op registratiesleutel 0112-00/613301 (advertentiekosten) en via budgetwijzigingen op de registratiesleutel 0112-00/613200 (erelonen juryleden)

Bijlagen

• Ontwerptekst voor de externe bekendmaking.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het OCMW van Bertem legt een wervingsreserve aan voor voltijds contractueel verzorgende C1-C2, geldig voor één jaar.

Artikel 2:

Een externe bekendmaking wordt gepubliceerd op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11, op de infoborden van de gemeente Bertem en in de Passe-Partout (editie Leuven en Oostrand).

Artikel 3:

De bijgevoegde ontwerptekst voor de externe bekendmaking wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De kandidaturen kunnen ingediend worden tot uiterlijk 8 september 2021.

Artikel 5:

Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld:

• competentieproef: 50/100 punten
• mondelinge proef: 50/100 punten.

Artikel 6:

De selectieprocedure wordt uitgevoerd in eigen beheer. De selectieproeven zullen doorgaan in de week van 13 september 2021.

Artikel 7:

De selectiecommissie wordt later samengesteld.

Zitting van 9 augustus 2021

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2021/1787 tot en met nr. 2021/1892 voor een totaal bedrag van 2055,58 euro.