Zitting van 15 juni 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 2 juni 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 2 juni 2020 goed.

Zitting van 15 juni 2020

LEVERING MAALTIJDEN AAN HUIS. GOEDKEURING GUNNING.

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van 6 april 2020 over de goedkeuring van de plaatsingsprocedure en lastvoorwaarden van de levering van maaltijden aan huis.

Feiten en context

•         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 255 200,28 euro excl. btw of 271 999,92 euro incl. btw.

•         De aankondiging van opdracht Bertem-PPP0A4-464/0003/OCMW 615--F02 op 8 april 2020 gepubliceerd op nationaal niveau.

•         De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 mei 2020 om 12.00 uur te bereiken.

•         De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 september 2020.

•         Er werden 2 offertes ontvangen

º         TRAITEUR CLAESSENS ANDRE BVBA, Erpsestraat 38 te 1930 Zaventem (offerte tegen prijslijst);

º         Traiteur Ronny bvba, Bellestraat 206, 1790 Affligem (offerte tegen prijslijst)

•         Op 26 mei 2020 heeft Traiteur Ronny bvba zijn offerte terug ingetrokken.

Juridische gronden

•         Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

•         Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen, diensten.

•         Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018.

•         Artikel 78, 2e lid, 10° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•         De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij:

º         a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', waarvoor het vast bureau bevoegd is;

º         b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.

•         Artikel 84, §4 van het decreet lokaal bestuur

Financiële gevolgen

Indien nodig zullen de kredieten aangepast worden bij volgende budgetverschuivingen.

Bijlagen

•         Verslag van nazicht van de offertes

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 juni 2020 voor Perceel 1 (Leveren van maaltijden aan huis. ), Perceel 2 (Advisering gezonde voeding.), Perceel 3 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties.), opgesteld door de dienst facilitair beheer.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

De opdracht “Leveren van maaltijden aan huis, voedingsadvies en ondersteuning acties gezonde voeding.” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

•         Perceel 1 (Leveren van maaltijden aan huis. ): TRAITEUR CLAESSENS ANDRE BVBA, Erpsestraat 38 te 1930 Zaventem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 1 (Leveren van maaltijden aan huis. );

•         Perceel 2 (Advisering gezonde voeding.): TRAITEUR CLAESSENS ANDRE BVBA, Erpsestraat 38 te 1930 Zaventem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 2 (Advisering gezonde voeding.);

•         Perceel 3 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties.): TRAITEUR CLAESSENS ANDRE BVBA, Erpsestraat 38 te 1930 Zaventem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 3 (Ondersteunende partner bij het uitwerken van lokale acties.).

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW 615-22/464 van 12 maart 2020.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 600000/0946-00 en in het budget van de volgende jaren.