Zitting van 28 december 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 21 december 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 21 december 2020 goed.

Zitting van 28 december 2020

HALFTIJDS CONTRACTUEEL POETSHULP AAN HUIS D1-D3. VERLENGING INDIENINGSTERMIJN KANDIDATUREN VOOR DE AANLEG VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR HALFTIJDS CONTRACTUEEL TECHNISCH ASSISTENT POETS AAN HUIS D1-D3.

Voorgeschiedenis

• Besluit van het vast bureau van 16 november 2020 over de aanleg van een wervingsreserve voor een betrekking van halftijds contractueel technisch assistent poets (poetshulp aan huis).
• Besluit van het vast bureau van 14 december 2020 over de samenstelling van de selectiecommissie.

Feiten en context

• Een externe bekendmaking werd gepubliceerd in Passe-Partout Leuven en Passe-Partout Oostrand, op de VDAB-website, op de gemeentelijke website, in de gemeentelijke e-nieuwsbrief, op de vacaturedatabank van 11.11.11 en op de infoborden van de gemeente Bertem.
• De uiterste indieningsdatum voor deze vacature was 23 december 2020, zoals vastgelegd in het besluit van het vast bureau van 16 november 2020.
• Voorlopig zijn er 12 kandidaturen ingediend, waarvan slechts 2 geldig zijn en in aanmerking kunnen komen voor de verdere selectieprocedure.

Juridische gronden

• Artikel II.34 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Als de openbaarmaking afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, mag een bestuursdocument niet openbaar worden gemaakt.

• Artikel 84, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur
  Het vast bureau is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van personeelsleden.
• Hoofdstuk II en III van titel 2 van de rechtspositieregeling voor het personeel, goedgekeurd door de Raad op 28 juni 2011 en laatst gewijzigd op 24 november 2020

Deze hoofdstukken handelen over de aanwervings- en selectieprocedure.

Argumentatie

De sollicitaties voor de vacature van halftijds contractueel poetshulp aan huis D1-D3 met aanleg van een wervingsreserve werden verwacht tegen uiterlijk 23 december 2020. Tot nu toe zijn er maar 2 kandidaturen geldig ingediend.

Om meer potentiële kandidaten de kans te geven om hun kandidatuur in te dienen, is het wenselijk om de indieningsdatum van de kandidaturen te verlengen tot en met 28 januari 2021. Op die manier kan er opnieuw reclame gemaakt worden voor de vacature.

Bijlagen

•         aangepaste ontwerptekst

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De termijn voor het indienen van de kandidaturen voor de aanleg van een wervingsreserve voor halftijds contractueel technisch assistent poets D1-D3 (poetshulp aan huis) wordt verlengd tot en met 28 januari 2021.

Artikel 2:

De tekst voor de externe bekendmaking wordt aangepast (vermelding nieuwe data) en opnieuw verspreid via de gratis kanalen en gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Zitting van 28 december 2020

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Adviezen

• De overzichtslijst van de bestelbons werd bezorgd aan de leden van het managementteam. Gunstig advies.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bestelbons goed van nr. 2021/1 tot en met nr. 2021/3 voor een totaal bedrag van 1908,80 euro.

Zitting van 28 december 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2020/2749 tot en met nr. 2020/2961 voor een totaal bedrag van - 4144,57 euro.