Zitting van 3 mei 2021

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 26 april 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 26 april 2021 goed.

Zitting van 3 mei 2021

INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKERSOVEREENKOMST CCSC CV.

Voorgeschiedenis

•         E-mails van 18 februari 2021 en 26 februari 2021 van Sofie Poncelet namens CCSC cv i.v.m. benchmark - contactgegevens diensten.

•         E-mail van Sofie Poncelet namens CCSC cv van 4 maart 2021 waarin ze vraagt om de GDPR verwerkersovereenkomst ondertekend terug te bezorgen.

•         E-mail van Sofie Poncelet namens CCSC cv van 17 maart 2021 waarin ze een aangepaste versie van de verwerkersovereenkomst aanlevert na advies van de DPO.

Feiten en context

•         Lokaal bestuur Bertem werkt mee aan een benchmark in samenwerking met CC Consult om een digitaal platform uit te bouwen waar lokale besturen hun financiële, HR- en operationele kerndata kunnen monitoren.

•         De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.

•         CCSC cv heeft een verwerkingsovereenkomst voor gemeente Bertem en OCMW Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.

•         De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.

Juridische gronden

•         Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Bijlagen

•         Verwerkersovereenkomst tussen CCSC cv en OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkersovereenkomst tussen CCSC cv, Winkelom 83 B1b, 2440 Geel met ondernemingsnummer BE 0806.137.801, en OCMW Bertem goed.

Zitting van 3 mei 2021

CONTRACTEN. GOEDKEURING BESTELBONS.

Juridische gronden

• Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

• Overzichtslijst van de bestelbons.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bestelbons goed van nr. 2021/13 tot en met nr. 2021/17 voor een totaal bedrag van 1419,72 euro.