Zitting van 26 oktober 2020

ZITTINGEN VAST BUREAU. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische grond

• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur
  De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau.

Bijlagen

• Notulen van de zitting van 19 oktober 2020.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 19 oktober 2020 goed.

Zitting van 26 oktober 2020

INFORMATIEVEILIGHEID. GOEDKEURING VERWERKINGSOVEREENKOMST POOLSTOK.

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot Poolstok.

•         Besluit van vast bureau van 18 mei 2020 over de goedkeuring van de verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok en OCMW Bertem.

•         E-mails van Britt Peeters namens Poolstok van 24 september en 28 september 2020 waarin een aangepaste versie van verwerkingsovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden, in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.

Feiten en context

•         De VVSG heeft een model van verwerkingsovereenkomst opgesteld om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen om tegemoet te komen aan de GDPR-regelgeving.

•         Poolstok heeft een verwerkingsovereenkomst voor gemeente Bertem en OCMW Bertem aangeboden, opgesteld conform het model van de VVSG.

•         Er zijn ondertussen een gering aantal wijzigingen aangebracht en bijlage 4 is toegevoegd.

•         De wettelijke verplichtingen die worden opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet, zijn opgenomen in deze overeenkomst.

Juridische gronden

•         Titel 2, hoofdstuk IV, Afdeling 3, §3 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerpen de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Adviezen

•         De aangepaste overeenkomst werd door VERA nagekeken en goedgekeurd en werd aan Poolstok aangeraden om deze versie aan al hun besturen te bezorgen.

Bijlagen

•         Verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok en OCMW Bertem

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de bijgevoegde verwerkingsovereenkomst tussen Poolstok, Technologielaan 11, 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer 0446.540.504, en OCMW Bertem goed.

Zitting van 26 oktober 2020

INKOMENDE FACTUREN. GOEDKEURING FACTUREN.

Juridische gronden

•         Artikel 84, §3, 3° van het decreet lokaal bestuur

Het vast bureau is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

•         Overzichtslijst facturen.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Het vast bureau keurt de facturen goed van nr. 2020/2105 tot en met nr. 2020/2108 voor een totaal bedrag van 574,26 euro.