Beleidsdoelstelling

Actieplan

Acties

Toelichting

Gemeente en OCMW Bertem bevorderen en ondersteunen de maatschappelijke integratie en sociale samenhang met het oog op een duurzame bijdrage tot het welzijn en de gezondheid van elke burger

De gemeente faciliteert organisatoren van activiteiten en evenementen die bijdragen tot de sociale cohesie op diverse vlakken (sociaal, sportief, cultureel…)

De gemeentelijke infrastructuur wordt beter benut door ze open te stellen voor nieuwe doelgroepen

O.a. Vlieg-In, De Pastorij en Ter Dijle kunnen ook door andere gebruikers dan de huidige worden gebruikt zodat er wordt beantwoord aan een bestaande behoefte en zodat de gemeentelijke infrastructuur rendabeler wordt.

De aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur wordt vereenvoudigd

Online zichtbaar maken van beschikbaarheid van zalen en van de aanwezige voorzieningen

Een evenementenloket fungeert als uniek contact- en servicepunt namens de lokale overheid

Het evenenementenloket vormt het unieke aanspreekpunt voor organisatoren; het doet de intake, dispatcht intern alle onderdelen van de aanvraag (geluid, inname openbaar domein, huur materialen en zalen enz.) en zorgt voor een geïntegreerde dienstverlening en communicatie namens de gemeente naar de aanvrager. Mogelijk aankoop software nodig via raamcontract VERA.

Gemeente en OCMW zetten een eigen vrijetijdsaanbod op dat gericht is op de versterking van de maatschappelijke samenhang en complementair is aan het bestaande vrije initiatief

Gemeente en OCMW zetten een nieuw aanbod aan activiteiten op, al dan niet samen met andere instellingen en organisaties, om recreatieve, sportieve en educatieve activiteiten te organiseren voor diverse leeftijdsgroepen met bijzondere aandacht voor (jong-)senioren.

De gemeente onderzoekt de mogelijkheden om eigen vrijetijdsaanbod op een levensvatbare wijze te laten verderzetten door het privaat initiatief

Bv. Tai-Chi, Kung Fu

De gemeente zet diverse samenwerkingsverbanden op met lokale kunstenaars, andere organisaties en besturen om burgers op een laagdrempelige manier toegang te geven tot culturele en vrijetijdsactiviteiten

Kunst van Bertemse kunstenaars wordt in de kijker gezet.

Aankoop kunstwerken van lokale kunstenaars voor opname in het openbaar domein en in de gebouwen (bv. nieuwe school). Aanstellen van een dorpsdichter. De gemeente heeft hierbij ook aandacht voor nieuwe ontwikkelingen.

Met de IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek wordt gewerkt aan een toegankelijke en kwaliteitsvolle cultuur- en vrijetijdswerking, gecreëerd met en voor de bevolking, die bijdraagt aan een sterk verbonden gemeenschap

Vrijwilligerswerk wordt sterk aangemoedigd door de ondersteuning van bestaande vrijwilligers en de uitbreiding van het aantal vrijwilligers

Er wordt een globale visie op vergoedingen aan en begeleiding van eigen vrijwilligers uitgewerkt.

Er worden communicatiekanalen ingezet om de vraag naar en het aanbod aan vrijwilligers met mekaar in contact te brengen.

Doel is om de vrijwilligers toe te leiden naar de organisaties en diensten, bv samenwerking met WZC, De Eglantier, sociale organisaties…

Vrijwilligers worden door het lokaal bestuur gewaardeerd voor hun inzet en positief in de kijker gezet.

verder uit te werken, maar mogelijke ideeën zijn: verjaardagskaart, receptie, bedanking op de dag van de vrijwilliger, materiële ondersteuning enz.

Het lokaal bestuur faciliteert het lokale vrijwilligerswerk op zakelijk en juridisch vlak zowel voor de vrijwilligers zelf als voor de gebruikers.

Bv verzekering, modelovereenkomsten, basisinformatie…

Het lokaal bestuur organiseert zijn werking en dienstverlening op een toegankelijke, efficiënte, klantgerichte wijze in samenspraak met de belanghebbenden

De bereikbaarheid van de dienstverlening van de gemeente en OCMW zal worden uitgebreid

In het gemeentehuis zal min. 30 uur/week een basisdienstverlening worden aangeboden aan een centrale onthaalbalie

Momenteel is het gemeentehuis 21 uur/week geopend. Aan de centrale onthaalbalie zal de basisdienstverlening vnl. bestaan uit het geven van informatie, maken van afspraken, verkopen van producten, uitreiken van administratieve stukken

De elektronische dienstverlening via de gemeentelijke website wordt uitgebreid met extra e-loketten

De burger moet zo veel mogelijk documenten (waaronder attesten en uittreksels) zelf kunnen opvragen en afdrukken zonder bezoek aan het gemeentehuis.

De lokale overheid biedt haar documenten aan via de e-box van burgers en bedrijven

Aan de nieuwe centrale onthaalbalie zal de burger een aantal verrichtingen zelfstandig kunnen uitvoeren en documenten zelf kunnen opvragen

Terminal voor het aanvragen en ontvangen van diverse uittreksels en attesten, raadplegen van documenten enz.

De gemeente en het OCMW betrekken belanghebbenden bij de totstandkoming van besluitvorming

De adviesraden in de sector vrije tijd worden hervormd

Dit gebeurt o.m. in het kader van de oprichting van de vrijetijdsregio

De gemeente past de inspraakmethodiek en -vorm aan in functie van het onderwerp en het doelpubliek

Hoorzittingen en informatieavonden zullen nog steeds bestaan, maar daarnaast zijn er ook andere vormen mogelijk zoals een infobeurs

Het bestuur gebruikt de gepaste kanalen voor rechtstreekse communicatie met de burger

Be-Alert wordt actief gepromoot als communicatiekanaal bij noodsituaties

Het bestuur zet sociale media in als aanvulling op de bestaande informatiekanalen

inclusief de bib