Vergadering van 27 november 2013

KIEZEN VAN EEN VOORZITTER EN EEN ONDERVOORZITTER.

Toelichting

Volgens de statuten is één van de bevoegdheden van de seniorenadviesraad het benoemen van een voorzitter en een ondervoorzitter. Personen die zich kandidaat willen stellen om voorzitter of ondervoorzitter te worden van de seniorenadviesraad laten dit schriftelijk of per mail weten voor 22 november 2013 aan de secretaris van de seniorenadviesraad: Jelly Van Noppen, vrijetijd@bertem.be of Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem.

Bespreking

Kiezen van een voorzitter

De secretaris heeft geen kandidaturen voor het voorzitterschap ontvangen dus wordt er over gegaan tot stemming.

Na de eerste stemronde hadden Hervé Desnyder, Jean Troisfontaine en André Morris hetzelfde aantal stemmen.

Na de tweede stemronde hadden Hervé Desnyder en André Morris hetzelfde aantal stemmen.

Na een derde stemronde onder de twee resterende kandidaten werd André Morris met een duidelijke meerderheid van stemmen verkozen.

Kiezen van een ondervoorzitter

De secretaris heeft 1 kandidatuur ontvangen. Jean Troisfontaine stelde zich kandidaat.

Na een eenparige stemming is Jean Troisfontaine verkozen tot ondervoorzitter.

Vergadering van 27 november 2013

KENNISNAME SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR.

Toelichting

Zowel in de statuten als het huishoudelijk reglement is bepaald dat het dagelijks bestuur uit 4 personen bestaat: de voorzitter, de ondervoorzitter, de ambtenaar van ouderenbeleid en de schepen van ouderenbeleid. De in het vorig punt verkozen voorzitter en ondervoorzitter worden als stemgerechtigd lid opgenomen in het dagelijks bestuur.

Bespreking

Het dagelijks bestuur bereidt de algemene vergadering administratief, praktisch en inhoudelijk voor. Ze formuleert eveneens de adviezen en doet de voorbereidingen van de adviezen aan het gemeentebestuur. Ze voert de taken uit die voortvloeien uit beslissingen van het bestuur.

Na de verkiezing van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het dagelijks bestuur gevormd door André Morris, Jean Troisfontaine, Eddy Vranckx en Jelly Van Noppen.

Vergadering van 27 november 2013

AFGEVAARDIGDE VAN DE SENIORENADVIESRAAD IN DE GECORO.

Toelichting

De seniorenadviesraad duidt een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de GECORO aan. Personen die zich hiervoor kandidaat willen stellen doen dit per mail of schriftelijk voor 22 november 2013 bij de secretaris van de seniorenadviesraad, Jelly Van Noppen: vrijetijd@bertem.be of Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem.

Bespreking

Het decreet over de organisatie van de ruimtelijke ordening bepaalt de opdrachten van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO).

De GECORO adviseert de gemeente over de ruimtelijke ordening bij

•         de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan

•         de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan

•         stedenbouwkundige verordeningen of verkavelingsverordeningen

•         alle andere (gemeentelijke) vraagstukken van ruimtelijke ordening

Daarnaast kan de GECORO op verzoek van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of de stedenbouwkundig ambtenaar advies geven of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot stedenbouwkundige dossiers.

De GECORO bestaat uit een voorzitter, een secretaris, twee deskundigen en zes vertegenwoordigers uit de maatschappelijke geledingen: milieu - natuur, werkgevers - handelaars - zelfstandigen, werknemers, senioren - welzijn, jeugd - cultuur, landbouwers.

Voor elke geleding wordt een effectief lid en een plaatsvervanger gekozen.

De seniorenadviesraad heeft Gisèle Verboomen als effectief lid en Maria Van Campenhout als plaatsvervanger verkozen om te zetelen in de GECORO.

Vergadering van 27 november 2013

HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN STATUTEN AANPASSEN.

Toelichting

De statuten zijn verouderd en moeten worden geactualiseerd. Er wordt ook een huishoudelijk reglement opgesteld. Het voorstel voor de statuten en het huishoudelijk reglement werd in bijlage bij de uitnodiging meegestuurd.

Bespreking

Statuten

Eddy Vranckx overloopt de statuten. Na verbetering van enkel schrijffouten worden de statuten gunstig geadviseerd. De statuten zullen op 17 december worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Huishoudelijk reglement

Eddy Vranckx overloopt het huishoudelijk reglement. Na verbetering van enkel schrijffouten wordt het huishoudelijk reglement goedgekeurd.

Advies

De algemene vergadering geeft gunstig advies over de aangepaste statuten van de seniorenadviesraad.

Vergadering van 27 november 2013

AFSPRAKENNOTA GEMEENTELIJKE ADVIESRADEN.

Toelichting

Het gemeentebestuur heeft een afsprakennota opgesteld waarin enkele afspraken worden gemaakt over de concrete samenwerking en informatie-uitwisseling met de adviesraden. Deze afsprakennota werd in bijlage bij de uitnodiging meegestuurd.

Bespreking

Het gemeentebestuur streeft naar een intensere samenwerking en betrokkenheid van de adviesraden en daarom heeft het gemeentebestuur een afsprakennota opgesteld.

Eddy Vranckx overloopt de afsprakennota.

De seniorenadviesraad neemt kennis van de afsprakennota.

Vergadering van 27 november 2013

ADVIES ONTWERP MEERJARENPLAN 2014-2019.

Toelichting

De algemene vergadering geeft advies over het meerjarenbeleidsplan 2014-2019 en meer bepaald over het deel ouderenbeleid.

Bespreking

Er wordt jaarlijks een budget van 6000 euro voorzien voor de werking rond het ouderenbeleid.

Meerjarenplan deel ouderenbeleid:

•         Strategische doelstelling 4

Bertem voert een actief beleid om het welzijn van de inwoners, in het bijzonder van de kwetsbare groepen, te ondersteunen                                         

•         Actieplannen

AP4.1: Bertem faciliteert een actief sociaal netwerk en ontspanningsmogelijkheden voor senioren, aangepast aan de kenmerken van de doelgroep             

•         Acties

º         A4.1.1: Bertem ondersteunt de initiatieven (financieel en logistiek) die senioren toelaten om blijvend binnen de gemeenten een sociaal netwerk in stand te houden              Realisatie

º         A4.1.2: Bertem zorgt voor aangepaste ontspanningsmogelijkheden voor senioren

º         A4.1.3: In samenspraak met andere actoren, wordt een systematiek uitgewerkt die moet toelaten om senioren met verminderde mogelijkheden voor sociaal contact te identificeren

Eddy Vranckx geeft uitleg over het meerjarenplan, meer bepaald het deel ouderenbeleid. Er worden een aantal ideeën voorgelegd die in de komende vergadering verder besproken en uitgewerkt zullen worden.

Advies

De seniorenadviesraad geeft gunstig advies over het meerjarenplan 2014-2019 en meer bepaald het deel ouderenbeleid.

Vergadering van 27 november 2013

AANKOMENDE ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGINGEN.

Toelichting

Welke activiteiten staan er de komende weken gepland voor senioren? De verenigingen en het lokaal dienstencentrum stellen hun kalender voor de komende weken voor.

Bespreking

Okra Bertem:

•         Algemene vergaderingen

º         4/12/13: muzikale kwis en zangnamiddag

º         3/1/14: nieuwjaarsledenfeest met muziek en dans

º         5/2/14: uiteenzetting door low impact man "Ik vind de aarde leuk"

º         5/3/14: thema "vis en visbereidingen"

º         2/4/14: "alternatieve geneeswijzen"

•         activiteiten

º         december: schouwburg Leuven - operette "Die Fledermaus"

º         januari: Nieuwjaarsconcert OKRA in Den Egger in Scherpenheuvel

º         februari: bezoek Gent "Lang Leve de TV - 60 jaar televisie"

º         maart: OKRA shownamiddag in Aarschot

º         20 maart: speciale dag voor mindervaliden

Seniorenbond Leefdaal:

•         Petanque in de Vlieg-In

Okra Korbeek-Dijle:

•         Kerstfeest

Vergadering van 27 november 2013

BEPALEN VAN EEN VERGADERMOMENT.

Bespreking

De laatste woensdag van de maand is het bestuursvergadering van Okra Bertem

Er wordt gekozen om telkens op een woensdagvoormiddag om 9.30 uur te vergaderen. Op het einde van iedere vergadering wordt er een datum voor de volgende vergadering afgesproken.

Vergadering van 27 november 2013

VARIA.

Bespreking

Evaluatie seniorenfeest

De secretaris heeft een lijst opgemaakt met inkomsten en uitgaven. Deze lijst wordt besproken. De conclusie is dat er meer inkomsten zijn en minder uitgaven.

Enkel leden vonden het orkest minder goed dan vorig jaar maar de mensen hebben er zeker van genoten.

Er wordt gevraagd om de datum voor het volgende seniorenfeest zo snel mogelijk bekend te maken. Tijdens de volgende vergadering zal er een nieuwe datum worden gekozen.

Volgende vergadering

De volgende vergadering staat gepland op woensdag 12 februari 2014 om 9.30 uur in zaal de Vleugt.