Zitting van 25 augustus 2020
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
• Notulen zitting van 30 juni 2020.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 juni 2020 goed.
Stemming vertegenwoordiger Roos De Backer Maria Andries Jimmy Geyns Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Joël Vander Elst Wouter Fock Marc Morris Jan De Keyzer Greet Goossens Albert Mees Iris De Smet Peter Persyn Roland Gustin Pieter Sempels Yvette Laes Tom Philips Joris Fonteyn Karin Baudemprez Diane Vander Elst Joery Verhoeven Roos De Backer Maria Andries Jimmy Geyns Eddy Vranckx Joël Vander Elst Wouter Fock Marc Morris Jan De Keyzer Greet Goossens Albert Mees Iris De Smet Peter Persyn Roland Gustin Pieter Sempels Yvette Laes Tom Philips Joris Fonteyn Karin Baudemprez Diane Vander Elst Joery Verhoeven aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 augustus 2020
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).
• Uitnodiging van 26 juni 2020 voor de algemene vergadering van Poolstok cv op 4 september 2020.
Feiten en context
• Op 24 september 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
• Op 4 september 2020 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2019
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2019
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2019
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2019
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
9. Desgevallend: varia
• Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.
Juridische gronden
• Artikel 78, 2de lid, 5° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen.
• Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering
Bijlagen
• Poolstok jaarverslag 2019
• Poolstok jaarrekening 209
• Volmachtformulier Algemene Vergadering
Besluit
Stemming vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 4 september 2020 en machtigt de vertegenwoordiger van het OCMW om de agendapunten goed te keuren.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Joël Vander Elst, voorzitter vast bureau, aan als vertegenwoordiger voor OCMW Bertem.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de vertegenwoordiger om volmacht te geven aan de vertegenwoordiger van een andere vennoot om in naam van OCMW Bertem de punten van de algemene vergadering van 4 september 2020 goed te keuren.
Roos De Backer Maria Andries Jimmy Geyns Eddy Vranckx Dirk Stoffelen Joël Vander Elst Wouter Fock Marc Morris Jan De Keyzer Greet Goossens Albert Mees Iris De Smet Peter Persyn Roland Gustin Pieter Sempels Yvette Laes Tom Philips Joris Fonteyn Karin Baudemprez Diane Vander Elst Joery Verhoeven Roos De Backer Maria Andries Jimmy Geyns Eddy Vranckx Joël Vander Elst Wouter Fock Marc Morris Jan De Keyzer Greet Goossens Albert Mees Iris De Smet Peter Persyn Roland Gustin Pieter Sempels Yvette Laes Tom Philips Joris Fonteyn Karin Baudemprez Diane Vander Elst Joery Verhoeven Eddy Vranckx Wouter Fock Karin Baudemprez Roland Gustin Iris De Smet Roos De Backer Greet Goossens Diane Vander Elst Jan De Keyzer Tom Philips Jimmy Geyns Marc Morris Joery Verhoeven Yvette Laes Pieter Sempels Albert Mees Maria Andries Joël Vander Elst Joris Fonteyn Peter Persyn aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 augustus 2020
BUDGET. GOEDKEURING JAARREKENING 2019.
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de goedkeuring van het budget van het OCMW voor het boekjaar 2019.
Feiten en context
• De algemeen directeur en de financieel directeur hebben de jaarrekening voor 2019 opgesteld.
• De jaarrekening sluit af met een positief resultaat op kasbasis van € 378 866,28 en een negatieve autofinancieringsmarge van € 51 486,38.
Juridische gronden
• Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249.
• Artikel 260 van het decreet lokaal bestuur
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
• Artikel 595 van het decreet lokaal bestuur
De jaarrekening over 2019 van de gemeenten wordt vastgesteld door de gemeenteraad.
De jaarrekening over 2019 van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Artikel 286, §1, 3° van het decreet lokaal bestuur
De burgemeester maakt de beleidsrapporten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekend via de webtoepassing van de gemeente.
• Titel 2, hoofdstuk 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Dit hoofdstuk preciseert de inhoud van de jaarrekening.
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Bijlagen
• Jaarrekening 2019
Besluit
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Greet Goossens, Joery Verhoeven, Tom Philips, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Eddy Vranckx, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Roos De Backer en Albert Mees
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Peter Persyn
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening 2019 goed, bestaande uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting.
De jaarrekening sluit af met een positief resultaat op kasbasis van € 378 866,28 en een negatieve autofinancieringsmarge van € 51 486,38.
Zitting van 25 augustus 2020
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Er worden geen mondelinge vragen gesteld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.