Zitting van 25 november 2025
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 21 oktober 20205
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 21 oktober 2025 goed.
Zitting van 25 november 2025
BEKRACHTIGING BESLUIT VAST BUREAU. GOEDKEURING TOETREDING TOT AANKOOPCENTRALE.
Voorgeschiedenis
● Besluit van het vast bureau van 20 oktober 2025 over de goedkeuring van de toetreding tot aankoopcentrale Opdrachtencentrale
Feiten en context
Het huidig aanbod van Opdrachtencentrale biedt reeds een aantal opportuniteiten op vlak van schoonmaakproducten, kantoorbehoeften, fietsleasing, postverwerking,... Het betreft soms zelfs leveranciers of dienstverleners waarop het lokaal bestuur nu al beroep doet, maar waarbij Opdrachtencentrale door het schaalvoordeel nog interessantere voorwaarden kan aanbieden dan de voorwaarden waarvan we momenteel genieten.
De gemeente trad via raadsbesluit van 30 september 2025 toe tot de aankoopcentrale
Opdrachtencentrale vzw. Het was aangewezen om ook het OCMW in hoogdringendheid te
laten aansluiten met oog op een uniforme behandeling van personeelsleden die beroep
doen op een operationele fietsleasing.
Juridische gronden
● Artikel 78, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bijlagen
● Besluit vast bureau van 20 oktober 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 20 oktober 2025 aangaande de goedkeuring van toetreding tot aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw.
Zitting van 25 november 2025
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 19 DECEMBER 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
● Uitnodiging van 20 oktober 2025 voor de algemene vergadering van IGO van 19 december 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● Het OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.
● Op 19 december 2025 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 27/6/2025
2. Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1)
3. Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
4. Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
5. Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
6. Aanstelling leden voor de Algemene Vergadering:
Voor gemeente Kortenberg: Effectief lid: Chloë Vierin (document 5)
Voor OCMW Kortenberg Effectief lid: Chloë Vierin (document 6)
7. Aanstelling leden voor het Algemeen Comité
Voor gemeente Keerbergen Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)
8. Varia
Juridische gronden
● Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 19 december 2025 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Raadslid Jana Vanden Plas werd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2025 verkozen als OCMW-vertegenwoordiger, met Diane Vander Elst als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging en bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 19 december 2025 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.
Stemming punt Joery Verhoeven Yvette Laes Jozef Van Cortenberg Wouter Fock Merel Van Neck Joke Himpens Elsie Vander Hulst Tom Philips Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Albert Mees Bart Devisch Jana Vanden Plas Diane Vander Elst Marc Morris Mathias Haesaerts Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Jan De Keyzer Iris De Smet Joël Vander Elst Joery Verhoeven Yvette Laes Jozef Van Cortenberg Wouter Fock Merel Van Neck Joke Himpens Elsie Vander Hulst Tom Philips Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts Albert Mees Jana Vanden Plas Diane Vander Elst Marc Morris Mathias Haesaerts Jimmy Geyns Hans Neckebrouck Jan De Keyzer Iris De Smet Joël Vander Elst Wouter Fock Marc Morris Jan De Keyzer Jana Vanden Plas Diane Vander Elst Joery Verhoeven Merel Van Neck Jozef Van Cortenberg Hans Neckebrouck Tom Philips Iris De Smet Joël Vander Elst Yvette Laes Elsie Vander Hulst Mathias Haesaerts Joke Himpens Albert Mees Jimmy Geyns Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 november 2025
ZORG EN WELZIJN. GOEDKEURING ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TERVUREN-BERTEM
Voorgeschiedenis
● Principiële overeenkomst tussen OCMW Tervuren en OCMW Bertem betreffende de overdracht van de erkenning van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van OCMW Bertem naar het OCMW van Tervuren van 28 augustus 2015;
● Financieel addendum bij deze principiële overeenkomst van 29 april 2016;
● Bespreking visie gezinszorg door Vast Bureau op 19 februari 2024.
Feiten en context
● Sinds 2016 werken het OCMW van Bertem en Tervuren samen als gevolg van het verstrengen van de erkenningsnorm voor gezinszorg en aanvullende diensten thuiszorg.
● Het OCMW Bertem heeft per 1/1/2016 haar erkenningsnummer en urencontingent overgedragen aan OCMW Tervuren. Formeel werd 1 dienst georganiseerd met gezamenlijke bevoegdheden op vlak van kwaliteitsplanning en grensoverschrijdende prestaties.
● Operationeel zijn 2 aparte antenneposten blijven functioneren met veel afzonderlijke bevoegdheden (toeleiding, planning, Belrai, aangifte Vesta,...). Beide entiteiten werken met een eigen dienstcoördinator en personeel met gescheiden werkgeversgezag.
● Een bijzonderheid is dat er met 1 erkenningsnummer twee verschillende werkingsgebieden worden bediend nl. de regionale stad Brussel voor Tervuren en de regionale stad Leuven voor Bertem.
● De grootste uitdaging voor beide entiteiten is de instroom van personeel. Beide besturen hebben ervaren dat het niettegenstaande allerhande aanwervingstrategieën en -campagnes heel moeilijk is om nieuwe medewerkers aan te trekken.
● De Vlaamse Regering legt elk jaar met een besluit het totale aantal subsidiabele uren gezinszorg voor de diensten voor gezinszorg vast, voor dat jaar. Vervolgens verdeelt de bevoegde minister die uren tussen de erkende diensten voor gezinszorg. Jaarlijks is er een ministerieel besluit waarin de urencontingenten voor de openbare en private diensten voor gezinszorg per regionale stad vastgelegd worden. Een dienst voor gezinszorg wordt geacht om minstens 80% van de toegekende uren ook effectief te presteren. Het urencontingent gezinszorg van een erkende dienst wordt verlaagd wanneer de dienst 2 opeenvolgende jaren minder dan 80% van zijn urencontingent gezinszorg realiseert. Het contingent wordt dan verminderd tot de hoogste procentuele realisatie in die 2 jaren, verhoogd met 3%.
● De prestaties evolueerden de afgelopen 10 jaar zowel voor Bertem als Tervuren in een sterk dalende trend.
● In november 2022 heeft het toenmalig diensthoofd zorg en welzijn lokaal bestuur Bertem aangegeven dat de thuisdiensten op een kruispunt staan en dat er een duidelijke richting gekozen moet worden. De analyse die destijds werd opgemaakt is des te actueel gezien de huidige context waarbij de gekende problematieken alleen maar scherper zijn geworden. Er is sinds het pensioen in juli 2024 van de voormalige zorgconsulent (dienstcoördinator) die instond voor de aansturing van de thuiszorgdiensten geen of geen stabiele vervanging gevonden voor deze sleutelfunctie. Sinds maanden nemen de maatschappelijk werkers van de dienst welzijn operationele taken op zich om continuïteit van de thuisdiensten zo goed mogelijk te borgen. Deze situatie is niet houdbaar.
● Cliënten en medewerkers hebben het moeilijk met de wisselende bezetting en instabiele planning met last-minute wijzigingen. Werkdruk en de fysieke belasting eigen aan de functie leiden tot een hoog ziekteverzuim terwijl er sinds jaren een grote krapte is op de arbeidsmarkt. Korte en langdurige afwezigheden opvangen met een krappe arbeidsmarkt is allesbehalve evident en vaak onmogelijk.
● Poetshulpen aan huis en verzorgenden zijn zware beroepen en knelpuntberoepen. De uitstroom van zieke of gepensioneerde medewerkers kon onvoldoende ondervangen worden via een nieuwe instroom. Dit leidt tot een vicieuze cirkel die de continuïteit van de dienstverlening bedreigt.
● De schaal in Bertem is kleiner dan de schaal in Tervuren waardoor afwezigheid van personeelsleden een directe impact heeft.
● Het OCMW Bertem heeft aan OCMW Tervuren zijn intentie meegedeeld om de rol van organisator van de dienst gezinszorg en de bijhorende verantwoordelijkheden te beëindigen. Het OCMW Tervuren heeft deze wens niet en heeft zich naar aanleiding van deze intentieverklaring bezonnen over de eigen toekomst.
● Na zorgvuldige overweging plant het OCMW Tervuren een ambitieus groeitraject op het eigen grondgebied en hiertoe biedt het OCMW Bertem een overgangsperiode aan het inrichtend OCMW. Het ultieme doel, na het einde van de overgangsperiode, voor het OCMW Tervuren is om autonoom de dienstverlening te kunnen verderzetten en voor het OCMW Bertem om het urencontingent op zijn grondgebied te laten overdragen aan een externe partner.
Juridische gronden
● Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.
● Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008.
● Woonzorgdecreet van 15 februari 2019
● Besluit 28 juni 2019 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers
Dit “stambesluit” met 14 bijlagen bevat regels inzake programmatie, erkennings- voorwaarden en subsidies. De bijlage 2 bij dit stambesluit bevat de regels voor diensten voor gezinszorg
● Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017
Adviezen
● Gunstig advies Vast Bureau Bertem 10/11/2025
● Gunstig advies Vast Bureau Tervuren 17/11/2025
● Advies managementteam 20/11/2025
● Advies met voorwaarden van de syndicale afvaardiging 24/11/2025
Argumentatie
De visie van het OCMW Bertem om (op termijn) geen actieve dienstverlening aan te bieden op vlak van gezinszorg en aanvullende thuiszorg betekent niet dat het lokaal bestuur geen maatschappelijke verantwoordelijkheid inzake ouderenzorg dient op te nemen. Het tegendeel is waar. In een samenleving waarbij inwoners steeds langer leven en zo lang mogelijk thuis blijven, blijven zorg en welzijn belangrijke pijlers waarbij het lokaal bestuur burgers blijvend moet ondersteunen in tijden van verandering, uitdagingen en een behoefte aan zorg. Ondersteuning heeft als doel de kwaliteit van het leven van kwetsbare doelgroepen te verbeteren door:
- In te zetten op een geïntegreerde en inclusieve ketengerichte aanpak van de zorg als lokale regisseur.
- Op een gepaste wijze noden screenen en doorverwijzen naar een op maat gemaakte zorgaanpak.
- Een professioneel netwerk en vertrouwensband te organiseren en onderhouden met de zorgactoren op het terrein, maar ook met andere stakeholders zoals de ELZ, CAW, medische sector, LDC, woonzorgcentrum,…
- Er over waken dat de zorgactoren voldoen aan de hoogste normen van kwaliteit en menselijkheid.
- Met openheid en betrokkenheid te streven naar een veilige omgeving waar zorgvragers zich gehoord voelen en actief betrokken zijn bij het besluitvormingsproces omtrent hun zorgtraject.
Om de belangen van OCMW Bertem als overdragend OCMW en OCMW Tervuren als overnemend bestuur met elkaar te verzoenen werd een addendum opgemaakt bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst uit 2015. Dit addendum vormt een aanvulling op of aanpassing van de bestaande overeenkomst. Omdat OCMW Tervuren en Bertem elkaar op korte termijn nodig hebben schakelt de samenwerking – zoals die sinds 2016 bestaat – als het ware tijdelijk een versnelling hoger.
Met ingang van 1 januari 2026 vormen de diensten voor gezinszorg Tervuren en Bertem functioneel één geheel. Dit betekent dat de medewerkers aan huis als een functionele entiteit worden beschouwd in functie van het realiseren van het urencontingent en het beantwoorden van de vraag van hulpbehoevenden op het gezamenlijke grondgebied.
Het inrichtende OCMW werft een halftijdse (0,50 vte) maatschappelijk werker (dienstcoördinator) aan, die de coördinatie van de dienstverlening in de verenigde dienst voor zijn rekening zal nemen, samen met de huidige dienstcoördinator van het OCMW Tervuren. Er wordt een beperkte overdracht van werkgeversgezag voorzien, door een beperkte detachering van de beide dienstcoördinatoren aan het overdragend OCMW. Door deze detachering komt de aansturing van de totale ploeg aan gezinshelpsters bij het duo aan dienstcoördinatoren terecht en krijgen zij het noodzakelijke mandaat om de operationele verantwoordelijkheden kwalitatief op te nemen.
Het inrichtend OCMW zal het subsidieerbaar urencontingent dat elk OCMW had vóór de overdracht bij voorrang realiseren op het werkingsgebied van respectievelijk het inrichtend en het overdragend OCMW. Er wordt naar gestreefd voor de beide werkingsgebieden een zo hoog mogelijke realisatiegraad te bereiken. Het inrichtend OCMW engageert zich alle prestaties gelijkaardig te benaderen en een hoge kwaliteit na te streven in de dienstorganisatie.
Het inrichtend OCMW zal alle noodzakelijke inspanningen leveren om het urencontingent georiënteerd op de regionale stad Leuven te realiseren door in geval van uitstroom bij de personeelsploeg van het OCMW Bertem onder andere onverwijld actie te ondernemen om tot nieuwe aanwerving over te gaan. Bij langdurige afwezigheden worden inspanningen geleverd om de bestaande cliënten van de beide OCMW’s maximaal te blijven bedienen.
Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Tervuren en Bertem regelt tijdens een overgangsperiode die uiterlijk afloopt per 31 december 2028 de beleidsmatige en operationele verantwoordelijkheden van ieder OCMW. Tervuren heeft geen wens om in de toekomst actief te zijn in het werkingsgebied georiënteerd op de regionale stad Leuven. Het einde van de samenwerking met monitoring door een stuurgroep op basis van mijlpalen is eveneens in het addendum opgenomen.
Verwijzend naar het overleg met de syndicale afvaardiging van 24/11/2025 formuleert schepen Tom Philips een voorstel van amendement om in de ontwerpovereenkomst de volgende bepalingen in artikel 8 ‘einde van de samenwerking’ uit voorzorg te schrappen:
Tweede alinea derde lid:
Het OCMW Bertem na onderhandelingen met een externe dienstverlener geen perspectief heeft om het urencontingent georiënteerd op de regionale stad Leuven aan een externe dienstverlener over te dragen, met inbegrip van een eventuele overname van de personeelsploeg.
Derde lid – laatste zin:
Het OCMW Tervuren zal aan de personeelsleden die op 1 januari 2029 formeel de overstap naar het OCMW Tervuren willen maken, op dat moment een nieuwe arbeidsovereenkomst in een passende functie binnen de dienst zorg aanbieden onder de arbeidsvoorwaarden van het OCMW Tervuren (zonder behoud van voordelen uit het OCMW Bertem).
Financiële gevolgen
Het inrichtend OCMW (Tervuren) ontvangt alle subsidies voor de gemeenschappelijke dienstverlening en stort de subsidies in functie van de door het OCMW Bertem geleverde prestaties door. De doorstorting zal worden uitgevoerd binnen de 45 kalenderdagen na ontvangst ervan.
Aangezien het OCMW Tervuren de coördinatie van de dienst gezinszorg volledig opneemt, komen de subsidies voor het administratief en begeleidend personeel integraal het OCMW Tervuren toe. Het overdragend OCMW (Bertem) engageert zich, indien deze subsidies onvoldoende blijken te zijn om de loonkost van de 0,50 vte dienstcoördinator te dekken, het verschil bij te passen op basis van de afrekening van de subsidies.
Het inrichtend OCMW factureert jaarlijks een overheadkost aan het overdragend OCMW. Deze overheadkosten hebben betrekking op de kosten voor de planningssoftware, de arbeidskledij, de georganiseerde vormingen, de teambuilding en andere werkingsmiddelen (vb. werkplek dienstcoördinatoren, GSM abonnementen enz.). Er wordt bij deze afrekening rekening gehouden met de geleverde grensoverschrijdende prestaties, volgens het bestaande systeem.
Op het beleidsitem 0943-00 Gezinszorg zijn voor de periode 2026-2028 budgetten voorzien bij uitgaven (geconsolideerd per jaar: € 213.387) en ontvangsten (geconsolideerd per jaar: € 164.459).
Bijlagen
● Addendum goed te keuren samenwerkingsovereenkomst Bertem - Tervuren
● Powerpoint aanleiding en toelichting addendum samenwerkingsovereenkomst
● Samenwerkingsovereenkomst Bertem Tervuren DGAT 2015
● Samenwerkingsovereenkomst addendum financiering 2016
Besluit
Stemming amendement
eenparig
Stemming punt
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
2 onthoudingen: Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
Artikel 1.
De overeenkomst tussen OCMW Tervuren en OCMW Bertem betreffende de overdracht van de erkenning van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van OCMW Bertem naar het OCMW van Tervuren - ADDENDUM VOOR DE SAMENWERKING VANAF 1 JANUARI 2026 - zoals geamendeerd en opgenomen in bijlage wordt goedgekeurd.
Zitting van 25 november 2025
ARBEIDSREGLEMENT. GOEDKEURING REGLEMENT FIETSLEASING ALS BIJLAGE BIJ HET ARBEIDSREGLEMENT LOKAAL BESTUUR BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 22 oktober 2024 over goedkeuring van het reglement fietsleasing als bijlage arbeidsreglement 18.
● E-mail van 3 juni 2025 van Interleuven met een update over hun project fietslease.
● E-mails van 28 augustus 2025, 2 september 2025 en 16 oktober 2025 van Jens Tembuyser namens o2o over de mogelijkheid om partner te blijven van o2o Bicycle Leasing.
● Collegebesluit van 20 oktober 2025, opgemaakt door facilitaire zaken, om toe te treden tot de aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw.
● Collegebesluit van 20 oktober 2025, opgemaakt door facilitaire zaken, om toe te treden tot de raamovereenkomst "Fietsleasing" van Opdrachtencentrale vzw.
● E-mail van 5 november 2025 van o2o Customer Support om de overstap naar o2o Bicycle Leasing compleet te maken.
● Raadsbesluit van 25 november 2025 om toe te treden tot de aankoopcentrale.
Feiten en context
● Lokaal bestuur Bertem heeft gekozen om te blijven samenwerken met o2o voor fietslease en is ingestapt op de raamovereenkomst "Fietslease" via Opdrachtencentrale vzw.
● Zo behouden we het overzicht over alle orders via hetzelfde myo2o Fleet & HR account en kunnen orders op exact dezelfde manier verwerkt worden als ervoor.
● Om de overstap compleet te maken, is het wel noodzakelijk om het fietsbeleid aan te passen volgens de nieuwe contractafspraken.
Juridische gronden
● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
● Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.
● Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Dit besluit regelt de mogelijkheid voor lokale besturen om hun personeelsleden vrijwillig vakantiedagen, eindejaarstoelagen en/of fietsvergoeding te laten inruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit (meer bepaald fietsleasing). Het aanbieden van fietslease mag enkel gebeuren op vrijwillige basis:
○ Het lokaal bestuur (de werkgever) beslist vrijwillig over het al dan niet aanbieden van fietslease én over de voordelen die kunnen worden ingeruild;
○ Het personeelslid (de werknemer) beslist vrijwillig om al dan niet bestaande voordelen om te zetten naar fietslease.
Adviezen
● gunstig advies van het managementteam van 20 november 2025
● advies van de vakbonden:
○ e-mail Katia Poels namens ACOD van 13 november 2025: vraagt volgende toevoeging in het reglement: Bij overlijden de mogelijkheid tot het verder zetten van het contract door familie (partner, kinderen,...)
○ e-mail Sven De Guise namens ACV van 16 november 2025 met positief advies maar wel volgende opmerkingen voor verduidelijking
■ Artikel 2:
● Contract bepaalde duur waarvan de duurtijd op het moment van de bestelling minstens gelijk is aan de te verwachten levertermijn en de vooropgestelde leasetermijn van de leasefiets. Technisch onmogelijk volgens mij, dus beter te verwijderen om geen verwachtingen te creëren.
● Onderworpen zijn aan alle takken van de Belgische sociale zekerheid voor werknemers. Verduidelijken: aan alle takken die van toepassing zijn op de werknemer. Statutaire medewerkers zijn namelijk niet onderworpen aan de tak werkloosheid.
● Personeelsleden die binnen een periode van 3 jaar met pensioen gaan, dienen op voorhand toestemming te krijgen van de algemeen directeur. Wie kan vandaag nog zeggen wanneer die met pensioen KAN gaan, laat staan wanneer ze op pensioen zullen gaan. Weinig werkbare bepaling dus. Suggestie: Werknemers die in de loop van de drie volgende kalenderjaren na het keuzemoment de pensioengerechtigde leeftijd zullen bereiken dienen op voorhand toestemming te krijgen van de algemeen directeur.
■ Artikel 4: afstand van de eindejaarstoelage. Toevoegen dat dit geheel of gedeeltelijk kan zijn. Ook toevoegen dat het saldo dan uitbetaald wordt als een gewone premie (andere fiscale en parafiscale behandeling voor statutairen!)
Argumentatie
Op 22 oktober 2024 is door de raad een reglement fietsleasing goedgekeurd om op 1 januari 2025 te kunnen starten met een aanbod aan fietsleasing voor het personeel.
Via het raamcontract met Interleuven wordt samengewerkt met o2o als fietsleasingpartner.
Op 3 juni 2025 laat Interleuven weten dat door het grote succes van het fietsleasingproject het maximale ramingsbedrag van hun overheidsopdracht bereikt werd. Interleuven is daarom verplicht om de samenwerking met o2o voor nieuwe bestellingen stop te zetten en een nieuwe overheidsopdracht uit te schrijven. De huidige leasingcontracten met o2o kunnen wel blijven doorlopen.
Het OCMW trad via besluiten van het vast bureau van 20 oktober 2025 toe tot de aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw.
Als lid van aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw is ook OCMW Bertem ingestapt op de raamovereenkomst "Fietsleasing" waarbij o2o de fietsleasingpartner is. Op die manier kan ook het OCMW blijven samenwerken met o2o voor hun fietsleasing.
Om de deadlines te halen voor 2026 werd besloten om het vast bureau alvast te laten beslissen en wordt bekrachtiging van deze besluiten gevraagd aan de raad op 25 november 2025.
Via Opdrachtencentrale vzw zijn er enkele verschillen in de contractafspraken dan via Interleuven.
Specifieke opdrachtencentrale voorwaarden zijn: restwaarde 16%, pechbijstand: inbegrepen, vroegtijdige verbreking: verbrekingsvergoeding bij onvoorzien einde: degressief, duurtijd leasecontracten: 36 of 48 maanden, geen administratieve kost van € 121 bij vroegtijdige beëindiging van het contract.
Daarom dient een ander fietsbeleid te worden opgesteld en goedgekeurd.
Dit reglement beschrijft op een duidelijke en transparante wijze de rechten en plichten die verbonden zijn aan het beheer en gebruik van de leasefiets door de medewerkers. Het reglement fietsleasing maakt deel uit van het arbeidsreglement en dient hieraan als bijlage te worden toegevoegd. De raad wordt gevraagd dit goed te keuren.
Bijlagen
● Reglement fietsleasing voor het personeel van lokaal bestuur Bertem
● advies ACOD e-mail 13 november 2025
● advies ACV e-mail 16 november 2025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt het bijgevoegde reglement fietsleasing als bijlage bij het arbeidsreglement (bijlage 18 bis) voor het personeel van lokaal bestuur Bertem goed.
Artikel 2:
De bijlage aan het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven.
Artikel 3:
Deze bijlage aan het arbeidsreglement wordt bezorgd aan alle personeelsleden, aan IDEWE, aan de gewestelijke secretarissen van de drie representatieve werknemersorganisaties, aan de gemeenschappelijke dienst PBW van Interleuven en aan de Functionaris voor Gegevensbescherming.
Artikel 4:
Dit reglement treedt in werking op de datum van goedkeuring door de raad en geldt voor alle nieuwe fietsleaseovereenkomsten die worden afgesloten via de opdrachtencentrale.
Voor personeelsleden die vóór de inwerkingtreding van dit reglement reeds een leasefiets hebben via o2o op basis van het vorige reglement (in samenwerking met Interleuven), blijven de bepalingen van het vroegere fietsreglement (bijlage 18) van kracht tot het einde van hun lopende leaseovereenkomst.
Zodra deze bestaande overeenkomsten aflopen, worden eventuele nieuwe fietsleaseovereenkomsten automatisch beheerd volgens de bepalingen van dit reglement (bijlage 18 bis), tenzij nieuwe gunning en dientengevolge nieuw reglement.
Zitting van 25 november 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Mededeling
De burgemeester brengt de raadleden op de hoogte dat er sinds 17/11/2025 een nieuwe werkleider is gestart. De werkleider heeft sinds zijn aantreden meerdere telefonische oproepen gekregen van mandatarissen. Dit is niet de bedoeling. Dringende oproepen kunnen 24/24 gericht worden via de burgemeester of algemeen directeur. Niet dringende oproepen worden gekanaliseerd door toepassing te maken van het meldingsportaal in 3P. Deze wijze van handelen die werd toegelicht door de algemeen directeur tijdens de informatiesessie in december 2024 en die geregeld wordt in een afsprakennota tussen administratie en bestuur is een voorwaarde om gecoördineerd en gestructureerd te kunnen werken.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.