Zitting van 28 april 2026
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 31 maart 2026.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 31 maart 2026 goed.
Stemming effectieve vertegenwoordiger Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Bart Devisch Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming plaatsvervangende vertegenwoordiger Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Bart Devisch Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 april 2026
WOONMAATSCHAPPIJ HET VLAAMSE WOONANKER. GOEDKEURING AANDUIDING LID ALGEMEEN EN BUITENGEWOON ALGEMEEN VERGADERING WOONMAATSCHAPPIJ HET VLAAMSE WOONANKER.
Voorgeschiedenis
● Email van 25 maart 2026 met de vraag van de woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de (buitengewone) algemene vergadering.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
● De statuten van het Vlaamse Woonanker.
Argumentatie
In het kader van de hervorming van de sociale woonsector door het Vlaams Gewest dienden de activiteiten van de betrokken woonmaatschappijen (huisvestingsmaatschappijen en sociaal verhuurkantoren) herschikt te worden zodat deze overeenstemmen met de respectievelijke werkingsgebieden.
Op 19/06/2025 werd in dat kader voor een eerste reeks partiële splitsingen (fase 1) beslist tussen Het Vlaamse Woonanker (HVW) uit Sint-Pieters-Leeuw, Woontrots uit Tervuren en Providentia uit Asse, waarbij verschillende onroerende goederen werden overgedragen tussen de verschillende woonmaatschappijen in ruil voor nieuwe aandelen terwijl de oorspronkelijke woonmaatschappij bleef bestaan.
Als gevolg hiervan zijn aandeelhouders van de betrokken woonmaatschappijen ook aandeelhouder geworden van Het Vlaamse Woonanker en is Bertem aandeelhouder geworden van HVW.
Alle nieuwe aandeelhouders worden bijgevolg ook uitgenodigd voor de algemene vergadering van HVW op 27/05/2026 en de buitengewone algemene vergadering van 18/06/2026.
Deze herstructurering maakt deel uit van een bredere sequentie van herstructureringen.
In dat kader zullen op 18/06/2026 bijkomende partiële splitsingen worden doorgevoerd (fase 2). Deze bijkomende partiële splitsingen zullen opnieuw een impact hebben op de aandeelhoudersstructuur.
Gelet op het feit dat de cijfers voor deze bijkomende partiële splitsingen nog niet vast staan,
kan er momenteel nog geen correct beeld gegeven worden van het exact aandeelhouderschap naar deze partiële splitsingen en is een uittreding op zeer korte termijn niet aangewezen.
Voorstel
Door de raad voor maatschappelijk welzijn wordt schepen Marc Morris voorgedragen om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de algemene en buitengewoon algemene vergadering van Het Vlaamse Woonanker. Burgemeester Joël Vander Elst wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Bijlagen
● Email van algemeen directeur Woontrots met duiding over de transactie van patrimonium tussen de woonmaatschappijen Woontrots, Het Vlaamse Woonanker en Providentia.
Besluit
Stemming effectieve vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
3 onthoudingen
Stemming plaatsvervangende vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Marc Morris aan als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van de woonmaatschappij het Vlaamse Woonanker.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt burgemeester Joël Vander Elst aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van de woonmaatschappij het Vlaamse Woonanker.
Stemming plaatsvervangende vertegenwoordiger Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Bart Devisch Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming effectieve vertegenwoordiger Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Bart Devisch Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst Jan De Keyzer Ludo Croonenberghs Wouter Fock Marc Morris Merel Van Neck Hans Neckebrouck Jana Vanden Plas Joël Vander Elst Albert Mees Joery Verhoeven Joke Himpens Mathias Haesaerts Jurgen Gyns Diane Vander Elst Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Tom Philips Karolien Schoenaerts Elsie Vander Hulst aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 april 2026
WOONMAATSCHAPPIJ PROVIDENTIA. GOEDKEURING AANDUIDING LID ALGEMENE EN BUITENGEWOON ALGEMENE VERGADERING WOONMAATSCHAPPIJ PROVIDENTIA.
Voorgeschiedenis
Email van 2 april 2026 met de vraag van de woonmaatschappij Providentia om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de (buitengewone) algemene vergadering.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
● Wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;
● De statuten van de besloten vennootschap Providentia
Argumentatie
In het kader van de hervorming van de sociale woonsector door het Vlaams Gewest dienden de activiteiten van de betrokken woonmaatschappijen (huisvestingsmaatschappijen en sociaal verhuurkantoren) herschikt te worden zodat deze overeenstemmen met de respectievelijke werkingsgebieden.
Op 19/06/2025 werd in dat kader voor een eerste reeks partiële splitsingen (fase 1) beslist tussen Het Vlaamse Woonanker (HVW) uit Sint-Pieters-Leeuw, Woontrots uit Tervuren en Providentia uit Asse, waarbij verschillende onroerende goederen werden overgedragen tussen de verschillende woonmaatschappijen in ruil voor nieuwe aandelen terwijl de oorspronkelijke woonmaatschappij bleef bestaan.
Als gevolg hiervan zijn aandeelhouders van de betrokken woonmaatschappijen ook aandeelhouder geworden van Providentia en is Bertem aandeelhouder geworden van deze woonmaatschappij.
Alle nieuwe aandeelhouders worden bijgevolg ook uitgenodigd voor de algemene vergadering van Providentia op 7/05/2026 en de buitengewone algemene vergadering van 18/06/2026.
Deze herstructurering maakt deel uit van een bredere sequentie van herstructureringen.
In dat kader zullen op 18/06/2026 bijkomende partiële splitsingen worden doorgevoerd (fase 2). Deze bijkomende partiële splitsingen zullen opnieuw een impact hebben op de aandeelhoudersstructuur.
Gelet op het feit dat de cijfers voor deze bijkomende partiële splitsingen nog niet vast staan,
kan er momenteel nog geen correct beeld gegeven worden van het exact aandeelhouderschap naar deze partiële splitsingen en is een uittreding op zeer korte termijn niet aangewezen.
Voorstel
Door de raad voor maatschappelijk welzijn wordt schepen Marc Morris voorgedragen om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de algemene en buitengewone algemene vergadering van Providentia. Burgemeester Joël Vander Elst wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Besluit
Stemming effectieve vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
3 onthoudingen
Stemming plaatsvervangende vertegenwoordiger
Na geheime stemming:
20 stemmen voor
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt schepen Marc Morris aan als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van de woonmaatschappij Providentia.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt burgemeester Joël Vander Elst aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Bertem te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van de woonmaatschappij Providentia.
Zitting van 28 april 2026
WOONMAATSCHAPPIJ. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING WOONMAATSCHAPPIJ PROVIDENTIA.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 april 2026 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van woonmaatschappij Providentia.
● Uitnodiging van 2 april 2026 voor de algemene vergadering van Providentia van 7 mei 2026.
Feiten en context
● De gemeente Bertem is aandeelhouder in Providentia.
Op 7 mei 2026 om 18 uur wordt een algemene vergadering van Providentia gehouden met volgende agendapunten:
1. Het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven van zijn beleid, inclusief de klachtenrapportering, inclusief de wijze van toezicht op de naleving van de erkenningsvoorwaarden en inclusief vermelding van de activiteiten ter verwezenlijking van haar voorwerp en de daarvoor ingezette middelen (ter kennisgeving)
2. Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisgeving)
3. De jaarrekening 2025 (ter goedkeuring)
4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)
5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
7. Eventueel ontslag en benoeming bestuurders en waarnemer (ter goedkeuring)
8. Vastlegging presentiegeld (ter goedkeuring)
9. Buitengewone algemene vergaderingen 18/06/2026 (ter kennisgeving)
10. Terugblik 2025 en perspectief 2026 (ter kennisgeving)
11. Varia
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Op 7 mei 2026 vindt de algemene vergadering van aandeelhouders van woonmaatschappij Providentia plaats. Aangezien de gemeente en het OCWM aandeelhouder zijn, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Marc Morris werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het raadsbesluit van 28 april 2026.
Bijlagen
● Uitnodiging AV woonmaatschappij Providentia.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Providentia van 7 mei 2026 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 28 april 2026
VERKOOP HOEKWONING MEZENSTRAAT 1 - DORPSTRAAT 546. GOEDKEURING AKTE.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2023 houdende goedkeuring van de opstart van de verkoopprocedure van de woning Mezenstraat 1 - Dorpstraat 546.
● Besluit van het vast bureau van 18 maart 2024 houdende kennisname van het enige biedingsvoorstel in het kader van de georganiseerde procedure en opstart van onderhandelingen met deze enige kandidaat - koper.
Feiten en context
● Het biedingsvoorstel van de enige kandidaat - koper, zijnde Capex nv, Grauwmeer 1/22 bus 49, 3001 Leuven, voorzag in de ontwikkeling van een project met meergezinswoningen in samenhang met aangrenzende percelen in de Dorpstraat en de Mezenstraat.
● De kandidaat - koper bekwam in het najaar van 2025 een omgevingsvergunning voor het beoogde project met in totaal 21 wooneenheden (besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2025).
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77 en 78. Deze artikelen bepalen dat de raad voor maatschappelijk welzijn over de volheid van bevoegdheid beschikt en dat daden van beschikking niet kunnen toevertrouwd worden aan het vast bureau.
● De omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en besturen van de erkende erediensten.
Argumentatie
De georganiseerde verkoopprocedure voorzag in een minimale instelprijs van € 405.000 ingeval het ingediende voorstel zou gericht zijn op de realisatie van een project van meergezinswoningen in samenhang met aangrenzende percelen. Aangezien het biedingsvoorstel voorziet in een bedrag van € 410.000 voldoet het aan de gestelde voorwaarde. De kandidaat - koper bereikte eveneens een akkoord met de eigenaars van de aangrenzende percelen, zodat hij de aankoop van alle percelen die nodig zijn in functie van het beoogde project kan realiseren. Het notariskantoor Stalpaert & Stalpaert bereidde een akte voor ter realisatie van de verkoop van onze woning.
De effectieve aankoop zal gebeuren door de besloten vennootschappen van de 3 aandeelhouders van Capex nv, zijnde Belium bv, vertegenwoordigd door aandeelhouder Peter Van Der Auwera, Amrex bv, vertegenwoordigd door aandeelhouder Carl Baert, en Gempenhof SCM bv, vertegenwoordigd door aandeelhouder Wim Poppe.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
0050-00/221000 | € 410.001 | € 410.000 |
Bijlagen
● Ontwerpakte houdende de verkoop van de woning Mezenstraat 1 - Dorpstraat 546
● Biedingsvoorstel kandidaat - koper met inbegrip van alle bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de akte in bijlage van dit besluit goed tussen enerzijds het OCMW van Bertem als verkoper en anderzijds de drie besloten vennootschappen Belium, met ondernemingsnummer BE 0464.051.859 en zetel te 1030 Brussel, Karabiniersplein 15, Amrex, met ondernemingsnummer BE 0542.806.258 en zetel te 3360 Bierbeek, Soveneelstraat 1, en Gempenhof SCM, met ondernemingsnummer BE 0663.650.244 en zetel te 3220 Holsbeek, Dutselstraat 159, als koper. De akte regelt de verkoop van een woonhuis (volgens titel een appartementsgebouw met 2 wooneenheden), gelegen Dorpstraat 546 en gekadastreerd Leefdaal, derde afdeling, sectie B, perceelnummer 307/R P0000, met een oppervlakte van 2a53ca. De verkoopprijs bedraagt € 410.000.
Artikel 2:
De akte zal verleden worden door het kantoor van de geassocieerde notarissen Stalpaert & Stalpaert, Grote Bollostraat 60, 3120 Tremelo. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur worden gemachtigd om het OCMW te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.
Zitting van 28 april 2026
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.