Zitting van 31 maart 2026

ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

•         Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

•         Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.

•         Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen zitting van 27 januari 2026.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 27 januari 2026 goed.

Zitting van 31 maart 2026

FINANCIËN. GOEDKEURING FINANCIEEL AFSPRAKENKADER.

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2020 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

Feiten en context

●        De gemeentelijke administratie bereidde een alomvattend financieel afsprakenkader voor dat als leidraad kan fungeren voor de 3 entiteiten die het lokaal bestuur Bertem uitmaken: de gemeente, het OCMW en het AGB Beleko.

●        Aangezien de administraties van gemeente en OCMW zowel taken uitvoeren ten behoeve van zowel de gemeente en het OCMW is het aangewezen om bij het OCMW dezelfde financiële afspraken als bij de gemeente te laten gelden.

●        Bovendien is het nuttig om bepaalde goede praktijken (zoals bijvoorbeeld de opmaak, opvolging en bijsturing van het meerjarenplan) te verankeren in besluitvorming.

Juridische gronden

●        Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

●        Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

●        Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

●        Koninklijk Besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Adviezen

●        Gunstig advies van het managementteam (zitting van 25 februari 2026)

Argumentatie

Het voorliggend afsprakenkader heeft de bedoeling de belangrijkste procedures en regels m.b.t. het financieel beheer in kaart te brengen en zo een leidraad te vormen voor de nadere uitwerking van processen. De opmaak van een alomvattend en coherent kader kan de duidelijkheid en de eenvormigheid alleen maar ten goede komen en zal het kader ook makkelijker hanteerbaar maken voor mandatarissen en administratie.

Het kader is opgebouwd rond 4 grote onderdelen: een eerste luik m.b.t. het meerjarenplan en de bijsturing/opvolging ervan, een tweede deel m.b.t. de uitgavencyclus (aangaan van verbintenissen), een onderdeel m.b.t. betalingsafspraken binnen de uitgavencyclus en tot slot een laatste deel dat de basisprincipes m.b.t. de ontvangstencyclus vastlegt.

Bijlagen

●        Financieel afsprakenkader

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het financieel afsprakenkader in bijlage van dit besluit goed.

Artikel 2:

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 april 2026 en vervangt vanaf dezelfde datum alle voorgaande besluitvorming van bevoegde organen van het OCMW m.b.t. het financieel beheer van het OCMW.

Zitting van 31 maart 2026

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

•         Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

•         Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

•         Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

Nihil