Zitting van 30 april 2024

ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

•         Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

•         Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.

•         Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen zitting van 26 maart 2024.

Besluit

stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 26 maart 2024 goed.

Zitting van 30 april 2024

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA. VERDAGING.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).

●        Raadsbesluit van 25 augustus 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.

●        E-mail met uitnodiging van 8 april 2024 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 31 mei 2024.

Feiten en context

●        Op 24 september 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

●        Op 31 mei 2024 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023
5. Bestemming van het resultaat 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023
7. Ontslagen en benoemingen
    *Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
    * Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia

●        Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●        Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering

Argumentatie

Op 31 mei 2024 vindt de algemene vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020.

Gehoord het voorstel geformuleerd door voorzitter Eddy Vranckx om dit agendapunt te verdagen tot de volgende raadszitting in mei, verwijzend naar de opmerking van raadslid Joris Fonteyn die erop wees dat de jaarrekening 2023 pas vanaf 16 mei beschikbaar is en de raadsleden zich over dit document heden niet kunnen uitspreken.

Bijlagen

●        Oproepingsbrief (B)AV Poolstok

●        Volmachtformulier (B)AV

●        Gecoördineerde-statuten-d.d.-25-oktober-2023

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn verdaagt de behandeling van dit agendapunt tot de volgende raadzitting.

Zitting van 30 april 2024

PERCELEN TE HEVERLEE C 0187 B, C 0187 D EN C 0183 B: ONTEIGENING VOOR AANLEG F29.

Voorgeschiedenis

●        Vraag van Jurgen Vandemeerssche, schatter/onderhandelaar team Oost 1 ( Brussel) van Afdeling Schattingen en Waarderingen van de Vlaamse overheid om:

○        per perceel de contactgegevens van de pachters te verkrijgen. Hij contacteert hen om de onteigening te regelen. 

○        een“ principieel” of definitief akkoord over de onteigeningsvergoeding naar het OCMW van Bertem, afgerond 1.075 €

○        de Werkvennootschap staat open om de volledige percelen aan te kopen in kader van bebossing.

●        Bespreking op het Vast Bureau op 25 maart 2024: voorstel om de percelen in hun geheel te verkopen. De Werkvennootschap voert dan de onderhandelingen met de respectievelijke pachters. Het vast bureau stelt vast dat het niet gaat om herbevestigd agrarisch gebied en gaat bijgevolg principieel akkoord om de percelen in zijn geheel te verkopen aan de Werkvennootschap in functie van bebossing. Het vast bureau vraagt om bij een verkoop van de gehele percelen een bebossing van landbouwgebied mee te nemen in het kader van de rapportering over het Lokaal Klimaat en Energieplan 2030 (aanplant van bijkomende bomen).

Feiten en context

●        De aanleg van de fietssnelweg F29 zorgt voor een snelle, veilige en comfortabele verbinding tussen Brussel, Tervuren, Bertem en Leuven.

●        Over de Doleegstraat te Heverlee wordt een fietsbrug voorzien, de fietssnelweg volgt vervolgens de bocht van de E314 naar de Koning Boudewijnlaan (N264).

●        Voor de aanleg van de F29 moet een gedeelte van enkele verpachte percelen van het OCMW onteigend worden, met name:

○        Inname 23 : 24040 C 0187 B met opp van 370 m² waarvan er 133 m² wordt onteigend.

○        Inname 25 : 24040 C 0187 D met opp van 4.003 m² waarvan er 103 m² wordt onteigend.

○        Inname 28: 24040 C 0183 B met opp van 3.035 m² waarvan er 7 m² wordt onteigend.

●        De percelen gelegen te Twaalfbunder (Heverlee) C 187 zijn verpacht aan Jozef Gille, wonende Kasteelstraat 27/bus 3 te 3071 Kortenberg.

●        Het perceel gelegen te Twaalfbunder (Heverlee) C 183 B is verpacht aan Florimond Bruggemans, wonende Oude Bertembosstraat 16 te 3060 Bertem.

●        De vergoeding aan de eigenaar, het OCMW van Bertem werd, rekening houdend met het feit dat de percelen verpacht zijn, bepaald op 1.075,00 € (grondwaarde 4,15 €/m²).

●        De Werkvennootschap zal individueel onderhandelen met de betrokken pachters over een vergoeding.

●        Indien de Werkvennootschap de volledige percelen aan zou kopen in kader van bebossing zou de vergoeding ca. 30.743 € bedragen.

Juridische gronden

●        Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.

●        Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008.

●        Artikel 78, 11° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen.

Argumentatie

Met het oog op de aanleg van de fietssnelweg F29 tussen Brussel, Tervuren, Bertem en Leuven moet een gedeelte van enkele percelen van het OCMW ingenomen worden. Ter realisatie van het Lokaal Klimaat en Energieplan 2030 (aanplant van bijkomende bomen) is het aangewezen om de restpercelen te bebossen.

Financiële gevolgen

Bijlagen

●        Individuele Schattingsfiche 16082 19 inname 23 25 28,

●        Ligging 24040 C187 B, C187 D en C183 B,

●        Kadastrale legger 187D,

●        Kadastrale legger 187B,

●        Kadastrale legger 183B.

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De Raad gaat principieel akkoord met verkoop van de volledige percelen 24040 C 0187 B met opp van 370 m², 24040 C 0187 D met opp van 4.003 m² en  24040 C 0183 B met opp van 3.035 m² voor de prijs van 4,15 €/m² aan de Werkvennootschap in kader van de aanleg van de fietssnelweg F29 en voor bebossing.

Artikel 2:

De Werkvennootschap voert dan de onderhandelingen met de respectievelijke pachters, Jozef Gille, wonende Kasteelstraat 27/bus 3 te 3071 Kortenberg en Florimond Bruggemans, wonende Oude Bertembosstraat 16 te 3060 Bertem over de opzeg en de vergoeding.

Artikel 3:

De bebossing van betrokken landbouwgebied wordt meegenomen in het kader van de rapportering over het Lokaal Klimaat en Energieplan 2030 (aanplant van bijkomende bomen).

Zitting van 30 april 2024

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

●        Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

●        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

●        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

Nihil