Zitting van 16 december 2025
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 25 november 2025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 25 november 2025 goed.
Zitting van 16 december 2025
RECHTSPOSITIEREGELING. GOEDKEURING AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING LOKAAL BESTUUR BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluiten van 25 februari 2025 over de goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en OCMW-personeel.
● Bespreking op het HOC/BOC van 5 december 2025
● Bespreking op het MAT van 20 november 2025.
Juridische gronden
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.
● Artikel 171, §4 van het decreet lokaal bestuur
Dit artikel bepaalt dat de algemeen directeur de taak heeft om in samenwerking met het managementteam een ontwerp van plaatselijke rechtspositieregeling op te maken.
● Artikel 186 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het personeel vast.
● Besluit van de Vlaamse regering (BVR-RPR) tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 12 januari 2024.
Adviezen
● ACOD: protocol van akkoord d.d. 5/12/2025 met uitzondering van de artikelen 3§2 en 56 waarmee de vakbond inhoudelijk niet kan instemmen.
● ACV: protocol van akkoord d.d.D 5/12/2025 rekening houdende met de aandachtspunten opgenomen in het verslag van deze syndicale vergadering.
● Positief advies van het managementteam van 20 november 2025.
Argumentatie
Om tegemoet te komen aan een aantal aanpassingen in de wetgeving, wordt de RPR op een aantal plaatsen aangepast.
Sommige artikels worden anders geformuleerd om minder ruimte voor interpretatie te laten.
Daarnaast wensen we de evaluatiecyclus te verkorten in doorlooptijd en het aantal gesprekken met als doel sneller te kunnen schakelen wanneer er ernstige tekortkomingen zouden zijn in het functioneren van een personeelslid.
Het verschil tussen enerzijds statutaire en anderzijds contractuele personeelsleden wordt op zoveel mogelijk manier verder gelijkgetrokken. Zo zullen in de loop van 2026 de statutaire personeelsleden niet langer voorafbetaald worden, maar na termijn zoals de contractuele personeelsleden. Voor de meerekenbaarheid van afwezigheden worden ook - waar mogelijk - verschillen weggewerkt.
Voor de berekening van het vakantiegeld wordt een aanpassing gedaan in de meerekenbaarheid van langdurige afwezigheid wegens ziekte. Door de overschakeling van het privaat vakantiestelsel naar het publiek vakantiestelsel dienden we opnieuw de regels vast te leggen. We kiezen ervoor om afwezigheid wegens ziekte of disponibiliteit gedurende de eerste 12 maanden te laten meetellen, net zoals dat voorheen het geval was in het privaat vakantiestelsel.
Voor de maaltijdcheques voorzien we 9 euro per maaltijdcheque voor de komende 3 jaren. Daarna worden ze verder opgetrokken tot 10 euro per maaltijdcheque.
Personeelsleden van de thuisdiensten worden verloond via andere loonschalen, nl de IFIC-loonbarema's. Om duidelijkheid te bieden met welk niveau deze schalen overeenkomen, wordt een concordantietabel toegevoegd. Deze duidelijkheid is vooral nuttig wanneer personeelsleden wensen deel te nemen aan een procedure van bevordering of interne personeelsmobiliteit.
Bijlagen
● advies managementteam 20 november 2025
● verslag HOC 5 december 2025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde rechtspositieregeling voor de personeelsleden van lokaal bestuur Bertem goed.
Artikel 2:
De gewijzigde rechtspositieregeling treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3:
Het administratief personeel kan deze rechtspositieregeling consulteren via intranet. Aan het overige personeel wordt een analoog exemplaar van deze rechtspositieregeling bezorgd.
Zitting van 16 december 2025
JAARREKENING. KENNISGEVING GOEDKEURING JAARREKENING 2024.
Bijlagen
● Gouverneursbesluit van 5 november 2025 houdende goedkeuring jaarrekening 2024.
● Begeleidende brief van de gouverneur van 5 november 2025.
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 5 november 2025 houdende de goedkeuring van de jaarrekening van het dienstjaar 2024 van gemeente en OCMW Bertem, evenals van de bijhorende begeleidende brief.
Stemming punt Merel Van Neck Mathias Haesaerts Marc Morris Wouter Fock Karolien Schoenaerts Bart Devisch Jimmy Geyns Tom Philips Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Joery Verhoeven Joël Vander Elst Ludo Croonenberghs Jozef Van Cortenberg Iris De Smet Elsie Vander Hulst Diane Vander Elst Jurgen Gyns Joke Himpens Merel Van Neck Mathias Haesaerts Marc Morris Wouter Fock Karolien Schoenaerts Jimmy Geyns Tom Philips Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Joery Verhoeven Joël Vander Elst Ludo Croonenberghs Jozef Van Cortenberg Iris De Smet Elsie Vander Hulst Diane Vander Elst Jurgen Gyns Joke Himpens Joël Vander Elst Jozef Van Cortenberg Diane Vander Elst Marc Morris Merel Van Neck Jan De Keyzer Iris De Smet Wouter Fock Joke Himpens Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Jimmy Geyns Elsie Vander Hulst Tom Philips Jana Vanden Plas Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns Karolien Schoenaerts aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 16 december 2025
STRATEGISCHE MEERJARENPLANNING. VASTSTELLING STRATEGISCH MEERJARENPLAN 2026-2031 OCMW BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Besluiten van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2025 houdende vaststelling van de zesde en laatste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
● Het lopende meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in het laatste jaar van uitvoering. De regelgeving voorziet dat in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur de voorbereiding gebeurt van een nieuw meerjarenplan dat de resterende periode van de legislatuur bestrijkt en het eerste jaar van de volgende legislatuur.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77, 78 en 249 tot en met 259.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus.
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus.
● Omzendbrief KBBJ/ABB_2025/1 van 18 juli 2025 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 voor de lokale en provinciale besturen.
Adviezen
● Gunstig advies van het managementteam uitgebracht in zitting van 11 december 2025.
Argumentatie
De gemeenten en de OCMW's beschikken over een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde deel van het meerjarenplan goedkeuren waardoor het geïntegreerd meerjarenplan definitief is vastgesteld.
Bijlagen
● Meerjarenplan 2026-2031 van het lokaal bestuur Bertem
● Gunstig advies MAT 11 december 2025
Besluit
Stemming punt
15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Jimmy Geyns, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Marc Morris
3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
Motivatie onthouding Karolien Schoenaerts: De NV-A fractie motiveert haar onthouding doordat ze zich onvoldoende betrokken voelt bij de opmaak van het meerjarenplan.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gedeelte van het meerjarenplan 2026-2031 vast dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
Zitting van 16 december 2025
JACHT. GOEDKEURING JACHTPACHTOVEREENKOMST BERTEM 2026-2036.
Voorgeschiedenis
● Het huurcontract van 1 december 1980 tussen het OCMW van Bertem en Emiel Verboomen voor het jachtrecht op de landerijen van het OCMW te Bertem.
● Het huurcontract van 1 januari 1991 tussen het OCMW van Bertem en Graaf de Liedekerke voor het jachtrecht op de landerijen van het OCMW te Leefdaal.
● Raadsbesluit van 3 oktober 2017 over de verhuring van het jachtrecht op de landerijen van het OCMW van Bertem gelegen te Bertem.
● Raadsbesluit van 28 juni 2018: Goedkeuring jachtpachtovereenkomst Bertem 2018-2027.
Feiten en context
● De heer Julien Vandenplas, organiseert niet langer de jacht in Bertem.
● Peter Reynaert, de jachtrechthouder op de eigendommen van de gemeente te Bertem is overleden.
● Jeroen Vits vraagt namens VZW Wildbeheerseenheid (WBE) Tussen Voer en Yse (533) om een geschreven jachthuurovereenkomst af te sluiten, type van ANB op naam van de VZW WBE Tussen Voer en Yse. Tegenwoordig moeten ze geschreven bewijs kunnen voorleggen ivm jachtrechten.
● Er is sinds lang een afspraak over de verdeling van het jachtrecht op de landerijen van de gemeente: drie jagersgroepen oefenen elk het jachtrecht uit op de landerijen te Bertem, Leefdaal en Korbeek-Dijle.
● De populatie wild is de laatste jaren sterk dalend in de jachtgebieden. Dit geldt in het bijzonder voor de versnipperde landbouw- en bosgebieden. Tegelijk is er een sterke opkomst van everzwijnen die grote schade kunnen aanbrengen aan gewassen en tevens een potentieel gevaar kunnen opleveren voor de verkeersveiligheid. Het is van belang beroep te kunnen blijven doen op de expertise van lokale jagers om de hoeveelheid wild te beheersen in het belang van de gemeenschap.
● De vergoeding voor het jachtpachtrecht in Bertem wordt vastgesteld op 40 €/ha voor de aaneengesloten percelen in de omgeving van Bertem Bos, dit is de gangbare prijs voor percelen bosgebied >40 ha aaneengesloten.
● Voor de kleinere restpercelen van het jachtpachtrecht van de WBE Bertembos en voor alle percelen van het jachtpachtrecht van de WBE Voer en Yse, allemaal percelen <40 ha niet aaneengesloten, wordt de vergoeding vastgelegd op 12 €/ha.
Juridische gronden
● Artikel 7 van het Jachtdecreet van 24 juli 1991
Het is verboden te eniger tijd en op enigerlei wijze te jagen op andermans grond zonder uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar of zijn rechthebbende. In geval van betwisting inzake het jachtrecht op hetzelfde perceel heeft hij die een schriftelijk bewijs van het jachtrecht kan voorleggen, het jachtrecht.
● Artikel 30 en 31 van het Jachtadministratiebesluit van 25 april 2014
● De organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 8 juli 1976
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Argumentatie
Het is aangewezen om de feitelijke situatie te formaliseren in een nieuwe Jachtpachtovereenkomst. Het is aangewezen om de overeenkomsten af te sluiten op naam van de WBE's.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Beschikbaar | Geraamde ontvangst |
705004/0050-00 | € 650,- | € 650,- | € 823,- |
Bijlagen
● Jachtpachtovereenkomst OCMW Bertem – WBE Tussen Voer en Yse.
● Jachtpachtovereenkomst OCMW Bertem – WBE Bertembos.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad beslist om het jachtrecht op de landerijen van het OCMW van Bertem gelegen te Bertem te verhuren aan WBE Bertembos. Het jachtrecht op de landerijen van het OCMW van Bertem gelegen te Leefdaal en Korbeek-Dijle wordt verhuurd aan WBE Tussen Voer en Yse.
Artikel 2:
De raad keurt de bijgevoegde jachtpachtovereenkomsten goed. De gegevens van de percelen waarop de jachtpachtovereenkomsten van toepassing zijn, worden opgenomen in de jachtpachtovereenkomsten.
Artikel 3:
De jachtpachtovereenkomsten gaan in op 1 januari 2026 om te eindigen op 31 december 2036.
Zitting van 16 december 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.