Zitting van 29 november 2022

ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

●        Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

●        Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.

●        Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen zitting van 25 oktober 2022.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25 oktober 2022 goed.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 18 JANUARI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van 10 oktober 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 18 januari 2023 om 19.00 uur wordt een buitengewone algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
3. Statutenwijzing.

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019.

Argumentatie

Voor de buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Interleuven en bijhorende bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De OCMW-vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 18 JANUARI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van 10 oktober 2022 voor de algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 18 januari 2022 om 19.00 uur wordt een buitengewone algemene vergadering van Interleuven gehouden, gevolgd door de gewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 22-06-2022
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2023
4. Begroting 2023
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 18 januari 2023 moet het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Bertem worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en bijhorende bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 16 DECEMBER 2022 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

●        Uitnodiging van 31 oktober 2022 voor de algemene vergadering van IGO van 16 december 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.

●        Op 16 december 2022 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag AV 24.06.2022
2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
   * Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
   * Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
   * Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
6. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 16 december 2022 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        20221216_AV_Agenda

●        20220624_AV_Verslag

●        20221216_document_1_begroting 2023 IGO div_AV

●        20221216_document_2_toelichting_begroting_AV_Jaarprogramma_2023

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 16 december 2022 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 29 november 2022

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

●        Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

●        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

●        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

●        Raadslid Iris De Smet (CD&V) stelt de volgende vraag: "Met de stijgende prijzen (energie, gas, voedingswaren etc) die al een tijd bezig zijn, vroeg ik mij af wat de gemeente/sociale dienst aan het doen is om mensen die het minder breed hebben te helpen? Hoe verlopen de tussenkomsten voor energierekeningen, schoolkosten, medische kosten, verblijf in het WZC,… De steun van huurwaarborg, budget begeleiding, schuldenregeling,… Allemaal zaken die zich overal in België steeds vaker voor doen en ik neem aan hier in Bertem ook. Lukt het dan ook nog voor Bertem om dit personeelsgewijs bolgewerkt te krijgen en kwalitatieve begeleiding aan te bieden? En bijkomend, met oog naar de toekomst, moest het nog erger worden. Hebben we een plan voor de toekomst, ruimte om budget vrij te maken om deze mensen hulp aan te bieden?"
De voorzitter van het BCSD Tom Philips antwoordt dat de energieproblematiek een aangelegenheid is van de hogere overheden. Financiële tussenkomsten ten behoeve van brede lagen van de bevolking zijn bijgevolg een taak van die overheden. Ons OCMW en de sociale dienst in het bijzonder hebben de taak om de meest kwetsbaren te ondersteunen. Hij onderstreept dat het moeilijk is om daarrond algemene beleidslijnen te ontwikkelen waardoor in overleg met de sociale dienst geopteerd is voor maatwerk bestaande uit een doelgerichte begeleiding van cliënten. In het kader van energie is het bijvoorbeeld niet alleen belangrijk om indien nodig aanvullende steun te voorzien, de bewustmaking van cliënten om spaarzaam om te springen met hun energieverbruik is minstens even belangrijk. Om die reden zet het OCMW ook sterk in op budgetbegeleiding en -beheer, en vooral ook op activering onder de vorm van werk, opleiding, vrijwilligerswerk, sociaal-culturele participatie,... Werk en/of een zinvolle tijdsbesteding vormen immers heel belangrijke schakels in het proces van sociale integratie.
Wat de middelen zelf betreft, houdt de in voorbereiding zijnde aanpassing van het meerjarenplan rekening met de nodige reserves: 20% extra voor de leeflonen en 40% extra voor diverse steunverlening allerhande. Het is tevens de bedoeling om de kredieten inzake steunverlening energie te verdubbelen. De personeelscapaciteit van de sociale dienst bestaat naast het diensthoofd uit 5,5 VTE aan maatschappelijk werkers, dit is 0,5 VTE bovenop de formatie, ingevuld met tijdelijk contract.