Zitting van 25 mei 2021

ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

•         Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

•         Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.

•         Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.

Bijlagen

•         Notulen zitting van 27 april 2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 27 april 2021 goed.

Zitting van 25 mei 2021

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 16 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.
• Uitnodiging van 31 maart 2021 voor de algemene vergadering van Interleuven van 16 juni 2021, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

• OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• Op 16 juni 2021 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
  1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 16-12-2020

3. Verslag over de activiteiten 2020

4. Jaarrekening per 31-12-2020 – verslag van de commissaris-revisor

5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor

7. Project nieuw gebouw Brouwersstraat: samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven

8. Diversen

Juridische gronden

• Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
  De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
  De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
• Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 16 juni 2021 moet het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Bertem worden vastgelegd.

Bijlagen

•         2021-06-16 - uitnodiging AV

•         2021-06-16 - bijlage punt 2 - verslag BAV

•         2021-06-16 - bijlage punt 3 - verslag activiteiten

•         2021-06-16 - bijlage punt 4 - financieel jaarverslag

•         2021-06-16 - bijlage punt 4 - jaarrekening

•         2021-06-16 - bijlage punt 4 - ontwerpverslag commissaris-revisor

•         2021-06-16 - bijlage punt 4 - remuneratieverslag

•         2021-06-16 - bijlage punt 5 - resultaatsverwerking

•         2021-06-16 - bijlage punt 7 - samenwerkingsovereenkomst stad Leuven

•         2021-06-16 - procedure digitale vergadering

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 16 juni 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 25 mei 2021

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. AKTENAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 25 JUNI 2021 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
• Uitnodiging van 20 april 2021 voor de algemene vergadering van IGO van 25 juni 2021, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

• OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.

•         Op 25 juni 2021 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden via Microsoft Teams met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag 11-12-2020
2. Goedkeuring jaarrekening 2020 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor)

3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div

4. Goedkeuring jaarverslag 2020

5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Herent-Kortenberg voor de periode april 2022 – maart 2025

º         Thomas Malisart (gemeente Kortenberg) ter vervanging van Adelia Vandeven die ontslag nam uit de gemeenteraad van Kortenberg per 01.01.2021

6. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

º         Anja Peeten in plaats van Herman Theys (gemeente Holsbeek)

7. Varia

Juridische gronden

• Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
  De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.
• Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

• Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 28 juni 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 25 juni 2021 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

•         20201211_Verslag_AV_IGO

•         20210416_IGO_jaarrekening_2020_document_1_WG

•         20210625_jaarverslag_IGO_document_3_WG

•         20210625_werking_KDV_document_2_WG

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 25 juni 2021 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 25 mei 2021

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

•         Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

•         Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

•         Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

Er worden geen mondelinge vragen gesteld.