Zitting van 27 juni 2023
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 30 mei 2023.
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 30 mei 2023 goed.
Zitting van 27 juni 2023
AUDIT DIENST GEZINSZORG DOOR AUDIT VLAANDEREN. KENNISGEVING VAN DE RAPPORTEN.
Bijlagen
● Rapport audit gezinszorg.
● Rapport audit organisatiebeheersing
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapporten van Audit Vlaanderen betreffende de uitgevoerde thema-audit van de dienst gezinszorg.
Zitting van 27 juni 2023
PERSONEELSFORMATIE. AANPASSING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 31 mei 2022 over de aanpassing van de personeelsformatie en het organogram.
Feiten en context
● De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen die nodig zijn voor de permanente personeelsbehoeften.
● Het organogram geeft de organisatiestructuur van de gemeentelijke diensten weer en geeft de gezagsverhoudingen aan.
Juridische gronden
● Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
● Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Adviezen
● Gunstig advies van het managementteam van 17 mei 2023
● Gunstig advies van het college op 22 mei 2023
● Gunstig advies van de vakbonden op 25 mei 2023
Argumentatie
We verwijzen hiervoor naar de motivatienota in bijlage, waarin een verantwoording is opgenomen voor elke functie die wijzigt in de voorgestelde aanpassing van het organogram.
Raadslid Tom Philips dient het volgende amendement in:
""Artikel 1 van het besluit wordt als volgt aangevuld:
Met uitzondering van de uitdoving van de functie Diensthoofd welzijn en de creatie van de nieuwe functie coördinator.
Toelichting bij het amendement:
De motivering in de verantwoordingsnota: “ Gezien de afwezigheid van het huidige diensthoofd (verlof zonder wedde) en de onzekerheid of deze de functie nog zal opnemen, wordt voorgesteld om op niveau B4-B5 een coördinator te voorzien, die zich vooral zal bezighouden met de aansturing van het team welzijn”, is sinds het indienen van het ontslag door het huidige diensthoofd vorige week en de aanvaarding ervan door het Vast Bureau niet meer van toepassing. De functie van diensthoofd zal op korte termijn opengesteld worden. Er is dus geen reden of motivatie meer om dit aan te passen in het organogram. "
Financiële gevolgen
De meerkost voor de wijzigingen in de nieuwe structuur bedraagt 171.896 euro (jaarbasis).
Als gevolg van uitdovende statutaire functies zal de financiële impact minder groot zijn in de eerstkomende periode.
Besluit
Stemming amendement Tom Philips
eenparig
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt het gewijzigde organogram en de gewijzigde personeelsformatie, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed, met uitzondering van de uitdoving van de functie Diensthoofd welzijn en de creatie van de nieuwe functie coördinator.
Pieter Sempels Iris De Smet Roos De Backer Tom Philips Yvette Laes Jan De Keyzer Marc Morris Hans Neckebrouck Wouter Fock Joris Fonteyn Bart Vander Elst Karin Baudemprez Jurgen Gyns Joël Vander Elst Kris Philips Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Maria Andries Sonia Stiasteny Roland Gustin Pieter Sempels Iris De Smet Roos De Backer Tom Philips Yvette Laes Jan De Keyzer Marc Morris Hans Neckebrouck Wouter Fock Joris Fonteyn Bart Vander Elst Karin Baudemprez Jurgen Gyns Joël Vander Elst Eddy Vranckx Diane Vander Elst Jimmy Geyns Maria Andries Sonia Stiasteny Roland Gustin Joël Vander Elst Tom Philips Pieter Sempels Yvette Laes Eddy Vranckx Sonia Stiasteny Wouter Fock Diane Vander Elst Roos De Backer Bart Vander Elst Jimmy Geyns Jan De Keyzer Karin Baudemprez Iris De Smet Hans Neckebrouck Marc Morris Roland Gustin Maria Andries Jurgen Gyns Joris Fonteyn aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 juni 2023
JAARREKENING 2022. VASTSTELLING DEEL OCMW.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 houdende vaststelling van het gedeelte van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 van gemeente & OCMW Bertem dat betrekking heeft op het OCMW.
● Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende vaststelling van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 van gemeente & OCMW Bertem.
● Goedkeuring van de aanpassingen aan het meerjarenplan 2020-2025.
● Vaststelling van de jaarrekening 2020 in de zitting van de raden van 29 juni 2021.
● Vaststelling van de jaarrekening 2021 in de zitting van de raden van 28 juni 2022.
Feiten en context
• De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
• De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Juridische gronden
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.
Argumentatie
De jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 1.223.964 en een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 1.186.404. De autofinancieringsmarge bedraagt € 716.149.
Bijlagen
● Jaarrekening 2022 en documentatie bij de jaarrekening
Besluit
18 stemmen voor: Joël Vander Elst, Marc Morris, Yvette Laes, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Roland Gustin, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2022 vast.
Zitting van 27 juni 2023
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Er werden geen mondelinge vragen gesteld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.