Zitting van 26 mei 2026
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 28 april 2026.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 28 april 2026 goed.
Zitting van 26 mei 2026
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 17 JUNI 2026 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.
● Uitnodiging van 17 april 2026 voor de algemene vergadering van Interleuven van 17 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● Het OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● Op 17 juni 2026 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 17 december 2025
3. Verslag over de activiteiten 2025
4. Jaarrekening per 31-12-2025 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor
8. Diversen
Juridische gronden
● Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.
● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 21 juni 2023.
Argumentatie
Voor de algemene vergadering van 17 juni 2026 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgesteld.
Raadslid Yvette Laes werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als OCMW-vertegenwoordiger, met raadslid Jan De Keyzer als plaatsvervanger.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2026 Interleuven vast te stellen en geeft opdracht tot de goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
Artikel 2:
De beslissing wordt over gemaakt aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.
Zitting van 26 mei 2026
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).
● Raadsbesluit van 25 februari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.
● E-mail met de uitnodiging van 15 april 2026 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 29 mei 2026.
Feiten en context
● Op 24 september 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
● Op 29 mei 2026 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
A. Algemeen
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2025
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2025
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2025
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025
7. Ontslagen en benoemingen
8. Bekrachtiging Corporate Governance Charter
9. Goedkeuring van de bezoldigingen
10. Desgevallend: varia
B. Keynote door algemeen directeur Vincent Van Malderen
● Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering
Argumentatie
Op 29 mei 2026 vindt de algemene vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Tom Philips werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2025.
Bijlagen
● Gecoördineerde-statuten-d.d.-25-oktober-2023
● Oproepingsbrief-AV-Poolstok-29-mei-2026
● Volmachtsformulier-Algemene-Vergadering-29-mei-2026
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 29 mei 2026 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 26 mei 2026
OFP PROLOCUS. GOEDKEURING VAN DE DOCUMENTEN GEWIJZIGD IN HET KADER VAN HET REVISIETRAJECT 2025 VAN HET OFP PROLOCUS.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot OFP PROLOCUS.
● Raadsbesluit van 31 januari 2023 over de goedkeuring wijziging samenstelling MIPS.
● Raadsbesluit van 27 januari 2026 over de kennisneming wijziging samenstelling MIPS.
● E-mail van 12 maart 2026 van OFP PROLOCUS: nota aan de bijdragende entiteiten met informatie over het revisietraject van de sleuteldocumenten van OFP PROLOCUS en de te volgen procedure (Bekrachtiging en ondertekening sleuteldocumenten Prolocus).
Feiten en context
● Sinds 1 januari 2022 zijn gemeente en OCMW Bertem toegetreden tot OFP PROLOCUS voor hun 2de pensioenpijler.
● OFP PROLOCUS heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject "passiva-zijde", met name:
○ het financieringsplan;
○ de beheersovereenkomst.
● Dit revisietraject heeft betrekking op de pensioenverplichtingen; in 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de "activa-zijde" (de assets) uitgevoerd.
● Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.
● Daarnaast werden er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:
○ de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling;
○ het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen n.a.v. een wijziging van het Burgerlijk Wetboek;
○ het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP PROLOCUS, enz.
● en in het financieringsplan:
○ het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen;
○ beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.
● In het kader van het revisietraject werden ook een aantal technisch-juridische wijzigingen voorgesteld aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna "het Kaderreglement") en aan het Bijzonder Reglement, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen.
● Ook het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
● De voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement werden besproken in het Comité C1.
● Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de Raad van Bestuur van het OFP PROLOCUS van 23 mei 2025 en werden bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
● Het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
● In navolging van het bovenvermelde wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Juridische gronden
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen
● Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid
● Wet van 18 december 2018 tot waarborging van de duurzaamheid en het sociale karakter van de aanvullende pensioenen en tot versterking van het aanvullend karakter ten opzichte van de rustpensioenen
● Wet van 30 maart 2018 betreffende het gemengd pensioen
● Artikel 78, 2e lid, 5° van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
● Statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement MIPS, de toetredingsakte van OFP PROLOCUS
Argumentatie
Vanaf 1 januari 2022 zijn gemeente en OCMW Bertem toegetreden tot OFP PROLOCUS voor hun 2de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden.
In navolging van de wijziging van een aantal fundamentele (sleutel-)documenten van OFP PROLOCUS, dient Lokaal bestuur Bertem (gemeente en OCMW Bertem) een aantal noodzakelijke juridische documenten ondertekend terug te bezorgen aan OFP PROLOCUS uiterlijk op 30 juni 2026:
● een raadsbesluit tot goedkeuring revisietraject 2025;
● bijlage bij de Toetredingsakte bij de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP PROLOCUS;
● Bijzonder pensioenreglement - voor de MIPS-besturen dient bijlage 1 m.b.t. de MIPS-mobiliteitsovereenkomst eveneens ondertekend te worden door elk lid van de MIPS (bv. gemeente, OCMW, ...).
Als bijlage is eveneens een historische bijlage bij het bijzonder pensioenreglement toegevoegd ter info met de wijzigingen die er sinds 2022 voor het bestuur zijn geweest aan het aanvullende pensioenplan afgesloten via OFP PROLOCUS.
Financiële gevolgen
De nodige budgetten zullen voorzien worden in de meerjarenplanning 2026-2031.
Bijlagen
● Bijlage_toetredingsakte_beheersovereenkomst_financieringsplan_VVSG_besturen
● MIPS_Bertem_Bijlage_2_historiek
● MIPS_Bertem_Bijzonder_Reglement_2026
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2:
De raad keurt de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3:
De raad stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4:
De raad geeft aan de burgemeester en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen en verzoekt de dienst HRM om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen aan het OFP PROLOCUS.
Artikel 5:
Na afloop van het volledige goedkeurings- en ondertekeningstraject zal OFP PROLOCUS alle volledig ondertekende versies terug opladen in de beveiligde 'ProlO-do' zone, waar deze permanent raadpleegbaar zijn.
Stemming punt Merel Van Neck Elsie Vander Hulst Tom Philips Jurgen Gyns Joël Vander Elst Albert Mees Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Karolien Schoenaerts Wouter Fock Mathias Haesaerts Marc Morris Ludo Croonenberghs Jozef Van Cortenberg Hans Neckebrouck Bart Devisch Joery Verhoeven Joke Himpens Merel Van Neck Elsie Vander Hulst Tom Philips Jurgen Gyns Joël Vander Elst Albert Mees Jimmy Geyns Yvette Laes Iris De Smet Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Karolien Schoenaerts Wouter Fock Mathias Haesaerts Marc Morris Ludo Croonenberghs Jozef Van Cortenberg Hans Neckebrouck Joery Verhoeven Joke Himpens Yvette Laes Albert Mees Mathias Haesaerts Joke Himpens Jozef Van Cortenberg Jimmy Geyns Joery Verhoeven Hans Neckebrouck Merel Van Neck Wouter Fock Jana Vanden Plas Elsie Vander Hulst Iris De Smet Tom Philips Jan De Keyzer Joël Vander Elst Marc Morris Karolien Schoenaerts Jurgen Gyns Ludo Croonenberghs aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2026
JAARREKENING 2025. VASTSTELLING DEEL OCMW.
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring van de zesde aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 bij besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2025.
● Vaststelling van de jaarrekening 2024 in de zitting van de raden van 24 juni 2025.
Feiten en context
• De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
• De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Juridische gronden
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.
Adviezen
● Advies van het managementteam van 19 mei 2026
Argumentatie
De jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 39.679,62 en een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 1.421.398,70. De autofinancieringsmarge bedraagt € 2.334.350,83.
Bijlagen
● Jaarrekening 2025 en documentatie bij de jaarrekening
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Yvette Laes, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Jimmy Geyns, Hans Neckebrouck, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van de jaarrekening 2025 vast dat betrekking heeft op het OCMW.
Zitting van 26 mei 2026
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
• Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
• Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
• Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.