Zitting van 24 juni 2025
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 27 mei 2025
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 27 mei 2025 goed.
Zitting van 24 juni 2025
BEKRACHTIGING BESLUIT VAST BUREAU. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE VERGADERING BV WOONTROTS.
Voorgeschiedenis
● Besluit van het vast bureau van 10 juni 2025 over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Woontrots bv op 19 juni 2025.
Feiten en context
Op 19 juni 2025 vindt de buitengewone vergadering van aandeelhouders van Woontrots bv plaats. Aangezien het OCMW aandeelhouder is, wordt zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Mathias Haesaerts werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2025.
De uitnodiging voor de buitengewone vergadering werd laattijdig, op 4 juni 2025 ontvangen waardoor een agendering op de raad voor maatschappelijk welzijn niet meer mogelijk was.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Bijlagen
● Besluit vast bureau van 10 juni 2025.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 10 juni 2025 aangaande de goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Woontrots bv op 19 juni 2025.
Zitting van 24 juni 2025
INTERCOMMUNALES. KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING OFP PROLOCUS.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 april 2022 over de toetreding tot de OFP Prolocus en de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP Prolocus
● Uitnodiging van 23 april 2025 voor de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 17 juni 2025.
Feiten en context
● De gemeente Bertem, het OCMW Bertem en het AGB Beleko zijn aandeelhouder van de OFP Prolocus.
● Op 17 juni 2025 werd een algemene vergadering gehouden met de volgende agendapunten:
○ 1) Plenaire Algemene Vergadering
■ 1. Verwelkoming door de Voorzitter
■ 2. Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 21/06/2024
■ 3. Aanstelling nieuwe bestuurders
■ 4. Kennisname jaarverslag
■ 5. Jaarlijks verslag erkende commissaris
○ 2) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant
■ 1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”
■ 2. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk Vermogen Groep Provant”: Goedkeuring jaarrekening
○ 3) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG
■ 1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”
■ 2. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG”: Goedkeuring jaarrekening
○ 4) Plenaire Algemene Vergadering (vervolg)
■ 6. Jaarafsluiting 2024 “Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening
■ 7. Jaarafsluiting 2024 “Geconsolideerd OFP Prolocus”: Goedkeuring jaarrekening
■ 8. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2024
■ 9. Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2024
■ 10. Goedkeuring regeling presentiegelden onafhankelijke bestuurders
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
Op 17 juni 2025 vond de algemene vergadering van aandeelhouders van de OFP Prolocus plaats. Aangezien de gemeente, het OCMW en het AGB Beleko aandeelhouder zijn, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij raadsbesluit van 25 februari 2025.
De uitnodiging voor de algemene vergadering werd tijdig ontvangen op 23 april 2025, maar de stukken waren pas begin juni beschikbaar, hierdoor was een vroegere agendering op de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur niet mogelijk.
De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan de raad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.
Omwille van de transparantie kiezen we er toch voor om te blijven handelen zoals in het verleden en alle informatie te delen met de raad.
Bijlagen
● Uitnodiging algemene vergadering en bijlagen
Besluit
Mededeling:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de OFP Prolocus op 17 juni 2025.
Zitting van 24 juni 2025
WELZIJN OP HET WERK. GOEDKEURING "BELEIDSVERKLARING WELZIJN OP HET WERK".
Juridische gronden
● Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Eén van de preventiebeginselen van de wet is de planning van de preventie en de uitvoering van het beleid met betrekking tot het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk met het oog op een systeembenadering waarin onder andere volgende elementen worden geïntegreerd : techniek, organisatie van het werk, arbeidsomstandigheden, sociale betrekkingen en omgevingsfactoren op het werk.
● Artikel 3 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Elke werkgever is verantwoordelijk voor de structurele planmatige aanpak van preventie, door middel van een dynamisch risicobeheersingsysteem. Het dynamisch risicobeheersingsysteem is gesteund op de algemene preventiebeginselen van de wet en heeft betrekking op de volgende domeinen:
○ de arbeidsveiligheid;
○ de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk;
○ de psychosociale aspecten van het werk;
○ de ergonomie;
○ de arbeidshygiëne;
○ de verfraaiing van de arbeidsplaatsen;
○ de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu, wat betreft hun invloed op de vorige punten.
● Artikel 5 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Het dynamisch risicobeheersingsysteem heeft tot doel de planning van de preventie en de uitvoering van het beleid met betrekking tot het welzijn van de werknemers bij de uit-voering van hun werk mogelijk te maken. Om dit doel te verwezenlijken, bestaat het systeem steeds uit de volgende elementen:
○ de uitwerking van het beleid waarbij de werkgever inzonderheid de doelstellingen bepaalt evenals de middelen om deze doelstellingen te realiseren (...).
Adviezen
● Gunstig advies van het managementteam van 18 februari 2025
● Gunstig advies van het HOC/BOC van 5 juni 2025
Argumentatie
Een beleidsverklaring over welzijn op het werk omschrijft de visie (wat streeft het bestuur na?) en de beleidsopties (hoe wenst het bestuur dat te bereiken?) die het lokaal bestuur nastreeft om het welzijn van alle werknemers van het lokaal bestuur en de gemeentescholen te bevorderen.
De beleidsverklaring wordt vertaald in concrete acties en doelstellingen die opgenomen zullen worden in het globaal preventieplan 2026-2031.
Bijlagen
● beleidsverklaring
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de bijgevoegde 'Beleidsverklaring welzijn op het werk 2025-2030' goed.
Stemming punt Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Jozef Van Cortenberg Iris De Smet Elsie Vander Hulst Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Tom Philips Jurgen Gyns Ludo Croonenberghs Joël Vander Elst Diane Vander Elst Wouter Fock Albert Mees Bart Devisch Joke Himpens Marc Morris Karolien Schoenaerts Merel Van Neck Jana Vanden Plas Jan De Keyzer Jozef Van Cortenberg Iris De Smet Elsie Vander Hulst Joery Verhoeven Mathias Haesaerts Tom Philips Jurgen Gyns Ludo Croonenberghs Joël Vander Elst Diane Vander Elst Wouter Fock Albert Mees Joke Himpens Marc Morris Karolien Schoenaerts Merel Van Neck Merel Van Neck Marc Morris Joery Verhoeven Albert Mees Iris De Smet Elsie Vander Hulst Tom Philips Joël Vander Elst Jozef Van Cortenberg Joke Himpens Jana Vanden Plas Mathias Haesaerts Wouter Fock Diane Vander Elst Jan De Keyzer Karolien Schoenaerts Ludo Croonenberghs Jurgen Gyns aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 juni 2025
JAARREKENING 2024. VASTSTELLING DEEL OCMW.
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring van de vijfde aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 bij besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 augustus 2024.
● Vaststelling van de jaarrekening 2023 in de zitting van de raden van 25 juni 2024.
Feiten en context
• De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting.
• De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar beschikken over eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad dienen eerst hun eigen deel van de jaarrekening vast te stellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat betrekking heeft op het OCMW goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Juridische gronden
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 3° en artikel 260.
Adviezen
● Advies van het managementteam van 12 juni 2025
Argumentatie
De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Bertem eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 1.725.209,47 en een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 1.461.078,82 De autofinancieringsmarge bedraagt € 1.368.520,70.
Bijlagen
● Jaarrekening 2024 en documentatie bij de jaarrekening
● Gunstig advies MAT 12 juni 2025
Besluit
Stemming punt
15 stemmen voor: Joël Vander Elst, Joery Verhoeven, Tom Philips, Marc Morris, Mathias Haesaerts, Iris De Smet, Jan De Keyzer, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Merel Van Neck, Elsie Vander Hulst, Joke Himpens, Jozef Van Cortenberg, Jana Vanden Plas en Albert Mees
3 onthoudingen: Ludo Croonenberghs, Jurgen Gyns en Karolien Schoenaerts
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2024 vast.
Zitting van 24 juni 2025
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.