Zitting van 25 april 2023
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 28 maart 2023
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 28 maart 2023 goed.
Zitting van 25 april 2023
WERKING GEMEENTERAAD. KENNISNAME AANDUIDING LEDEN DEONTOLOGISCHE COMMISSIE.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 houdende de aanpassing van de deontologische code voor mandatarissen van het OCMW
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 houdende de wijze van samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Feiten en context
● De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn ontving vanwege de vertegenwoordigde fracties in de raad voor maatschappelijk welzijn een voordrachtakte voor de aanduiding van leden voor de deontologische commissie.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74 dat artikel 37, §3, van toepassing maakt voor het OCMW.
● Artikel 35 van de deontologische code voor mandatarissen OCMW, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 maart 2023.
Dit artikel voorziet in de oprichting en samenstelling van een deontologische commissie.
Bijlagen
● Voordrachtakten
Besluit
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de voordrachten en aanduidingen van de nieuwe leden van de deontologische commissie.
● Voor GEMBELANGEN OPEN VLD (4 leden)
○ Diane Vander Elst
○ Jimmy Geyns
○ Sonia Stiasteny
○ Hans Neckebrouck
○ plaatsvervangend lid: Roland Gustin
● voor CD&V (3 leden)
○ Roos De Backer
○ Iris De Smet
○ Jan De Keyzer
○ plaatsvervangend lid: Eddy Vranckx
● voor Vooruit (1 lid)
○ Pieter Sempels
● voor Groen (1 lid)
○ Bart Vander Elst
○ plaatsvervangend lid: Wouter Fock
● voor N-VA (1 lid)
○ Joris Fonteyn
○ plaatsvervangend lid: Jurgen Gyns
Eddy Vranckx Yvette Laes Joris Fonteyn Diane Vander Elst Wouter Fock Jurgen Gyns Jan De Keyzer Roland Gustin Kris Philips Bart Vander Elst Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jimmy Geyns Roos De Backer Marc Morris Hans Neckebrouck Maria Andries Tom Philips Joery Verhoeven Iris De Smet Eddy Vranckx Yvette Laes Joris Fonteyn Diane Vander Elst Wouter Fock Jurgen Gyns Jan De Keyzer Roland Gustin Bart Vander Elst Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Jimmy Geyns Roos De Backer Marc Morris Hans Neckebrouck Maria Andries Tom Philips Joery Verhoeven Iris De Smet aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 april 2023
WERKING RMW. VERKIEZING VOORZITTER DEONTOLOGISCHE COMMISSIE.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 over de aanpassing van de deontologische code van het OCMW.
● Raadsbesluit van 28 maart 2023 houdende de wijze van samenstelling van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn.
● Raadsbesluit van 25 april 2023 houdende kennisname van de voordracht en aanduiding van leden van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Feiten en context
● De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn ontving 1 voordrachtakte waarbij Roos De Backer (CD&V) wordt voorgedragen als voorzitter van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74 dat artikel 37, §3, van toepassing maakt voor het OCMW.
● Artikel 36 van de deontologische code voor mandatarissen OCMW
De deontologische commissie wordt voorgezeten door een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. De leden van het vast bureau kunnen geen voorzitter zijn van de commissie.
De voorzitter wordt verkozen door de raad voor maatschappelijk welzijn in openbare zitting en met geheime stemming op basis van een voordrachtakte. Bij staking van stemmen is het jongste lid verkozen.
Bijlagen
● Voordrachtakte
Besluit
Na geheime stemming:
18 stemmen voor
1 onthouding
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn verkiest Roos De Backer tot voorzitter van de deontologische commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zitting van 25 april 2023
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE EN BUITENGEWONE VERGADERING POOLSTOK CVBA.
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).
● Raadsbesluit van 25 augustus 2020 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.
● Uitnodiging van 15 februari 2023 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 26 mei 2023.
● E-mail van 24 april 2023 met de oproepingsbrief voor de buitengewone en algemene vergadering Poolstok CVBA.
Feiten en context
● Op 24 september 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.
● Op 26 mei 2023 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
7. Ontslagen en benoemingen
- Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
- Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
● Op 26 mei wordt een buitengewone algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.
● Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
● Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering
Argumentatie
Op 26 mei 2023 vindt de algemene en buitengewone vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.
Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020.
Bijlagen
● Oproepingsbrief (B)AV Poolstok - 26 mei 2023
● Volmachtformulier (B)AV 2023
● Agenda AV 2023 - Poolstok cvba
● Agenda BAV 2023 - Poolstok cvba
● Gecoördineerde statuten d.d. 25 mei 2018
● Voorstel gewijzigde statuten 2023
● Voorstel statutenwijziging 2023 artikelsgewijs overzicht
● Verslag wijziging voorwerp vennootschap
Besluit
eenparig
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de algemene en buitengewone vergadering van Poolstok op 26 mei 2023 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.
Zitting van 25 april 2023
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Er werden geen mondelinge vragen gesteld
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.