Zitting van 30 mei 2023

ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

•         Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

•         Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.

•         Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen zitting van 25 april 2023.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 25 april 2023 goed.

Zitting van 30 mei 2023

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 21 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van 13 maart 2023 voor de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 21 juni 2023 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18-01-2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18-01-2023
3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
4. Statutenwijziging
5. Verslag over de activiteiten 2022
6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor
7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
9. Vervanging leden raad van bestuur – indien van toepassing
10. Diversen

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 11 september 2019.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 21 juni 2023 moet het mandaat van de vertegenwoordiger van OCMW Bertem worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en bijhorende bijlagen

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 30 mei 2023

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 23 JUNI 2023 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 29 januari 2019 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

●        Uitnodiging van 8 mei 2023 voor de algemene vergadering van IGO van 23 juni 2023, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.

●        Op 123 juni 2023 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag AV 16-12-2022
2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (document 2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
* Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
* Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
* Ludo Pluymers vervang Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
5. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Bijlagen

●        Uitnodiging

●        20221216_verslag_Algemene_Vergadering

●        20230623_document_1_IGO-div_Jaarrekening_en_activiteitenverslag_2022_AV

●        20230623_document_2_Werking_KDV_2022

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 23 juni 2023 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 30 mei 2023

INTERCOMMUNALES. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING ELK ZIJN HUIS CVBA.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 26 januari 2021 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de cvba Elk zijn Huis.

●        Uitnodiging van 16 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van de cvba Elk zijn Huis op 15 juni 2023.

Feiten en context

●        De gemeente Bertem is aandeelhouder in de cvba Elk zijn Huis.

●        Op 15 juni 2023 om 20 uur wordt een buitengewone algemene vergadering van de cvba Elk zijn Huis gehouden met volgende agendapunten:
- Vorming nieuwe woonmaatschappij
- Fusie Elk zijn Huis en Volkswoningbouw door overneming
- Statutenwijziging
- Omzetting

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

Op 15 juni 2023 vindt de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de cvba Elk zijn Huis plaats. Aangezien de gemeente en het OCWM aandeelhouder is, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze buitengewone algemene vergadering.

Joël Vander Elst werd als vertegenwoordiger aangesteld ingevolge raadsbesluit van 26 januari 2021.

De uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering werd laattijdig ontvangen waardoor dit punt bij hoogdringendheid toegevoegd is aan de agenda van de raad van maatschappelijk welzijn van 30 mei.

Bijlagen

●        Uitnodiging BAV cvba Elk zijn Huis

Besluit

Stemming toevoeging agendapunt

eenparig

eenparig

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de cvba Elk zijn Huis op 15 juni 2023 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.

Zitting van 30 mei 2023

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

●        Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

●        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

●        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

Er werden geen mondelinge vragen gesteld.