Zitting van 27 augustus 2024
ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.
Juridische gronden
• Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.
• Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.
• Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Bijlagen
● Notulen zitting van 25 juni 2024
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 25 juni 2024 goed.
Stemming punt Jurgen Gyns Wouter Fock Karin Baudemprez Joël Vander Elst Joris Fonteyn Bart Devisch Roos De Backer Iris De Smet Yvette Laes Diane Vander Elst Bart Vander Elst Jimmy Geyns Pieter Sempels Tom Philips Jan De Keyzer Joery Verhoeven Eddy Vranckx Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Maria Andries Jurgen Gyns Wouter Fock Karin Baudemprez Joël Vander Elst Joris Fonteyn Roos De Backer Iris De Smet Yvette Laes Diane Vander Elst Bart Vander Elst Jimmy Geyns Pieter Sempels Tom Philips Jan De Keyzer Joery Verhoeven Eddy Vranckx Hans Neckebrouck Sonia Stiasteny Maria Andries Diane Vander Elst Bart Vander Elst Tom Philips Jan De Keyzer Eddy Vranckx Yvette Laes Joël Vander Elst Sonia Stiasteny Iris De Smet Wouter Fock Jimmy Geyns Joery Verhoeven Maria Andries Karin Baudemprez Pieter Sempels Hans Neckebrouck Roos De Backer Joris Fonteyn Jurgen Gyns aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 augustus 2024
STRATEGISCHE MEERJARENPLANNING. VASTSTELLING AANPASSING 5 MEERJARENPLAN 2020-2025 OCMW BERTEM.
Voorgeschiedenis
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van het gedeelte van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 over de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 over de eerste aanpassing van het gedeelte van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 over de eerste aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem .
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2022 over de tweede aanpassing van het gedeelte van het meerjarenplan 2020-2025 dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over de tweede aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 over de derde aanpassing van het gedeelte van het meerjarenplan 2020-2025 dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022 over de derde aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem.
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2023 over de vierde aanpassing van het gedeelte van het meerjarenplan 2020-2025 dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
● Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023 over de vierde aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 gemeente - OCMW Bertem.
Feiten en context
● Bijsturingen op beleidsvlak en evoluties op maatschappelijk vlak zoals de stijging van de rentevoeten nopen tot een aanpassing van het meerjarenplan.
● De gemeenten en de OCMW's hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. Voor de aanpassing van het meerjarenplan geldt dezelfde werkwijze.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77, 78 en 249 tot en met 259
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Adviezen
● Gunstig advies van het managementteam van 26 juli 2024.
Bijlagen
● Aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 gemeente-OCMW Bertem
● Advies MAT 26/07/2024
Besluit
Stemming punt
17 stemmen voor: Joël Vander Elst, Yvette Laes, Joery Verhoeven, Tom Philips, Jan De Keyzer, Karin Baudemprez, Wouter Fock, Diane Vander Elst, Maria Andries, Pieter Sempels, Iris De Smet, Jimmy Geyns, Sonia Stiasteny, Hans Neckebrouck, Roos De Backer, Bart Vander Elst en Eddy Vranckx
2 onthoudingen: Joris Fonteyn en Jurgen Gyns
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gedeelte van de aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 vast dat betrekking heeft op OCMW Bertem.
Zitting van 27 augustus 2024
PERCELEN TE HEVERLEE C 0187 B, C 0187 D EN C 0183 B. GOEDKEURING AKTE M.B.T. EEN ONTEIGENING VOOR AANLEG F29.
Voorgeschiedenis
● Vraag van de Werkvennootschap om een akkoord over de onteigeningsvergoeding aan het OCMW van Bertem, afgerond 1.075 €. De Werkvennootschap staat open om de volledige percelen aan te kopen in kader van bebossing.
● Bespreking op het Vast Bureau op 25 maart 2024: voorstel om de percelen in hun geheel te verkopen. De Werkvennootschap voert dan de onderhandelingen met de respectievelijke pachters. Het vast bureau stelt vast dat het niet gaat om herbevestigd agrarisch gebied en gaat bijgevolg principieel akkoord om de percelen in zijn geheel te verkopen aan de Werkvennootschap in functie van bebossing.
● Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2024: “De Raad gaat principieel akkoord met verkoop van de volledige percelen 24040 C 0187 B met opp van 370 m², 24040 C 0187 D met opp van 4.003 m² en 24040 C 0183 B met opp van 3.035 m² voor de prijs van 4,15 €/m² aan de Werkvennootschap in kader van de aanleg van de fietssnelweg F29 en voor bebossing. De Werkvennootschap voert dan de onderhandelingen met de respectievelijke pachters over de opzeg en de vergoeding.”
● De Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst maakte een ontwerp van de akte over aan het lokaal bestuur.
● De Dienst Vastgoedtransacties liet op 9 juli weten: "Aangezien er geen akkoord is voor de einde pacht voor het restperceel van inneming 28, dient eerst de inneming aangekocht te worden, zodat het kadasterplan kan aangepast worden, alvorens het voorkooprecht van het restperceel kan aangeboden worden aan de pachter voor het restperceel. (Een verkoop van een restperceel, inclusief aanbieden van voorkooprecht aan de pachter, dient te gebeuren na het afsplitsen van de inneming.)"
Feiten en context
● De aanleg van de fietssnelweg F29 zorgt voor een snelle, veilige en comfortabele verbinding tussen Brussel, Tervuren, Bertem en Leuven.
● Over de Doleegstraat te Heverlee wordt een fietsbrug voorzien, de fietssnelweg volgt vervolgens de bocht van de E314 naar de Koning Boudewijnlaan (N264).
● Voor de aanleg van de F29 moet een gedeelte van enkele verpachte percelen van het OCMW onteigend worden, met name:
○ Inname 23: 24040 C 0187 B met opp van 370 m.
○ Inname 25: 24040 C 0187 D met opp van 4.003 m.
○ Inname 28: 24040 C 0183 B met opp van 3.035 m.
● De vergoeding aan het OCMW van Bertem werd, rekening houdend met het feit dat de percelen verpacht zijn, bepaald op 4,15 €/m².
● De Werkvennootschap zal individueel onderhandelen met de betrokken pachters over een vergoeding.
● De Werkvennootschap is bereid om de volledige percelen aan te kopen in kader van bebossing, de vergoeding bedraagt 18.250 €.
● De Raad voor maatschappelijk welzijn ging op 30 april 2024 principieel akkoord met de verkoop van de volledige percelen.
Juridische gronden
● Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.
● Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008.
● Artikel 78, 11° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
Met het oog op de aanleg van de fietssnelweg F29 tussen Brussel, Tervuren, Bertem en Leuven moet een gedeelte van enkele percelen van het OCMW ingenomen worden. De restpercelen worden bebost.
Financiële gevolgen
Registratiesleutel | Budgettair krediet | Geraamde inkomsten |
220000 0050-00 actie 102 | € 231.124 | € 18.250
|
Bijlagen
● Percelen te Heverlee c 0187 b, c 0187 d en c 0183 b: Ontwerpakte verkoop voor aanleg f29.
● Ligging 24040 C187 B, C187 D en C183 B.
Besluit
Stemming punt
eenparig
Artikel 1:
De Raad gaat akkoord met de ontwerpakte minnelijke verwerving van de volledige percelen 24040 C 0187 B met opp van 370 m², 24040 C 0187 D met opp van 4.003 m² en 24040 C 0183 B (deel) met opp van 7 m² voor de prijs van 4,15 €/m² aan de Werkvennootschap in kader van de aanleg van de fietssnelweg F29 en voor bebossing.
Artikel 2:
De raad machtigt de heer Devisch Bart, algemeen directeur, en de heer Vranckx Eddy, voorzitter van de Raad, om de akte van minnelijke verwerving zoals opgenomen in bijlage te ondertekenen bij de Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties en de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.
Zitting van 27 augustus 2024
MONDELINGE VRAGEN.
Juridische gronden
● Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.
● Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.
● Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.
Besluit
Mondelinge vragen
Nihil
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.