Zitting van 27 mei 2025

ZITTINGEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

Juridische gronden

•         Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen en het zittingsverslag van de vorige raadszitting goed.

•         Artikel 33, §2 van het huishoudelijk reglement
De OCMW-raad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de raad.

•         Artikel 34, §3 van het huishoudelijk reglement
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de OCMW-raad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige raadsvergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige raadsvergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.

Bijlagen

●        Notulen zitting van 29 april 2025

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de notulen van de zitting van 29 april 2025 goed.

Zitting van 27 mei 2025

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING POOLSTOK CVBA EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 24 september 2019 over de toetreding tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok).

●        Raadsbesluit van 25 februari 2025 over de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.

●        E-mail met de uitnodiging van 14 april 2025 voor de algemene vergadering van Poolstok cvba op 6 juni 2025.

Feiten en context

●        Op 24 september 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de voorwaarden goed om toe te treden tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (Poolstok) voor ondersteuning inzake het personeels- en organisatiebeleid.

●        Op 6 juni 2025 wordt een algemene vergadering van Poolstok gehouden met volgende agendapunten:
A. Algemeen
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
      Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
B. Strategie Poolstok 2025 - 2030
C. Toelichtingbeheersreglement

●        Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene Vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●        Titel V van de gecoördineerde statuten van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba van 25 mei 2018 over de samenstelling, bevoegdheden en werking van de Algemene Vergadering

Argumentatie

Op 6 juni 2025 vindt de algemene vergadering van Poolstok cvba plaats. Aangezien zowel de gemeente als het OCMW als vennoot zijn toegetreden tot Poolstok, worden zij uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering.

Tom Philips werd als vertegenwoordiger aangesteld bij besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2025.

Bijlagen

●        Oproepingsbrief (B)AV Poolstok

●        Volmachtformulier

●        Gecoördineerde statuten d.d. 25 oktober 2023

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van Poolstok op 6 juni 2025 en machtigt de gemeentelijke vertegenwoordiger om zelf of via volmacht de agendapunten goed te keuren.

Zitting van 27 mei 2025

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERLEUVEN 18 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven.

●        Uitnodiging van  15 april 2025 voor de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        Het OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●        Op 18 juni 2025 om 19.00 uur wordt een algemene vergadering van Interleuven gehouden met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Diversen

Juridische gronden

●        Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van Interleuven, laatst gewijzigd op 21 juni 2023.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 18 juni 2025 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Raadslid Yvette Laes werd ingevolge raadsbesluit van 28 januari 2025 verkozen als OCMW-vertegenwoordiger, met raadslid Jan De Keyzer als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Uitnodiging algemene vergadering Interleuven en de bijhorende bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2025 Interleuven vast te stellen en geeft opdracht tot de goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 goed, met name:

●        Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030

●        Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027

●        Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030

●        Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027

●        Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030

●        Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030

●        Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027

●        Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030

●        Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030

●        Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030

●        Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030

●        An Wouters– voor de termijn 2025-2030

●        Elien Smeesters– voor de termijn 2025

●        Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030

●        Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026

●        Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028

●        Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030

●        Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030

●        Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030

●        Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027

●        Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030

Artikel 3:

De huidige beslissing wordt over gemaakt aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.

Zitting van 27 mei 2025

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. GOEDKEURING AGENDA ALGEMENE VERGADERING IGO 27 JUNI 2025 EN VASTSTELLING MANDAAT OCMW-VERTEGENWOORDIGER.

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 28 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

●        Uitnodiging van 28 april 2025 voor de algemene vergadering van IGO van 27 juni 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        Het OCMW Bertem neemt deel aan de dienstverlenende vereniging IGO.

●        Op 27 juni 2025 om 17.30 uur wordt een algemene vergadering van IGO gehouden met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/3/2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)

○        Voor gemeente Begijnendijk:

■        Effectief lid: David Janssens

■        Plaatsvervanger: Bob Michiels

○        Voor OCMW Begijnendijk

■        Effectief lid: Dirk Goossens

■        Plaatsvervanger: Ann Danckers

○        Voor gemeente Hoegaarden

■        Effectief lid: Loes Ginckels

Juridische gronden

●        Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.

●        Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        Statuten van IGO, goedgekeurd door de algemene vergadering van 17 december 2021.

Argumentatie

Voor de algemene vergadering van 27 juni 2025 moet het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Raadslid Jana Vanden Plas werd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2025 verkozen als OCMW-vertegenwoordiger, met Diane Vander Elst als plaatsvervanger.

Bijlagen

●        Uitnodiging en bijlagen

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 27 juni 2025 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 27 mei 2025

SAMENWERKING BESTUREN. GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE EN OCMW BERTEM.

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 december 2015 over de goedkeuring van de overeenkomst tussen OCMW en gemeente over de gemeenschappelijke financiële dienst onder leiding van een gemeenschappelijke financieel beheerder.

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 januari 2017 over de goedkeuring van de beheersovereenkomst ICT OCMW - gemeente Bertem

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 maart 2017 over de goedkeuring van de beheersovereenkomst economaat gemeente-OCMW

●        Besluit van de gemeenteraad van Bertem van 26 juni 2018 over de aanstelling van de algemeen directeur

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juli 2018 over de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeente

●        Besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2018 houdende goedkeuring van een  beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW.

●        In uitvoering van het decreet over het lokaal bestuur worden de gemeente en het OCMW sinds 2019 ambtelijk geleid door 1 managementteam dat ten dienste staat van het volledige lokaal bestuur Bertem.

Feiten en context

●        De gemeente en het OCMW zijn autonome besturen met specifieke opdrachten die zich tot de inwoners van Bertem richten. Het zijn formeel afzonderlijke juridische entiteiten en rechtspersonen met eigen bevoegdheden, regelgeving en dienstverlening, en in principe een eigen organisatie en eigen personeel.

●        Vanuit een behoorlijk bestuur en optimalisatie van de personeelsinzet beogen de beide besturen een doorgedreven samenwerking en integratie op te zetten teneinde een afstemming op vlak van beleid, werking en organisatie te realiseren, zodanig dat op de meest effectieve en efficiënte wijze een kwaliteitsvolle dienstverlening kan aangeboden worden aan de interne en externe klanten.

Juridische gronden

●        Artikel 78, 6° van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196;

●        Artikel 196 §2 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.

In de beheersovereenkomst kan worden opgenomen dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. Tegelijk kan worden bepaald dat de bevoegde organen hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid kunnen toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur binnen de grenzen vastgesteld in dit decreet.

Adviezen

●        Gunstig advies MAT d.d. 16 mei 2025

●        Geen opmerkingen vanwege vakorganisaties

Argumentatie

De gemeente en het OCMW van Bertem keuren sinds december 2018 systematisch een gemeenschappelijk organogram goed met de functionele integratie van gemeente- en OCMW-diensten. De samenwerking tussen de gemeente en het OCMW wordt maximaal beoogd op het vlak van een flexibele personeelsinzet wanneer de noodwendigheden of een efficiënte organisatie van de diensten dit vereisen.

Het is in functie van een vernieuwde legislatuur aangewezen om de samenwerkings- overeenkomst van 2018 tussen de gemeente en het OCMW te vernieuwen en vervangen door een geactualiseerde overeenkomst. Artikel 196 § 2 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, een beheersovereenkomst kan worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst wordt opgenomen dat de gemeente en het OCMW voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden en dat bevoegde ambten hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid kunnen toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur.

Bijlagen

●        Beheersovereenkomst gemeente-OCMW Bertem

Besluit

Stemming punt

eenparig

Artikel 1:

De raad keurt de beheersovereenkomst in bijlage betreffende de samenwerking van gemeente en OCMW Bertem, goed.

Zitting van 27 mei 2025

MONDELINGE VRAGEN.

Juridische gronden

●        Artikel 31 en 74 van het decreet lokaal bestuur
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

●        Artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Op het einde van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over beleidsaangelegenheden van het OCMW die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Om het vast bureau in staat te stellen om het antwoord op een mondelinge vraag voor te bereiden, bezorgen de raadsleden uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de zitting de omschrijving van hun mondelinge vraag aan de algemeen directeur, die deze onmiddellijk bezorgt aan het vast bureau en aan de voorzitter van de raad. Op mondelinge vragen voor een zitting die later dan de vermelde termijn worden ingediend bij de algemeen directeur, wordt ten laatste tijdens de daaropvolgende zitting geantwoord.

●        Artikel 33, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Een samenvatting van de mondelinge vragen en de antwoorden daarop worden opgenomen in de notulen. Loutere meldingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten, worden niet in de notulen opgenomen.

Besluit

Mondelinge vragen

Nihil